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Cómo usar el historial de archivos: la solución de respaldo de Windows 10

 El Historial de archivos realiza copias de seguridad automáticas de sus datos y funciona con dispositivos de almacenamiento como discos duros externos, almacenamiento en red, etc. Si desea utilizar el historial de archivos para realizar una copia de seguridad de sus datos de usuario desde Windows 10, lea este tutorial. Le mostramos cómo activar el Historial de archivos , cómo cambiar la forma en que funciona, cómo detenerlo cuando ya no lo necesite y cómo cambiar los dispositivos de almacenamiento del Historial de archivos . Siga leyendo para obtener más información:

Cómo activar el historial de archivos en Windows 10

Antes de activar el Historial de archivos , asegúrese de conectar un disco duro externo a su computadora o dispositivo con Windows 10. También puede asignar una unidad de red para poder usarla para hacer una copia de seguridad de sus datos con el Historial de archivos . Después de conectar el dispositivo de almacenamiento que desea usar, abra la aplicación Configuración (una forma rápida es presionar las teclas Windows + I al mismo tiempo). En la aplicación Configuración , vaya a Actualización y seguridad .

La actualización & amp;  Sección de seguridad de la aplicación de configuración de Windows 10
La sección Actualización y seguridad de la aplicación Configuración de Windows 10

Elija Copia de seguridad en la columna de la izquierda: aquí es donde Windows 10 muestra las opciones y controles del Historial de archivos . De forma predeterminada, el historial de archivos debe estar desactivado.

La configuración del Historial de archivos se encuentra en la sección Copia de seguridad de la aplicación Configuración
La configuración del Historial de archivos se encuentra en la sección Copia de seguridad de la aplicación Configuración

Para activar el Historial de archivos , haga clic o toque en "+ Agregar una unidad" en el área "Copia de seguridad usando el historial de archivos" en el lado derecho de la ventana, y luego seleccione la unidad que desea usar para almacenar copias de seguridad de sus datos .

Agregar una unidad al historial de archivos en Windows 10
Agregar una unidad al historial de archivos en Windows 10

Después de unos segundos, el Historial de archivos se activa y aparece un interruptor llamado "Hacer una copia de seguridad de mis archivos automáticamente". El interruptor está en , lo que indica que el archivo histórico se activa y haciendo su trabajo en el fondo.

Si el interruptor Hacer una copia de seguridad automática de mis archivos está activado, entonces el Historial de archivos está habilitado
Si el interruptor Hacer una copia de seguridad automática de mis archivos está activado, entonces el Historial de archivos está habilitado

NOTA: Aunque configurar el Historial de archivos desde la aplicación Configuración es una mejor experiencia, debe saber que también puede trabajar con él desde el antiguo Panel de control .

¿Qué datos respalda el historial de archivos y cuánto tiempo lleva realizar una copia de seguridad?

Si no cambia su configuración predeterminada, el Historial de archivos realiza automáticamente una copia de seguridad de todas sus bibliotecas de usuario (tanto las bibliotecas predeterminadas como las personalizadas que creó), el Escritorio , sus Contactos, los favoritos de Microsoft Edge y, finalmente, OneDrive . El historial de archivos es un proceso en segundo plano con baja prioridad y, la primera vez que se ejecuta, se necesitan horas para hacer una copia de seguridad de sus datos. Si necesita realizar una copia de seguridad de más de 100 GB de datos, la primera ejecución completa puede tardar hasta 24 horas. La velocidad de la copia de seguridad depende de los siguientes factores:

  • Cómo usa su computadora o dispositivo con Windows 10. Si ejecuta aplicaciones y tareas que consumen muchos recursos, el historial de archivos tiene una prioridad más baja (se ejecuta en segundo plano) y tarda más en hacer una copia de seguridad de sus datos.
  • La velocidad de la unidad de almacenamiento que está utilizando para el historial de archivos . Si usa un puerto USB 2.0 en lugar de un puerto USB 3 , la velocidad de transferencia es mucho menor. También importa si la unidad de almacenamiento es una SSD o una unidad de disco duro. Cuanto más lenta sea la unidad, más largo será el proceso de copia de seguridad. El almacenamiento en red tiende a ser incluso más lento que el almacenamiento local.

