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Cómo codificar con colores los eventos del calendario de Outlook mediante categorías

 Logotipo de Microsoft Outlook

La lectura requiere que gastes energía cognitiva y tu calendario de Microsoft Outlook no es una excepción. Sin embargo, si codifica con colores los eventos de su calendario, puede diferenciarlos más fácilmente de un vistazo y ahorrar algo de tiempo y energía.

Los calendarios son ayudas de memoria indispensables, pero leerlos puede ser una tarea ardua. Agregar colores a sus eventos hace que sea más fácil seleccionar elementos del calendario relacionados y comprender cuáles son, sin tener que leer cada palabra.

De forma predeterminada, todos los eventos de Outlook son del mismo color.

Eventos de Outlook sin color

Sin embargo, puede usar categorías para etiquetar sus eventos y mostrar los de la misma categoría con el mismo color.

Eventos de Outlook con color

Entonces, incluso sin leer el título de cada entrada, sabrá inmediatamente qué eventos pertenecen a qué categoría.

Hemos cubierto cómo usar las categorías de Outlook antes, pero aquí hay un resumen rápido. Básicamente son como etiquetas o rótulos que puede aplicar a correos electrónicos, tareas y eventos. Cada categoría tiene un nombre y un color, lo que le permite ordenar, filtrar o buscar elementos en Outlook según esa categoría.

Al hacer clic en un evento del calendario en Outlook, la opción "Categorizar" estará visible en la sección "Cita / Reunión" de la cinta. Haga clic en "Categorizar" para seleccionar una de las categorías que ha creado.

La opción de cinta "Categorizar".

Si desea agregar o editar una categoría existente, haga clic en "Todas las categorías".

Las opciones del menú "Categorizar".

En la imagen a continuación, puede ver las categorías que configuramos para nuestro calendario, incluidos sus atajos de teclado.

El panel "Categorías de color".

Para aplicar una categoría, seleccione un evento de calendario. Luego, haga clic en "Categorizar" y seleccione una categoría o use su método abreviado de teclado para aplicarla.

Un evento seleccionado y el menú "Categorizar".

Esto puede llevar mucho tiempo si tiene muchos eventos de calendario, pero afortunadamente, hay un atajo. Outlook le permite seleccionar varios eventos y aplicar una categoría a todos ellos simultáneamente.

Para hacer esto, presione Ctrl (o Cmd en una Mac), y luego seleccione todos los eventos a los que desea aplicar una categoría determinada. Luego, al igual que el anterior, haga clic en "Categorizar" y seleccione una categoría o use su método abreviado de teclado para aplicarlo a los eventos seleccionados.

Eventos de Outlook con una categoría agregada.

Una vez que haya agregado categorías a todos sus eventos, su calendario será mucho más fácil de leer.

Eventos de Outlook con color


Como beneficio adicional, si también clasifica los correos electrónicos y las tareas, los colores se sincronizarán con sus eventos para que pueda encontrar elementos relevantes aún más rápido. ¡Esto es perfecto para cuando necesite prepararse para su próxima reunión!

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