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miércoles, 6 de mayo de 2020

Cómo iniciar una campaña de construcción de enlaces rápidamente (y sistematizar todo)

¿Conoces los conceptos básicos de la construcción de enlaces , pero te cuesta poner en marcha una campaña? Esta guía avanzada le mostrará cómo hacerlo, rápido.
El alcance de la construcción de enlaces se puede dividir en tres tareas:
  1. Encontrar perspectivas
  2. Encontrar información de contacto
  3. Mandando correos electrónicos
La mayor parte de la información que lee en línea se centra en esa última parte: enviar correos electrónicos. Pero si alguna vez ha realizado actividades de divulgación de blogueros  antes, sabrá que los cuellos de botella reales ocurren cuando se encuentran prospectos e información de contacto.
Haga las cosas bien, y enviar correos electrónicos es fácil.
En este tutorial práctico, nos centraremos en cómo hacer que las dos primeras partes del proceso sean más eficientes. Y también hablaremos sobre cómo sistematizar, automatizar y escalar su alcance.
Vamos a sumergirnos directamente.
Antes de hacer algo, primero debemos elegir un tipo de campaña para ejecutar.
Para simplificar las cosas, optemos por una  campaña de publicación de invitados .
Antes de perderte, déjame decirte que sé que la publicación de invitados está lejos de ser emocionante. Es aburrido y son viejas noticias. La razón por la que lo estoy usando para demostrar este proceso es porque es un ejemplo sencillo. Explicaré cómo puedes aplicarlo a otras estrategias de construcción de enlaces  más adelante.
Listo? Vamonos.

Paso 1. Encontrar perspectivas

La primera pieza del rompecabezas es abandonar el enfoque habitual de usar Google para encontrar clientes potenciales.
No me malinterpreten, Google es excelente para encontrar prospectos para todo tipo de campañas, pero es un cuello de botella masivo cuando la velocidad es el objetivo. Debe extraer resultados, verificar en masa las métricas de SEO con una herramienta de terceros y, bueno, simplemente lleva demasiado tiempo.
Entonces, en su lugar, utilizaremos el Explorador de contenido de Ahrefs .
Content Explorer es una base de datos filtrable y de búsqueda de alrededor de mil millones de páginas web.
Ahora, lo que no  vamos a hacer aquí es usar operadores de búsqueda para encontrar "escribir para nosotros", aunque es posible con Content Explorer.
1 escribe para nosotros explorador de contenido
Uso de operadores de búsqueda  para encontrar páginas de "escribir para nosotros" en Content Explorer.
En cambio, lo usaremos para encontrar sitios que escriban sobre temas relevantes.
Hay tres razones para esto:
  1. La mayoría de las personas están abiertas a publicaciones de invitados, incluso si no tienen una página de "escribir para nosotros".
  2. Si los sitios web ya han publicado contenido sobre temas relevantes, entonces sabemos que son prospectos adecuados.
  3. Nos proporciona dos datos clave ( URL de publicación y autor) para facilitar la búsqueda de información de contacto.
Para comenzar, iremos al Explorador de contenido y realizaremos una búsqueda "In title" como esta para encontrar publicaciones de blog sobre temas relevantes:
(How OR why) AND ([keyword 1] OR [keyword 2])
Por ejemplo, si tenemos un sitio que vende suplementos para la salud, podemos buscar algo como esto:
Búsqueda de publicaciones en el blog 2 ce
Solo para explicar cómo funciona esta búsqueda:
  • Los corchetes agrupan palabras.
  • El operador OR dice que devuelva resultados que contengan cualquiera de las palabras entre paréntesis (por ejemplo, cómo o por qué).
  • El operador AND dice que devuelva resultados con al menos una de las palabras del primer grupo (cómo o por qué) y del segundo grupo (músculo o gimnasio).
Ponga todo esto junto, y lo que estamos buscando efectivamente son páginas con las palabras "cómo" o "por qué" y "músculo" o "gimnasio" en sus etiquetas de título .
La mayoría de estos serán publicaciones de blog relacionadas con el desarrollo muscular o ir al gimnasio.
Por ejemplo, estos son solo algunos de los resultados de nuestra búsqueda:
3 ce resultados
A partir de aquí, necesitamos filtrar los resultados solo para las páginas que son:
  • Inglés. Content Explorer almacena páginas en muchos idiomas, pero solo queremos páginas en inglés porque estamos haciendo divulgación en inglés. Es posible que las personas que han escrito contenido en otro idioma no puedan leer nuestro correo electrónico de divulgación.
  • En Vivo. Content Explorer almacena páginas vivas y muertas. No tiene sentido que nos comuniquemos con los autores de las páginas muertas porque cuestionarán cómo encontramos esa página y por qué reciben un correo electrónico de nuestra parte.
  • En los sitios web DR 20–95. Domain Rating ( DR )  es una métrica de SEO de Ahrefs que mide la "autoridad de enlace" de un sitio. Probablemente no valga la pena gastar mucho tiempo y esfuerzo escribiendo publicaciones de invitados para la mayoría de los sitios web con bajo DR . Y los dominios con puntajes de DR súper altos casi siempre son sitios web como Facebook, Google, etc. Queremos filtrar ambos para evitar perder el tiempo.
Aquí se explica cómo aplicar estos filtros en Content Explorer:
filtros de explorador de contenido
También necesitamos filtrar varias páginas del mismo dominio, ya que solo queremos contactar cada sitio web una vez.
Para hacer eso, podemos usar la casilla de verificación "una página por dominio".
una página por dominio
2,685 perspectivas. No está mal para dos minutos de trabajo.
Todo lo que queda por hacer es exportar los resultados a CSV e importar todo a una hoja de Google. No use Excel para esto. La razón por la cual quedará claro en el próximo paso.
NOTA AL MARGEN.
 Puede exportar hasta 2.000 resultados desde Content Explorer cuando utiliza la palanca "Una página por dominio". Si hay más de 2.000 resultados para su búsqueda, ajuste el filtro DR y exporte los resultados en lotes. Por ejemplo, si tiene 3.500 resultados al filtrar páginas en sitios DR 20–95, en su lugar podría filtrar páginas de sitios DR 20–50, exportar los resultados y luego repetir el proceso para páginas de sitios DR 51–95. Todo lo que necesita hacer es fusionarlos en Hojas de cálculo de Google.