Después de la primera ejecución completa, el historial de archivos es mucho más rápido porque solo realiza copias de seguridad de los archivos nuevos y modificados. Una ejecución típica, después de la primera copia de seguridad, no tarda más de unos minutos en completarse.

Dónde configurar el historial de archivos

Hay muchas cosas que puede cambiar sobre el funcionamiento del Historial de archivos . Para acceder a las opciones de configuración disponibles, haga clic o toque el enlace "Más opciones" , debajo del interruptor " Hacer una copia de seguridad automática de mis archivos" .

The More options link from the Back up using File History settings page
El enlace Más opciones de la página de configuración Copia de seguridad usando el historial de archivos

Primero, verá una descripción general que muestra el tamaño de la copia de seguridad existente (hasta que finalice la primera ejecución, es probable que el tamaño sea cero), el espacio total disponible en el dispositivo de almacenamiento utilizado por el Historial de archivos y el estado de su copia de seguridad . Debajo de la descripción general, hay opciones para cambiar la frecuencia con la que el Historial de archivos de Windows busca cambios en archivos y carpetas, cuánto tiempo conserva sus archivos y la lista de carpetas que respalda. Analicemos estas opciones una por una, veamos qué hacen y cómo cambiarlas.

Las opciones de copia de seguridad disponibles en el historial de archivos
Las opciones de copia de seguridad disponibles en el historial de archivos

Cómo cambiar la programación predeterminada del historial de archivos para guardar archivos

Para cambiar la frecuencia con la que se ejecuta el Historial de archivos , haga clic o toque en la lista desplegable " Hacer una copia de seguridad de mis archivos" . Puede elegir ejecutar el Historial de archivos cada diez minutos, cada quince minutos, etc., hasta una vez al día. La programación predeterminada del Historial de archivos para guardar archivos es una vez cada hora. Sin embargo, puede elegir cualquiera de los horarios disponibles que prefiera.

La configuración de la frecuencia con la que el Historial de archivos realiza copias de seguridad de los archivos
La configuración de la frecuencia con la que el Historial de archivos realiza copias de seguridad de los archivos

Cómo cambiar la hora predeterminada del historial de archivos para mantener copias de seguridad

De forma predeterminada, el Historial de archivos conserva sus archivos para siempre. Esta es una forma segura de quedarse rápidamente sin espacio en el dispositivo de almacenamiento utilizado por File History . Es posible que prefiera que el Historial de archivos conserve los archivos eliminados solo durante un tiempo limitado. Para hacerlo, haga clic o toque en la lista desplegable "Conservar mis copias de seguridad" . Luego, puede optar por conservar los archivos eliminados o las versiones anteriores de sus archivos durante al menos un mes y aumentar la duración hasta dos años o ... para siempre.

Elija cuánto tiempo se guardan sus copias de seguridad de archivos
Elija cuánto tiempo se guardan sus copias de seguridad de archivos

Cómo elegir qué carpetas se respaldan mediante el historial de archivos

Además, es posible que no desee que el Historial de archivos realice una copia de seguridad de todas sus bibliotecas y carpetas de usuario Para eliminar algunos de ellos, desplácese hacia abajo hasta la lista de carpetas y haga clic o toque la primera carpeta que desea que se omita del proceso de copia de seguridad. Luego, haga clic o toque el botón Eliminar cerca del nombre de esa carpeta. Repita el proceso para todas las carpetas de las que no desea hacer una copia de seguridad del Historial de archivos .

Eliminar elementos de la lista de carpetas respaldadas por el historial de archivos
Eliminar elementos de la lista de carpetas respaldadas por el historial de archivos

También puede agregar nuevas carpetas a la lista de datos respaldados. Para hacerlo, haga clic o toque en "+ Agregar una carpeta", busque la carpeta que desea incluir, selecciónela y luego presione "Elegir esta carpeta".

