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Cómo liberar espacio cuando la unidad del historial de archivos está llena

Si activa el Historial de archivos sin configurarlo correctamente, aprenderá por las malas que mantiene las versiones guardadas de sus archivos en su ubicación de copia de seguridad para siempre, hasta que se quede sin espacio y tenga que hacer algo al respecto. La primera vez que lo usamos, la unidad de historial de archivos se llenó en solo unas pocas semanas. A continuación, se explica cómo limpiar la unidad del historial de archivos de los archivos antiguos que no necesita y cómo configurar el historial de archivos para que su unidad de respaldo no se quede sin espacio rápidamente:

Libere espacio de almacenamiento en la unidad de historial de archivos cuando esté llena

Si el Historial de archivos se queja de que su unidad de respaldo está llena y ya no puede respaldar sus archivos, abra el Panel de control y vaya a "Sistema y seguridad -> Historial de archivos". Puede encontrar más detalles sobre el uso del Historial de archivos desde el Panel de control aquí: Trabajar con el Historial de archivos desde el Panel de control: ¡Qué puede y qué no puede hacer!

Asegúrese de que la unidad de respaldo esté conectada a su computadora y, en la columna a la izquierda de la ventana Historial de archivos , haga clic o toque “Configuración avanzada . "

Haga clic en Configuración avanzada en Historial de archivos
Haga clic en Configuración avanzada en Historial de archivos

Se le muestra una lista de configuraciones avanzadas. Para liberar espacio de almacenamiento, haga clic o toque el enlace que dice: " Limpiar versiones". Se encuentra en la sección Versiones .

Historial de archivos: haga clic en Limpiar versiones
Historial de archivos: haga clic en Limpiar versiones

Se abre la ventana Limpieza del historial de archivos . Se le pide que seleccione los criterios basados ​​en los cuales eliminar las versiones anteriores de archivos y carpetas para que pueda liberar espacio de almacenamiento. El valor predeterminado es "Más de 1 año". Haga clic en él y seleccione diferentes criterios.

Elija las versiones anteriores de los archivos que desea eliminar
Elija las versiones anteriores de los archivos que desea eliminar

"Más de 1 mes" o "Todos menos el último" son configuraciones que van a liberar mucho espacio. Luego, haga clic o toque Limpiar .

Haga clic en el botón Limpiar
Haga clic en el botón Limpiar

El proceso de eliminación comienza y, según la cantidad de datos almacenados, es posible que deba esperar un poco. Cuando finaliza la limpieza, se le informa. Haga clic o toque Aceptar , y la unidad Historial de archivos debería tener algo de espacio libre disponible para hacer una copia de seguridad de sus datos.

Se completa la limpieza del historial de archivos
Se completa la limpieza del historial de archivos

Qué hacer para asegurarse de que el historial de archivos no se quede sin espacio pronto

A menos que mejore la configuración, la unidad del historial de archivos se volverá a llenar pronto. Para asegurarse de que este problema ocurra raramente o nunca, puede optar por mantener las versiones guardadas de sus archivos por mucho menos que para siempre.

En la configuración avanzada del historial de archivos , haga clic en la lista desplegable para "Conservar versiones guardadas" y seleccione un período de tiempo corto como uno o tres meses. Luego, presione Guardar cambios .

Historial de archivos: configuración avanzada
Historial de archivos: configuración avanzada

También puede hacer el mismo cambio desde la aplicación Configuración : abra Configuración y vaya a Actualización y seguridad y luego a Copia de seguridad . En el lado izquierdo de la ventana Configuración , haga clic o toque Más opciones , debajo del interruptor que habilita o deshabilita el Historial de archivos .

Historial de archivos: haga clic en Más opciones
Historial de archivos: haga clic en Más opciones

Luego, elija un valor diferente para "Conservar mis copias de seguridad". Una vez más, un mes o tres meses es mejor idea que para siempre.

Elija cuánto tiempo desea conservar sus copias de seguridad
Elija cuánto tiempo desea conservar sus copias de seguridad

Para obtener más detalles sobre cómo trabajar con el Historial de archivos desde la aplicación Configuración , lea: Cómo usar el Historial de archivos para hacer una copia de seguridad de sus datos en Windows 10 .

Si la unidad de historial de archivos tiene poco espacio de almacenamiento que se llena rápidamente, no importa cómo la configure, una buena idea es cambiar la unidad de respaldo por otra que tenga más espacio de almacenamiento. Esta guía le muestra cómo cambiar la unidad utilizada para Historial de archivos : Trabajar con Historial de archivos desde el Panel de control: ¡Qué puede y qué no puede hacer!

Cambiar la unidad del historial de archivos
Cambiar la unidad del historial de archivos

Otra cosa que podría intentar es excluir algunas bibliotecas o carpetas que no necesitan una copia de seguridad.

¿Cuánto espacio liberó en la unidad de historial de archivos?

Si sigue los pasos de esta guía con atención y es un poco agresivo con sus elecciones, puede liberar mucho espacio de almacenamiento para sus futuras copias de seguridad. Antes de cerrar, díganos si nuestra guía le ha ayudado y cuánto espacio de almacenamiento liberó.

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