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2 formas de supervisar quién accede a sus archivos y carpetas compartidos

 ¿Alguna vez ha sentido que sus archivos compartidos son vulnerables y desea vigilar quién accede a ellos, pero no sabía cómo? Bueno, tenemos dos soluciones para eso: una que usa una herramienta integrada en Windows y otra de un desarrollador externo , que se llama NetShareMonitor . Ambas son aplicaciones útiles que pueden decirle casi todo lo que sucede en Windows con los archivos y carpetas que compartió con otros usuarios dentro de su red local. Empecemos:

1. Cómo monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows usando Administración de equipos

Una de las formas más fáciles de rastrear quién accede a sus carpetas y archivos compartidos es mediante Administración de equipos , una herramienta integrada en Windows. Lo primero que debe hacer es abrir Administración de equipos y una forma rápida de hacerlo es buscarlo.

Abrir Administración de equipos en Windows 10
Abrir Administración de equipos en Windows 10

En la ventana Administración de equipos , expanda Herramientas del sistema en el panel de navegación de la izquierda y luego seleccione Carpetas compartidas .

La entrada de Carpetas compartidas de la Administración de equipos
La entrada de Carpetas compartidas de la Administración de equipos

Carpetas compartidas le ofrece tres opciones: recursos compartidos, sesiones y archivos abiertos .

Recursos compartidos, sesiones y archivos abiertos
Recursos compartidos, sesiones y archivos abiertos

Seleccione Compartir en el panel de navegación o haga doble clic (doble toque) en la entrada Recursos compartidos del panel central. Luego, Computer Management carga inmediatamente todas las carpetas que se comparten en su computadora o dispositivo con el resto de la red. Para cada uno de ellos, puede ver detalles como el nombre del recurso compartido y la ruta de la carpeta , y también el número de conexiones de cliente activas Este último le dice cuántos usuarios (computadoras) de la red están accediendo a esa carpeta.

La lista de recursos compartidos de Computer Management
La lista de recursos compartidos de Computer Management

La sección Sesiones es algo similar, pero en lugar de mostrarle cada carpeta compartida individualmente, le indica los usuarios de la red que están accediendo a sus archivos y cuántos archivos abrió cada uno de ellos. Además, también obtiene detalles útiles sobre cosas como el tiempo de conexión, el tiempo de inactividad y el nombre de la computadora desde donde el usuario se conectó a sus recursos compartidos.

Los detalles de las sesiones que se muestran en la Administración de equipos
Los detalles de las sesiones que se muestran en la Administración de equipos

La tercera opción es la más interesante y la que nos resulta más útil. Abrir archivos muestra una lista de todos los archivos abiertos por los usuarios de la red local y cómo los han abierto. Algunos usuarios pueden tener acceso de solo lectura, mientras que otros pueden leer y escribir .

La lista de archivos abiertos disponible en Administración de equipos
La lista de archivos abiertos disponible en Administración de equipos

Si bien este método de monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos puede ser bastante útil en ocasiones, tiene una gran desventaja. Computer Management no puede avisarle cuando alguien está accediendo a sus recursos compartidos. Consulte la siguiente sección de este artículo para conocer una herramienta que puede hacer eso.

2. Cómo monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows usando NetShareMonitor

NetShareMonitor es un software de monitoreo para Windows que puede vigilar los archivos y carpetas que compartió en su red local. NetShareMonitor le avisa cada vez que un usuario accede a sus datos compartidos. Puede descargar la aplicación desde el sitio oficial . Una vez que lo obtenga, extraiga el archivo ZIP en algún lugar de su computadora.

Extracting the NetShareMonitor installation files
Extracción de los archivos de instalación de NetShareMonitor

Luego, abra la carpeta NetShareMonitor y ejecute el archivo Setup_NetShareMonitor.exe .

Running the installation file of NetShareMonitor
Ejecutando el archivo de instalación de NetShareMonitor

Siga los pasos del asistente para instalar NetShareMonitor en su computadora. No hay nada complicado en ellos: solo presione Siguiente varias veces. Tenga en cuenta que la aplicación no incluye ningún software o malware no deseado (la probamos con ESET y BitDefender).

The installation wizard of NetShareMonitor
El asistente de instalación de NetShareMonitor

Durante el asistente, puede cambiar la carpeta de instalación si lo desea, aunque no lo recomendamos.

Elección de la ubicación de instalación de NetShareMonitor
Elección de la ubicación de instalación de NetShareMonitor

Una vez finalizada la instalación, puede encontrar un acceso directo para NetShareMonitor en su escritorio, así como en el menú Inicio . Utilice el que prefiera para iniciar la aplicación. Debería ver algo como esto:

La ventana NetShareMonitor
La ventana NetShareMonitor

Como puede ver, esta aplicación es relativamente simple. Lo primero que llama su atención es la lista de pestañas de la parte superior: Sesiones activas, Archivos accedidos y Archivos compartidos .

La pestaña Sesión activa muestra información en vivo sobre todos los dispositivos remotos que están conectados a su computadora, como Host remoto, Usuario, Archivos abiertos, Hora de inicio, Hora activa y Tiempo de inactividad .

Lista de sesiones activas en NetShareMonitor
Lista de sesiones activas en NetShareMonitor

NOTA: Si no aparece ninguna información en las pestañas de NetShareMonitor , es posible que deba iniciarlo con derechos administrativos. Si necesita ayuda con eso, consulte esta guía: 13 formas de usar "Ejecutar como administrador" en Windows 10 .

La segunda pestaña se llama Archivos accedidos y muestra todos los archivos a los que acceden los usuarios remotos. Esta pestaña muestra las carpetas compartidas con el nombre de usuario remoto, la ruta del archivo , la fecha y la hora y el tipo de acceso de cada uno de sus archivos compartidos.

Lista de archivos accedidos en NetShareMonitor
Lista de archivos accedidos en NetShareMonitor

Por último, pero no menos importante, está la pestaña Archivos compartidos que muestra todos los archivos compartidos en su sistema e información sobre ellos, como Nombre del recurso compartido, Descripción, Conexiones y Ruta de archivo compartido .

Lista de archivos compartidos mostrada por NetShareMonitor
Lista de archivos compartidos mostrada por NetShareMonitor

En el lado derecho de la ventana, puede encontrar el botón Configuración . Abre una ventana desde la que puede cambiar General, Configuración de sesión y Configuración de registro , según sus preferencias.

Configuración de NetShareMonitor
Configuración de NetShareMonitor

El botón Ver registro está situado en la esquina inferior derecha de la ventana y muestra el registro de sesiones y el registro de archivos accedidos.

NetShareMonitor: registro de sesiones de red
NetShareMonitor: registro de sesiones de red

Esta aplicación llama su atención al hacer parpadear su ventana y hacer que su computadora emita un pitido cada vez que alguien está husmeando en sus carpetas compartidas. Debido a que puede hacer eso, y no solo mostrar los detalles de quién accede a sus archivos y carpetas compartidos, lo preferimos a la herramienta Administración de equipos de Windows.

¿Cuál es su método favorito para rastrear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows?

La administración de equipos de Windows es el método más sencillo para ver quién usa sus archivos y carpetas compartidos en la red local. Sin embargo, no puede avisarle cuando un usuario remoto hace eso. Por otro lado, NetShareMonitor es una aplicación práctica y fácil de usar que hace todo eso, pero también te alerta cuando alguien está tratando de ver tus archivos compartidos. ¿Cuál de estas herramientas prefiere más y por qué? Díganos lo que piensa en la sección de comentarios a continuación.

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