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Cómo utilizar el uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas con usuarios específicos

Las versiones modernas de Windows, como Windows 10 y Windows 7, permiten a los usuarios compartir carpetas con otras computadoras y dispositivos de la red local, utilizando un asistente que se supone que facilita las cosas. Sin embargo, no permite el mismo nivel de personalización que la función de uso compartido avanzado de la vieja escuela Si desea compartir carpetas con usuarios específicos, limitar el número de usuarios que tienen acceso a ellas simultáneamente o bloquear el acceso para algunos de los usuarios de su red, entonces necesita aprender a usar el uso compartido avanzado en Windows. Aquí está toda la información que necesita:

Cómo habilitar el uso compartido avanzado en Windows

De forma predeterminada, tanto Windows 10 como Windows 7 usan un asistente para compartir que le permite compartir carpetas con su red local. Puede encontrar más información en este tutorial: Cómo compartir carpetas y bibliotecas, con la red, en Windows .

El asistente para compartir de Windows
El asistente para compartir de Windows

Sin embargo, el asistente para compartir le ofrece pocas opciones de personalización para compartir. Si desea un control detallado sobre cómo comparte carpetas en Windows, o si simplemente prefiere el enfoque de la vieja escuela, puede y debe habilitar las funciones de uso compartido avanzado de Windows Para hacer eso, debe deshabilitar el asistente para compartir. Así es cómo:

Abra el Explorador de archivos si está usando Windows 10, o el Explorador de Windows si está usando Windows 7. Luego abra la ventana Opciones de carpeta , vaya a la pestaña Ver y desplácese hacia abajo hasta que encuentre el cuadro que dice "Usar el Asistente para compartir (recomendado ) ” Y desmárquelo.

La configuración Usar el Asistente para compartir (recomendado) en el Explorador de archivos
La configuración Usar el Asistente para compartir (recomendado) en el Explorador de archivos

Haga clic o toque en Aceptar . El asistente para compartir ahora está deshabilitado, y eso significa que el uso compartido avanzado está habilitado. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando deshabilita el asistente para compartir, ya no es posible compartir bibliotecas y solo puede compartir carpetas .

Cómo abrir las opciones de uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas

Para compartir una carpeta con un usuario específico, haga clic con el botón derecho o manténgala presionada para acceder al menú contextual. Luego, haga clic o toque en "Dar acceso a" en Windows 10, o en "Compartir con" en Windows 7. En el submenú que se muestra, haga clic o toque en Uso compartido avanzado .

Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde el menú contextual
Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde el menú contextual

Alternativamente, si usa Windows 10, también puede seleccionar la carpeta que desea compartir y luego hacer clic o tocar en Uso compartido avanzado en la pestaña Compartir de la interfaz de cinta del Explorador de archivos . De manera similar, en Windows 7, puede seleccionar la carpeta, hacer clic en el botón Compartir con en la parte superior de la ventana y luego hacer clic en Uso compartido avanzado.

Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde la pestaña Compartir del Explorador de archivos
Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde la pestaña Compartir del Explorador de archivos

También hay un tercer método para abrir las opciones de uso compartido avanzado para una carpeta, que ni siquiera necesita que desactive el asistente de uso compartido como le mostramos en la primera sección de este tutorial. Haga clic con el botón derecho o mantenga presionada la carpeta que desea compartir, presione Propiedades en el menú contextual y luego vaya a la pestaña Compartir en la ventana Propiedades de la carpeta .

Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde la ventana Propiedades
Abrir las opciones de uso compartido avanzado desde la ventana Propiedades

Independientemente del método que elija para llegar aquí, en la ventana Propiedades de la carpeta , haga clic o toque el botón Uso compartido avanzado de la sección que lleva el mismo nombre.

El botón Uso compartido avanzado de la ventana Propiedades de la carpeta
El botón Uso compartido avanzado de la ventana Propiedades de la carpeta

Cómo usar las opciones de uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas

Ahora debería tener abierta la ventana "Uso compartido avanzado" . Tiene el mismo aspecto en Windows 10 y Windows 7 y, si la carpeta que seleccionó no está compartida actualmente , debería ver algo similar a esto:

La ventana Uso compartido avanzado
La ventana Uso compartido avanzado

Para comenzar a compartir la carpeta seleccionada con los usuarios y la computadora u otros dispositivos de su red local, primero marque la casilla "Compartir esta carpeta" .

Comparta esta configuración de carpeta en la ventana Uso compartido avanzado
Comparta esta configuración de carpeta en la ventana Uso compartido avanzado

Si desea utilizar un nombre compartido diferente al predeterminado, escriba el nombre que le gustaría en el cuadro de texto "Nombre compartido" .

Elegir el nombre compartido para la carpeta
Elegir el nombre compartido para la carpeta

Si todo lo que deseaba era compartir rápidamente esa carpeta con todos los que están conectados a su red local, puede detenerse ahora mismo y guardar los cambios con un clic o tocar en Aceptar o Aplicar . Sin embargo, si desea configurar aún más cómo se comparte la carpeta, siga leyendo.

Cómo utilizar las opciones de uso compartido avanzado de Windows para limitar la cantidad de usuarios con los que comparte una carpeta

De forma predeterminada, Windows limita el número de usuarios conectados simultáneamente a 20. Eso debería ser más que suficiente en circunstancias normales. Sin embargo, es posible que desee aumentar o, más probablemente, disminuir la cantidad de usuarios a los que se les permite conectarse simultáneamente a una carpeta que comparte. Para ello, cambie el valor del campo "Limitar el número de usuarios simultáneos" al valor que prefiera.

