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Cómo grabar una reunión de Zoom

 Hay ocasiones en las que es posible que desee grabar sus reuniones de Zoom, como cuando es profesor y desea guardar las lecciones en línea que tiene con sus alumnos. Sean cuales sean sus motivos, en este tutorial le mostraremos cómo realizar grabaciones de reuniones con Zoom. Si desea aprender a hacer eso, así como encontrar respuestas a algunas preguntas comunes como "¿Puede grabar en Zoom gratis?", "¿Cuánto tiempo puede grabar en Zoom?" "¿Por qué no puedo grabar mi reunión de Zoom?" sigue leyendo:

Lo que debe saber sobre la grabación de reuniones de Zoom

Antes de mostrarle cómo grabar una reunión de Zoom, hay algunas cosas que debe saber sobre las funciones de grabación disponibles en Zoom:

  • Zoom le permite grabar reuniones enteras de forma gratuita, pero solo si está grabando localmente , en una PC con Windows, MAC o Linux.
  • Puede grabar reuniones desde un teléfono inteligente Android o un iPhone, pero solo en la nube, y la función de grabación en la nube no es gratuita . La grabación en la nube solo funciona en planes de Zoom pagados (cuentas Pro, Business o Enterprise).
  • La función de grabación local de Zoom está disponible solo si tiene una cuenta de Zoom .
  • Para poder grabar reuniones de Zoom, debe utilizar la aplicación Zoom para Windows, macOS o Linux. No puede grabar reuniones de Zoom desde un navegador web.

Si es el anfitrión de la reunión de Zoom , puede grabar la reunión siguiendo los pasos de la siguiente sección de esta guía.

Si solo es un participante, primero debe pedirle al anfitrión que le permita grabar la reunión de Zoom . Lea la sección "Cómo permitir que los participantes graben una reunión de Zoom" de este tutorial para ver cómo permitir que otros graben una reunión en la que usted es el anfitrión.

Cómo grabar una reunión de Zoom

Después de unirse a una reunión de Zoom , mire la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana. Si no ve la barra de herramientas, mueva un poco el cursor del mouse y debería aparecer. En él, haga clic o toque el botón Grabar .


El botón Grabar de la barra de herramientas de Zoom

Tan pronto como presione Grabar , la aplicación Zoom comenzará a grabar su reunión. Mientras lo haga, puede ver un mensaje Grabando… en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación.

El mensaje de grabación

Si mueve un poco el cursor del mouse, Zoom también muestra dos controles para la grabación: Pausa y Detener grabación . Además, estos botones se muestran tanto en la barra de herramientas como en la esquina superior izquierda de la ventana.


Los botones Pause / Stop Recording

Si desea interrumpir la grabación por un tiempo, haga clic o toque en Pausa . Cuando lo hace, Zoom muestra un mensaje de Grabación en pausa y el botón Pausa cambia a Reanudar . Obviamente, para continuar con la grabación, presione el botón Reanudar .

Los botones Reanudar grabación

Para detener la grabación de la reunión de Zoom, presione el botón Detener grabación , ya sea en la esquina superior izquierda de la aplicación o en la barra de herramientas de la parte inferior.

Los botones Detener grabación

Por un momento, después de detener la grabación de una reunión, Zoom muestra una notificación en su escritorio en la que le dice que “El archivo grabado se convertirá a mp4 cuando finalice la reunión” .

El archivo grabado se convertirá a mp4 cuando finalice la reunión
El archivo grabado se convertirá a mp4 cuando finalice la reunión

Cuando haya revisado todos los temas planificados en su reunión de Zoom, puede cerrarlo con un clic o tocar el botón Finalizar reunión en la esquina inferior derecha de la aplicación.

El botón Finalizar reunión

Una vez que finaliza la reunión, Zoom comienza a "Convertir la grabación de la reunión". Puede monitorear este proceso en la nueva ventana con el mismo nombre que Zoom abre automáticamente. Espere a que finalice la conversión.