Paso 2. Encontrar información de contacto

Antes de poder llegar a cualquiera de estos sitios, necesitamos encontrar alguna información de contacto, es decir, el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico de una persona adecuada.
Esto suele ser un gran cuello de botella por dos razones:
  1. Es un proceso manual. Tienes que visitar los sitios, encontrar el nombre de la persona a contactar y buscar su dirección de correo electrónico .
  2. Es más fácil encontrar la información de contacto de algunos sitios que otros. A veces puede pasar más de 15 minutos buscando una sola dirección de correo electrónico.
Así que aquí está la solución:
En lugar de buscar correos electrónicos manualmente, vamos a dejar que Hunter, una herramienta de búsqueda de correos electrónicos, haga el trabajo duro por nosotros. Solo necesitamos alimentarlo con un nombre, apellido y nombre de dominio.
Por ejemplo, si ponemos mi nombre completo y "ahrefs.com" en Hunter, encontrará mi dirección de correo electrónico:
4 cazador de correo electrónico
Pero, ¿cómo obtenemos nombres y dominios de nuestros prospectos?
Bueno, si miramos la exportación desde Content Explorer, vemos que ya hay nombres de autores para algunos prospectos.
5 nombres de autores ce
NOTA AL MARGEN.
 Reemplacé todos los nombres en la exportación con nombres falsos por razones de privacidad.
Si le enviamos estos datos a Hunter, junto con la " URL de contenido ", extraerá el dominio e intentará encontrar la dirección de correo electrónico de esa persona. Si lo encuentra, sabemos que de alguna manera están asociados con el sitio. Si no es así, podemos suponer que son blogueros invitados e ignorarlos por ahora.
Así que aquí está el proceso:
Primero, filtraremos las páginas sin nombres de autores.
filtrar hoja de google
En segundo lugar, eliminaremos todas las columnas, excepto el Título del contenido , la URL del contenido y el Autor.
6 exportaciones ce filtradas
Tercero, agregaremos dos columnas más (D y E):
En la celda D1 , ingresaremos esta fórmula:
=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","First name",IFERROR(IF(search(" ",C1:C),LEFT(C1:C,FIND(" ",C1:C)-1),C1:C),C1:C))),"")
En la celda E1 , ingresaremos esta fórmula:
=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","Last name",IF(LEN(D1:D) < 1,"",IFERROR(IF(search(" ",C1:C),TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(C1:C," ",REPT(" ",100)),100)),""),"unknown")))),"")
Esto divide los nombres y apellidos.
8 nombres divididos ce
Esto es importante porque no vamos a utilizar la herramienta web de Hunter para encontrar direcciones de correo electrónico; vamos a utilizar su complemento de Hojas de cálculo de Google  para verificarlos en bloque.
Si lo sigue, debe registrarse y obtener una clave API para esto, que le brinda 50 búsquedas gratuitas al mes. Una vez que esté listo, cárguelo en Hojas y use la opción de buscador de correo electrónico.
Dígale dónde encontrar el nombre, apellido y URL . Deje el nombre de la empresa en blanco.
9 hojas de google hunter
Presiona buscar direcciones de correo electrónico y comenzará a funcionar su magia.
hojas de google hunter
Tenga en cuenta que esto no encontrará direcciones de correo electrónico para todos. El nombre debe ser de alguien asociado con el sitio web (lo que significa que tiene un correo electrónico personal de @dominio), y debe estar en la base de datos de Hunter.
El último paso es verificar los correos electrónicos que Hunter encuentra utilizando una herramienta como Neverbounce .
Para hacer esto, iremos a la herramienta masiva de Neverbounces, cargaremos la lista y luego limpiaremos la lista.
nunca rebotar a granel
NOTA AL MARGEN.
 Obtendrá 1,000 créditos gratis cuando se registre en Neverbounce. Si necesita más después de eso, es bastante barato: entre $ 3- $ 8 por cada 1,000 correos electrónicos.
Finalmente, exportaremos los correos electrónicos válidos y utilizaremos una fórmula BUSCARV para incorporarlos a nuestra hoja.
Ahora tenemos un montón de prospectos más o menos listos para lanzar.
10 resultado final
Exportemos estos a CSV , y estamos listos para la parte final del proceso.

