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Cómo editar documentos sin cargarlos en la nube

 Las soluciones en la nube lograron un poderoso impulso en 2020 debido a la pandemia de COVID-19. Claro, si trabaja de forma remota, no hay mejores herramientas que la tecnología basada en la nube. Sin embargo, este impulso planteó una serie de preguntas relacionadas con la privacidad, la estabilidad y la confiabilidad de dicha colaboración.

¿Por qué preferir la colaboración sin servidor?

Junto con los beneficios de la flexibilidad y la accesibilidad, existen varias preocupaciones importantes para el uso de herramientas en la nube:

  1. Menos control. Cuando carga sus documentos en servidores externos, debe confiar plenamente en la forma en que administran los datos, ya que está renunciando al control sobre ellos.
  2. Riesgos de privacidad. Las filtraciones de datos pueden ser una seria amenaza para su negocio, especialmente cuando se trata de información comercial secreta a la que solo los propietarios e inversores deberían tener acceso.
  3. Dependencia de Internet. Una vez que haya un apagón en su oficina o una mala conexión a Internet, no podrá acceder a sus documentos.
  4. Brechas de comunicación. El cambio al trabajo remoto y el uso de soluciones en la nube nos obligó a mantener la mayor parte de las comunicaciones por escrito. Transmitir sus ideas digitalmente puede llevar más tiempo. 
  5. Funcionalidad limitada. Aunque los proveedores de software líderes en el mundo agregan constantemente más funciones, aún no pueden reemplazar por completo el software tradicional que brinda a los usuarios un conjunto completo de herramientas.
  6. Posibles problemas técnicos. Cuando su proveedor de nube necesita corregir algunos errores del sistema o usted experimenta problemas técnicos con el servicio, usted depende de la rapidez con la que puedan administrarlo para ayudarlo, en lugar de resolverlo con su administrador de TI interno. Desafortunadamente, no todos los servicios brindan soporte 24/7.

Es por eso que la mayoría de las empresas utilizan una combinación de soluciones locales y en la nube para mantener segura la información confidencial. Y algunos de ellos usan solo herramientas locales para almacenar y compartir datos.

Por lo tanto, preste atención a la colaboración sin servidor. ¡Te contamos cómo funciona y cómo te beneficiarás!

trabajo de oficina Collabio

Colabora sin conectarte a la web

La tecnología de colaboración sin servidor llamada ad-hoc fue desarrollada por XCDS. En septiembre presentaron Collabio Spaces , una suite ofimática para iOS que admite esta tecnología, y en octubre lanzaron la aplicación para macOS. Collabio abre nuevos horizontes para el trabajo en equipo : su dispositivo por sí solo será suficiente para brindar una experiencia similar a la de los poderosos editores colaborativos basados ​​en la nube. Ad-hoc funciona con casi cualquier red local, incluido el punto de acceso del iPhone. ¡Sin necesidad de servidores externos! Solo tú y tus compañeros de equipo con solo tus dispositivos frente a ti.

Otro beneficio de la colaboración sin servidor es que puede coeditar documentos junto con sus colegas sin pasarles su dispositivo. Tal colaboración dentro de una distancia segura en una oficina puede reducir significativamente la probabilidad de propagación de COVID-19.

¿Cómo funciona Ad-Hoc?

¡La magia detrás de la función ad-hoc se puede explicar de manera muy simple!

  • Cualquier dispositivo Apple , un iPhone, un iPad, un MacBook o iMac, actúa como un servidor donde se registran los cambios. El documento que es editado en tiempo real por su propietario y otros colaboradores se guarda en el dispositivo del propietario una vez que finaliza la sesión de edición.
  • El rango de conexión depende de la potencia del Wi-Fi , para que funcione todos los dispositivos deben estar dentro del rango de cada transmisor inalámbrico.
  • Aunque esta tecnología no le permitirá realizar ediciones desde otra ciudad o región, el rendimiento de ad-hoc supera a sus competidores en la nube . Los algoritmos de Collabio consumen muchos menos recursos, por lo que pueden funcionar en un teléfono móvil, no en un servidor.
  • Puede probar ad-hoc de inmediato, ya que este tipo de colaboración no necesita ninguna configuración previa .

Y ahora veamos cómo se ve en un iPhone

Ad-hoc se representa como un panal , encontrará este signo en cada archivo o carpeta que abra. El panal está vacío cuando no estás colaborando y lleno de color cuando participas en una colaboración activa.

¿Desea iniciar una colaboración en su documento?

¡Todo es bastante simple! Abra un documento y toque el icono de panal para activar la pantalla de colaboración instantánea. Verá la contraseña generada. Toque el botón "Iniciar colaboración" y comparta esta contraseña con los miembros de su equipo para comenzar su trabajo.

Colaboración en la edición de documentos de Collabio

Tenga en cuenta que el uso compartido funciona siempre que el archivo esté abierto en el dispositivo del propietario. Si cierra el archivo, la colaboración terminará. 

Para detener la colaboración , simplemente cierre el archivo. Además, puede hacerlo a través del menú "panal". Tóquelo y busque el botón "Detener colaboración".

A continuación, le indicamos cómo unirse a una sesión de edición activa:

Si hace clic en este icono, verá sesiones de colaboración activas iniciadas por sus colegas. Haga clic en el archivo que desea editar, ingrese la contraseña que le proporcionó el propietario del archivo y comience a realizar modificaciones.

Aplicación para iphone Collabio

Para el iPad, las acciones son las mismas que las mostramos para el iPhone.

¿Utiliza MacBook o iMac?

Inicie su propia sesión

Si va a iniciar una sesión de edición en su Mac o MacBook, inicie la aplicación, dentro de cualquier documento encontrará el botón "Iniciar colaboración". Allí verá la contraseña, que puede compartir con sus compañeros de equipo. Todos los participantes tendrán acceso para editar su documento. Si olvida la contraseña, haga clic en el icono de un candado en la esquina inferior derecha.

Espacio privado Collabio

Cuando necesite cerrar la sesión de edición, haga clic en el botón "Detener colaboración". ¡Eso es todo! ¡Es fácil!

¿Quiere unirse a una sesión de edición colaborativa en curso?

Busque el icono de Honeycomb Collabio en el panel superior de su computadora y vea las sesiones de colaboración activa iniciadas por sus colegas. Elija el que necesita e ingrese la contraseña. ¡Hecho! ¡Ahora puedes editar ese documento! 😉

Como puede ver, ad-hoc es extremadamente útil en todas las situaciones en las que las funciones comunes para compartir en la nube no están disponibles. ¿Qué otras formas de colaboración sin servidor conoce? ¿Qué aplicaciones usa su equipo a diario? ¿Cuáles te ayudan a maximizar la productividad?

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