Agregar nuevas carpetas a la lista de datos respaldados por el historial de archivos
Agregar nuevas carpetas a la lista de datos respaldados por el historial de archivos

La carpeta seleccionada ahora se incluye en la lista de carpetas de las que realiza una copia de seguridad del Historial de archivos . Repita el proceso para agregar todas las carpetas que desee.

Cómo ejecutar manualmente copias de seguridad del historial de archivos

Si desea iniciar manualmente una copia de seguridad del historial de archivos, fuera de su programación habitual, puede hacerlo. Vuelva a la ventana Opciones de copia de seguridad : en la aplicación Configuración , abra Actualización y seguridad , seleccione Copia de seguridad y luego haga clic o toque "Más opciones". En la sección Descripción general , presione el botón " Hacer copia de seguridad ahora" y el Historial de archivos comenzará una ejecución manual, ahora mismo.

Ejecución de una ejecución de copia de seguridad manual del historial de archivos
Ejecución de una ejecución de copia de seguridad manual del historial de archivos

Cómo detener el historial de archivos en Windows 10

Si desea detener la ejecución del Historial de archivos , haga lo siguiente: abra la aplicación Configuración , vaya a Actualización y seguridad , elija Copia de seguridad y desactive el interruptor "Hacer una copia de seguridad de mis archivos automáticamente" .

Deshabilitar las copias de seguridad automáticas del historial de archivos
Deshabilitar las copias de seguridad automáticas del historial de archivos

Mientras usted no establece esta vuelta interruptor On , archivo histórico está desactivado y no realiza una copia de seguridad de sus datos.

Cómo cambiar la unidad de almacenamiento utilizada por el historial de archivos para las copias de seguridad

En algún momento, es posible que deba dejar de usar una unidad de almacenamiento para el historial de archivos , de modo que pueda cambiarla por otra. Para hacerlo, vaya a la ventana Opciones de copia de seguridad : abra la aplicación Configuración , vaya a Actualización y seguridad , elija Copia de seguridad y haga clic o toque "Más opciones". Desplácese hacia abajo en la lista de opciones hasta que vea la sección "Copia de seguridad en una unidad diferente" . Aquí, presione el botón "Dejar de usar la unidad" .

Dejar de usar una unidad para el historial de archivos
Dejar de usar una unidad para el historial de archivos

El historial de archivos ahora deja de realizar copias de seguridad de sus datos temporalmente. Haga clic o toque la flecha Atrás y conecte la nueva unidad de almacenamiento que desea usar para el Historial de archivos . Luego, haga clic o toque en "+ Agregar una unidad" y seleccione la nueva unidad que desea utilizar para almacenar los datos de la copia de seguridad.

Elegir utilizar una unidad diferente para almacenar los datos respaldados por el historial de archivos
Elegir utilizar una unidad diferente para almacenar los datos respaldados por el historial de archivos

El problema es que ahora el Historial de archivos vuelve a su configuración predeterminada. Debe configurarlo nuevamente y ejecutar la copia de seguridad, una vez más siguiendo nuestras instrucciones de las secciones anteriores de este tutorial.

¿Te gusta el historial de archivos de Windows 10?

En Windows 10, el historial de archivos ofrece más opciones de personalización que en los sistemas operativos Windows anteriores. Lo usamos para respaldar nuestros datos, junto con los servicios de almacenamiento en la nube, para brindar redundancia. De esta manera, nunca perdemos los archivos y documentos que son importantes para nosotros. Ahora que ha terminado de leer este tutorial, pruebe el Historial de archivos y háganos saber qué tan bien le funciona. ¿Está satisfecho con el historial de archivos ? ¿Te resulta fácil de usar? ¿Ofrece los resultados que deseaba? Comenta a continuación y discutamos.

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