Paso 3. Enviar correos electrónicos

Buenas noticias: la mayor parte del trabajo duro está hecho. Todo lo que queda es subir los prospectos a una herramienta de divulgación como Mailshake, Buzzstream o Pitchbox.
Es solo un caso de escribir una plantilla de alcance utilizando campos de combinación.
11 mallas
NOTA AL MARGEN.
Escriba un correo electrónico de mayor alcance que el ejemplo anterior. Lo mantuve intencionalmente simple para fines de demostración. No es un buen lanzamiento.
Ahora, en esta etapa, podría comenzar a enviar correos electrónicos a la izquierda, a la derecha y al centro sin personalización, pero realmente no lo recomendaríamos. Personalizar sus correos electrónicos es prácticamente el único factor diferenciador entre un enfoque no deseado y no deseado. El hecho de que estemos automatizando las cosas no significa que las reglas de buen alcance  ya no se apliquen.
Esta es la forma en que lo veo: estamos automatizando las cosas aburridas para que podamos dedicar más tiempo a las cosas que importan, como personalizar los correos electrónicos y verificar que nuestros prospectos sean sólidos.
¿Esto ralentiza las cosas? Por supuesto, pero incluso si lleva cinco minutos personalizar cada correo electrónico, todavía son 12 correos electrónicos por hora.
Si suponemos una tasa de conversión baja del 8%, sigue siendo un enlace por hora de trabajo.
Pero, si eso todavía parece mucho trabajo para un enlace, la siguiente sección podría interesarle.
Encontrar a alguien que le envíe correos electrónicos de divulgación es bastante simple: simplemente publique un listado de trabajo en un sitio web independiente como Upwork.
¿Pero por qué parar allí? Es completamente posible:
  • Sistematizar  y delegar casi todas las partes del proceso.
  • Automatizar  cosas para reducir partes móviles.
  • Escalar  y llegar a más clientes potenciales.
Aquí se explica cómo hacer cada una de estas cosas:

Sistematizando

Lo que tenemos arriba es un proceso para la construcción de enlaces, pero los procesos no son lo mismo que los sistemas. Un proceso es una serie de pasos para lograr un objetivo final, mientras que un sistema une esos pasos.
Básicamente, con los sistemas, una vez que pone las ruedas en movimiento, todo se arregla solo.
Aquí hay una manera simple de convertir el proceso anterior en un sistema:
Primero, configure un tablero de Trello con listas para cada parte del proceso.
12 configuración de la placa trello
En segundo lugar, cree documentación para cada paso.
Creo que Google Docs es el  mejor para esto porque puede compartirlos fácilmente con otros miembros de su equipo. Entonces, para el proceso anterior, crearía tres documentos: uno para prospección, uno para encontrar información de contacto y uno para enviar correos electrónicos.
13 documentos de documentación
Esquema aproximado de un SOP "cómo encontrar direcciones de correo electrónico" .
Tercero, cree una nueva lista en el tablero de Trello y agregue enlaces a la documentación allí.
documentación de trello
Ahora, cada vez que comience una campaña, solo necesita crear una nueva tarjeta, etiquetar a la persona responsable de llevar a cabo la primera tarea y señalarla a la documentación.
tarea trello
Sin embargo, es posible que se pregunte qué sucede cuando la persona completa esta tarea. ¿No tienes que vigilar las cosas y seguir asignando pasos a la siguiente persona?
No Simplemente asigne el siguiente paso como parte de su documentación.
14 documentos de instrucciones finales