Zoom: conversión de la grabación de la reunión
Zoom: conversión de la grabación de la reunión

Nota: También puede dejar de convertir la grabación, pero luego lo hará manualmente usando una aplicación de conversión de video. Si desea poder reproducir la grabación de la reunión lo antes posible, espere a que Zoom la convierta.

Cómo ver las grabaciones de sus reuniones de Zoom

Una vez convertida la grabación de la reunión, Zoom inicia el Explorador de archivos y lo lleva automáticamente al lugar donde se guardaron los archivos de video y audio. De forma predeterminada, en Windows 10, la ubicación de las grabaciones de las reuniones de Zoom es C: UsersUser NameDocumentsZoom . Dentro de la carpeta Zoom , cada grabación de la reunión tiene su propia subcarpeta con un nombre que incluye su fecha, hora y tema. Por cada reunión grabada, debe obtener al menos tres archivos diferentes:

  • audio_only.m4a contiene la grabación de audio de la reunión de Zoom
  • playback.m3u es un archivo de lista de reproducción que carga automáticamente el archivo de audio
  • zoom_0.mp4 es el archivo de video de la reunión de Zoom, que incluye tanto video como audio
Los archivos de audio y video guardados por Zoom para una reunión grabada
Los archivos de audio y video guardados por Zoom para una reunión grabada

Alternativamente, puede ver y administrar fácilmente todas las grabaciones de sus reuniones de Zoom directamente desde la aplicación Zoom. En Zoom, seleccione Reuniones en la parte superior y luego haga clic o toque Grabado en el panel izquierdo. Allí, obtiene la lista completa de reuniones que ha grabado, ordenadas por fecha. Seleccionar cualquiera de ellos hace que Zoom le muestre algunos detalles y opciones para él, en el lado derecho de la ventana:

  • Puede ver el nombre de esa reunión de Zoom y cuándo lo ha grabado
  • La ruta a la carpeta en la que está guardada.
  • También tiene opciones para abrir la carpeta de la reunión grabada, reproducirla con su reproductor multimedia predeterminado, reproducir solo audio y eliminar la grabación (toda la carpeta desaparece)
La lista de reuniones grabadas de Zoom y sus opciones
La lista de reuniones grabadas de Zoom y sus opciones

Cómo permitir que los participantes graben reuniones de Zoom

Si está en una llamada de Zoom y desea grabarla, pero no es el anfitrión, presionar el botón Grabar no funciona. Es entonces cuando probablemente se preguntará: "¿Por qué no puedo grabar mi reunión de Zoom?" Obtiene su respuesta en el mensaje que muestra Zoom: "Solicite permiso de grabación al anfitrión de la reunión". 🙂

El mensaje que recibe cuando el anfitrión no le permite grabar la reunión
El mensaje que recibe cuando el anfitrión no le permite grabar la reunión

Si es el anfitrión de la reunión de Zoom y alguien le pidió que le permitiera grabarla, puede hacerlo sin dejar la llamada. Coloca el cursor del mouse sobre esa persona y haz clic o toca el botón pequeño de "tres puntos".

El botón de menú de un participante de la reunión de Zoom
El botón de menú de un participante de la reunión de Zoom

En el menú contextual, seleccione Permitir registro . Tan pronto como lo haga, esa persona puede comenzar a grabar la reunión de Zoom.

Permitir grabación para un participante de la reunión de Zoom
Permitir grabación para un participante de la reunión de Zoom

Si cambia de opinión y ya no desea que alguien en la reunión de Zoom pueda grabarla, siga los mismos pasos y seleccione Prohibir grabación en el menú.

Prohibir grabación para un participante de la reunión de Zoom
Prohibir grabación para un participante de la reunión de Zoom

También existe una forma alternativa de permitir o denegar a los participantes grabar una reunión de Zoom. En la ventana de Zoom, haga clic o toque el botón Participantes de la barra de herramientas en la parte inferior. Luego, en el panel Participantes que aparece, haga clic o toque Más a la derecha de la persona a la que desea permitir o no permitir que grabe la reunión.