Limita el número de usuarios simultáneos
Limita el número de usuarios simultáneos

La ventana Uso compartido avanzado también le permite agregar algunos comentarios para compartir, por lo que antes de continuar, agregue algunos si lo desea.

Adding Comments to the shared folder
Agregar comentarios a la carpeta compartida

Cómo usar el uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas solo con usuarios específicos

Si desea personalizar y permitir que solo algunos usuarios de su red tengan acceso a su carpeta compartida, debe establecer sus permisos. Para hacer eso, haga clic o toque Permisos .

The Permissions button from the Advanced Sharing window
El botón Permisos de la ventana Uso compartido avanzado

En la ventana Permisos , puede ver los usuarios y grupos que tienen permisos para acceder a la carpeta que está compartiendo. De forma predeterminada, las carpetas se comparten con Todos . En la parte inferior, también puede ver los permisos otorgados al usuario o grupo seleccionado.

The users and groups with whom the folder is shared, and their Permissions
Los usuarios y grupos con los que se comparte la carpeta y sus permisos

Antes de modificar los permisos asignados a cada usuario o grupo, agreguemos otra cuenta de usuario que debería tener acceso a la carpeta. Haga clic o toque Agregar .

Adding a new user or group
Agregar un nuevo usuario o grupo

Se abre la ventana Seleccionar usuarios o grupos . En el cuadro de texto de la parte inferior, escriba el nombre del usuario o grupo al que desea otorgar permisos. Si no está seguro de qué usuarios y grupos están registrados en su computadora o dispositivo, haga clic o toque Avanzado . Si conoce el nombre de usuario exacto o el grupo de usuarios, haga clic o toque Verificar nombres para verificarlo, luego Aceptar y salte el siguiente paso.

Ingresando el nombre del usuario o grupo que obtiene acceso a la carpeta compartida
Ingresando el nombre del usuario o grupo que obtiene acceso a la carpeta compartida

Cuando presiona Avanzado , la ventana "Seleccionar usuarios o grupos" se expande con nuevas opciones y botones. Haga clic o toque "Buscar ahora" y Windows le mostrará la lista de cuentas de usuario y grupos registrados en su PC. Elija con quién desea compartir la carpeta y haga clic o toque Aceptar para volver a la ventana anterior.

Encontrar todos los usuarios y grupos registrados en la PC
Encontrar todos los usuarios y grupos registrados en la PC

Haga clic o toque Aceptar una vez más.

Cómo utilizar el uso compartido avanzado de Windows para elegir qué tipo de acceso (control total, cambio, lectura) tienen los usuarios en sus carpetas compartidas

Ahora es el momento de elegir el acceso que desea otorgar a cada usuario o grupo. Seleccione cada usuario o grupo y verifique el nivel de permisos que desea asignar:

  • Control total : esto se explica por sí mismo. Cuando se asigna, los usuarios o grupos que tienen acceso a la carpeta compartida pueden hacer cualquier cosa con ella: verla, modificarla, eliminarla, etc.
  • Cambiar : los usuarios o grupos pueden cambiar el contenido de la carpeta compartida, pero no pueden eliminar su contenido.
  • Leer : los usuarios o grupos solo pueden ver el contenido existente sin poder realizar ningún cambio en él.
Elegir los permisos de acceso a la carpeta compartida para un usuario
Elegir los permisos de acceso a la carpeta compartida para un usuario

Para eliminar un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic o toque Eliminar . Cuando haya terminado, haga clic o toque Aceptar . Luego, haga clic o toque Cerrar en la ventana Propiedades . La carpeta se comparte con las cuentas de usuario o los grupos que seleccionó, utilizando los permisos que ha establecido.

Cómo usar las opciones de uso compartido avanzado de Windows para dejar de compartir carpetas

Si ya no desea compartir una carpeta con nadie de su red, abra su ventana Uso compartido avanzado como le mostramos. Luego, simplemente desmarque la casilla "Compartir esta carpeta" y haga clic o toque Aceptar . Luego, haga clic o toque Cerrar en la ventana Propiedades .

Dejar de compartir una carpeta
Dejar de compartir una carpeta

Cómo usar el uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas con el Grupo Hogar (solo en Windows 7)

En Windows 10, Microsoft eliminó la función HomeGroup y ya no podemos beneficiarnos de ella. Sin embargo, si está utilizando Windows 7, puede hacerlo. Para compartir una carpeta con el Grupo Hogar , debe seguir los mismos pasos que los anteriores. La única diferencia es que debe otorgar permisos al grupo HomeUsers .

Compartir una carpeta con el Grupo Hogar en Windows 7
Compartir una carpeta con el Grupo Hogar en Windows 7

Una vez que el grupo HomeUsers se agrega a la lista de usuarios y grupos que tienen acceso a la carpeta compartida, configure los permisos que desea asignar y listo.

¿Prefiere utilizar Uso compartido avanzado en lugar del Asistente para uso compartido?

Compartir contenido a través de la red con el uso compartido avanzado sin utilizar el asistente para compartir no es tan fácil y sencillo. Sin embargo, te permite controlar las cuentas de usuario y los grupos de usuarios que pueden acceder a una carpeta, los permisos asignados a cada uno de ellos, así como elegir diferentes nombres compartidos. Entonces, ¿qué método te gusta más? ¿Cuál es tu forma favorita de compartir carpetas en Windows?

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