Automatizar

Tener un sistema donde todos los engranajes sigan girando es fantástico, pero ¿no sería aún mejor si pudiera reducir la cantidad de engranajes que necesitan girar?
Aquí es donde entra en juego la automatización.
Mire este video  para aprender cómo automatizar la mayor parte del proceso anterior con Zapier:

Escalada

Al leer esta guía, es posible que haya notado que, aunque este proceso es rápido, sistematizado e incluso puede ser semiautomático, deja muchas perspectivas sobre la mesa.
Después de todo, Content Explorer solo encuentra nombres para algunas  páginas, Hunter solo encuentra direcciones de correo electrónico para algunos  prospectos y Neverbounce solo verifica algunos  correos electrónicos.
Si comienzas con 1,000 prospectos, es posible que solo tengas 100 listos para terminar al final de este proceso.
Como solo hay un número finito de prospectos para cualquier campaña, no tiene sentido dejar el 90% de ellos sobre la mesa.
Pero aquí está la cosa: no te estoy diciendo que lo hagas.
El objetivo de este proceso es poner en marcha una campaña de construcción de enlaces lo más rápido posible, no ejecutarla a la perfección.
Hacer las cosas de esta manera le permite tener una idea rápida de si una campaña tiene piernas o no.
Si no tiene patas , tóquelo en la cabeza.
Si tiene patas , entonces es hora de escalar.
Ya tiene un sistema, por lo que escalar las cosas es tan fácil como crear una documentación adicional para encontrar nombres y direcciones de correo electrónico manualmente.
Sin embargo, esta no es la única forma de escalar. Tú también puedes:
  1. Ejecute más campañas.
  2. Aplica estos principios a más tácticas de construcción de enlaces.
Hablemos más sobre la opción B.
Todo lo que hemos mencionado anteriormente se puede aplicar a casi cualquier táctica de construcción de enlaces, siempre que su proceso de prospección le proporcione nombres y apellidos.
Pero aquí está la cosa: la mayoría de los procesos de prospección no le dan esto.
Por ejemplo, supongamos que encuentra una  oportunidad de creación de enlaces rotos en Site Explorer.
15 oportunidades de enlaces rotos
Oportunidad de creación de enlaces rotos sobre "qué es el marketing de contenidos" en el informe Best by Links en el Explorador de sitios de Ahrefs .
Informe de 16 vínculos de retroceso
Enlaces a la página muerta sobre "qué es el marketing de contenidos" en el Explorador de sitios de Ahrefs. Cada uno de estos 117 sitios web de enlace es un posible prospecto de enlace para una campaña de construcción de enlaces rotos.
Si exporta el informe de vínculos de retroceso para esta oportunidad, no verá los nombres de los autores.
Este no es un gran problema. Siempre y cuando su lista de prospectos sea una lista de páginas web (no sitios web), solo necesita agregar un paso adicional al proceso: use URL Profiler  para extraer nombres.
¿Cómo? Simplemente pegue las perspectivas en URL Profiler y marque la casilla de verificación "Legibilidad".
Esto extraerá los nombres de los autores de las páginas siempre que sea posible.
NOTA AL MARGEN.
 URL Profiler no es gratuito, pero hay una prueba gratuita de 14 días. 
¿Encuentra tantos como Content Explorer? En mi experiencia, no del todo, pero no está a un millón de millas de distancia.
Combine esto con sus datos existentes usando VLOOKUPS en Google Sheets.
¿USANDO GOOGLE PARA ENCONTRAR PROSPECTOS?
También puede extraer las métricas de SEO de Ahrefs como DR , UR y tráfico orgánico con URL Profiler.
Simplemente marque las casillas apropiadas para los puntos de datos que desea extraer.
18 url profiler ahrefs métricas
A partir de ahí, prácticamente pasamos por el mism

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