Esto abre un nuevo menú, donde puede elegir Permitir registro o Prohibir registro , según los permisos actuales que le haya otorgado a esa persona.

Usar el panel de participantes para permitir que una persona grabe la reunión
Usar el panel de participantes para permitir que una persona grabe la reunión

Cómo ver quién está grabando una reunión de Zoom

Saber si y cuál de los participantes de una reunión de Zoom también la graba puede ser útil en ocasiones. Por ejemplo, si es profesor, es posible que desee saber cuáles de sus alumnos están grabando su clase. Para ver quién está grabando una reunión de Zoom, primero, haga clic o toque en el botón Administrar participantes en la barra de herramientas inferior.

El botón Administrar participantes
El botón Administrar participantes

En el panel Participantes , todas las personas que están grabando la reunión de Zoom están marcadas con un pequeño icono rojo.

Las personas que están grabando se destacan en el panel Participantes.
Las personas que están grabando se destacan en el panel Participantes.

Cómo cambiar la configuración de las grabaciones de reuniones de Zoom

La aplicación Zoom incluye algunas opciones de configuración de grabación que es posible que desee verificar y ajustar. Para acceder a ellos, abra Zoom y haga clic o toque el icono de engranaje pequeño de la esquina superior derecha de su tablero ( Inicio ).

El botón Configuración de la aplicación de Zoom
El botón Configuración de la aplicación de Zoom

En la ventana Configuración de zoom , seleccione Grabación a la izquierda.

La sección de grabación de la configuración de zoom
La sección de grabación de la configuración de zoom

Luego, en el lado derecho, verá todas las opciones de grabación local :

  • Ubicación le muestra dónde se guardan las grabaciones de las reuniones de Zoom y también le permite cambiar la carpeta predeterminada en la que se guardarán las próximas. Si selecciona otro lugar en su computadora o dispositivo, las reuniones grabadas previamente se dejan en su ubicación original.
  • "Elija una ubicación para los archivos grabados cuando finalice la reunión". Si lo habilita, en lugar de guardar automáticamente las grabaciones de las reuniones en la ubicación predeterminada, Zoom le pregunta dónde guardar cada una de ellas una vez que finalizan.
  • "Grabe un archivo de audio separado para cada participante que hable". En lugar de crear un archivo de audio con el audio de todos los participantes, puede hacer que Zoom grabe a cada persona individualmente.
  • "Optimizar para editor de video de terceros" guarda el archivo de video de la reunión para que sea más compatible con las aplicaciones de edición de video.
  • "Agrega una marca de tiempo a la grabación". Cada grabación de la reunión de Zoom recibe una etiqueta con su fecha y hora en el video.
  • "Grabar video mientras se comparte la pantalla". Zoom continúa grabando videos de los participantes de la llamada incluso cuando comparten sus pantallas.
  • "Coloca el video junto a la pantalla compartida en la grabación". Cuando la configuración anterior está habilitada, Zoom graba el video de los participantes y la pantalla compartida uno al lado del otro.
  • "Conserve los archivos de grabación temporales". Si habilita esta configuración, Zoom conserva los archivos temporales creados durante la grabación de reuniones, lo que podría ser útil para solucionar problemas.
La configuración de grabación disponible en la aplicación de Zoom
La configuración de grabación disponible en la aplicación de Zoom

¡Eso es!

¿Con qué frecuencia graba reuniones de Zoom?

Como ha visto, grabar reuniones de Zoom es relativamente fácil. Básicamente, todo lo que tiene que hacer es presionar el botón Grabar en la aplicación de escritorio Zoom. Sin embargo, si es un participante simple, el anfitrión debe permitirle grabar. Antes de cerrar este tutorial, díganos si graba reuniones de Zoom con regularidad. Si tiene algo que agregar a nuestro tutorial, o si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

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