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sábado, 12 de octubre de 2019

Una mirada a por qué los proyectos web se estancan

No hay nada como la sensación de reservar un nuevo proyecto. Inmediatamente comienza a pensar en su potencial para aumentar su cartera y su cuenta bancaria (incluso puede haber recibido un buen pago inicial).
Y a menudo también hay un gran nivel de entusiasmo por parte de su cliente. Simplemente no pueden esperar para comenzar y quieren tener las cosas en funcionamiento lo antes posible. Esto está bien para usted, ya que le encanta tachar elementos de su lista de tareas pendientes.
Entonces, todo el mundo está ansioso por irse, ¿verdad? Quizás lo sean, por un momento. Pero con el tiempo, toda esa euforia inicial se desvanece, junto con cualquier signo de progreso. De repente, te encuentras en medio de un proyecto estancado.
¿Por qué pasó esto? ¿Y qué puedes hacer al respecto? Tenemos algunas ideas! Exploremos las formas comunes en que un proyecto puede ralentizarse (o peor) y algunas formas de volver a ponerlo en marcha.

Una llamada de atención

Siempre hay un alto nivel de optimismo al comienzo de un proyecto. Y los clientes también suelen tener muchas ideas importantes.
Pero cuando llega el momento de hacer el trabajo, la realidad se establece. Lo que sonó como un pedazo de pastel en las reuniones resulta ser más difícil de lo que inicialmente se pensaba. Este es un tema común cuando se trabaja con clientes.
Sin embargo, no es solo el grado de dificultad lo que se interpone en el camino. El tiempo, o la falta de él, también puede jugar un papel importante. Es posible que los clientes que ya están saturados de trabajo simplemente no tengan la oportunidad de reunir contenido y otros activos prometidos.
El resultado es que el sitio web que se suponía que debía construir en seis semanas está vencido, y es porque no tiene lo que necesita para terminar el trabajo.
Un reloj de pared.

El efecto dominó

Para los diseñadores web, esta situación es frustrante en varios niveles. Primero, puede tener un impacto negativo en su horario. Si bloqueó una cierta cantidad de tiempo para terminar un proyecto, es posible que se quede esperando sin nada que hacer. Y una vez que finalmente comience a avanzar nuevamente, podría chocar con otro trabajo que tiene que hacer.
Junto con un calendario reorganizado, un proyecto estancado también puede perjudicarlo financieramente. Cuando estás contando que te pagan por tu trabajo en un momento específico y no sucede , eso realmente puede obstaculizar tu capacidad de pagar las facturas.
Además, esto también puede ejercer una gran presión sobre la relación que tiene con su cliente. Hay un cierto nivel de confianza mutua y cooperación que se necesita para garantizar un resultado final positivo. En algunos casos, puede sentir que su cliente no está retrasando su parte del trato, lo que pone su vida en desorden. Esto, tanto como cualquier otra cosa, puede dificultar el avance (incluso después de que finalmente reciba esas fotos del producto).
En resumen, pueden surgir muchos problemas de un proyecto estancado. Y la peor parte es que, desde la perspectiva de un diseñador, a veces puede parecer completamente innecesario.
Bloques de juguete esparcidos en el piso.

Cómo mantener la bola rodando

Si bien no puede evitar necesariamente cada instancia de un proyecto estancado, hay algunas cosas que puede hacer para ayudar a tratar de que las cosas sigan avanzando. Entre ellos:

Establecer puntos de referencia

Tener un calendario mutuamente acordado de puntos de referencia del proyecto puede ser solo el incentivo que un cliente necesita para hacer las cosas. Esto es algo que puede discutir antes de que comiencen las cosas e incluirlo en su contrato . Si el proyecto es bastante grande, incluso podría considerar agregar algún nivel de sanciones financieras por plazos vencidos.
Sin embargo, esto puede ser más fácil decirlo que hacerlo. Es recomendable hablar con un profesional legal al agregar este tipo de lenguaje a un contrato, ya que podría ser contraproducente para usted. No solo eso, sino que algunos clientes pueden rechazar los términos.

Ofrecer ayuda

No todos los retrasos se deben a negligencia o estar demasiado ocupado. A veces, un cliente puede sentirse un poco abrumado por el proceso de reunir materiales para su sitio web. Es posible que no sepan por dónde comenzar o simplemente no estén seguros de pedir ayuda.
Por lo tanto, si las cosas no parecen moverse como esperaba, comuníquese y ofrezca su ayuda. Regístrese y vea si tienen alguna pregunta o si necesitan algún consejo. Es posible que, al ser proactivo, pueda reiniciar el progreso.

Romper el proceso

Otra razón por la que un cliente puede sentirse abrumado es porque piensa que todo debe ser atendido de inmediato. Pero para la mayoría de los proyectos, este no es el caso.
Se puede encontrar una solución en comunicar más claramente el proceso de diseño. Informe a sus clientes sobre los pasos involucrados y lo que necesita para completar cada uno. Un proceso más iterativo podría conducir a menos ajustes y arranques.
Persona subiendo un tramo de escaleras.

Manteniendo un ojo vigilante

Una de las partes menos comentadas del trabajo de un diseñador web es la gestión de proyectos . A menudo depende de nosotros mantener las cosas funcionando sin problemas. Aunque, en lugar de asegurarnos de que los empleados se mantengan en la tarea, generalmente nos enfocamos en los clientes.
Esto es difícil, ya que no podemos controlar lo que nuestros clientes hacen (o no hacen). Por lo tanto, nuestra mejor arma es la comunicación. Si no lideramos explicando nuestros procesos y sus requisitos, lo más probable es que el proyecto se detenga en algún momento.
Usar algunos o todos los consejos anteriores puede ayudarlo a mantener a los clientes informados. Si bien no garantizan el éxito, exponen abiertamente todas las expectativas. De esta manera, si su cliente aún no cumple, depende de ellos. Como mínimo, puede decir que hizo el esfuerzo de mantener el proyecto en marcha.

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