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Cómo agregar automáticamente tareas de Microsoft Planner a su calendario de Outlook

 Logotipo de Microsoft Planner

El software de lista de tareas puede ser un verdadero impulsor de la productividad, pero siempre existe el riesgo de que se convierta en una lista más. Use Microsoft Planner para agregar tareas automáticamente a su calendario para saber cuándo se acercan las fechas de vencimiento.

Hemos cubierto los conceptos básicos de Microsoft Planner antes, pero como actualización rápida, Planner es una aplicación de tareas pendientes que viene con Office 365 (O365). Está disponible para cualquier persona con una suscripción paga a O365, ya sea una suscripción personal que haya pagado usted mismo o una licencia empresarial que pague su empresa.

Planner le permite agregar las tareas de un plan a un calendario creando un enlace de publicación. Esto permite que cualquiera que tenga el enlace lo importe a su calendario. Es una gran característica para un planificador de equipo, donde todos podrán ver cuándo deben completarse las tareas.

Sin embargo, no tiene que compartir este enlace con nadie (y es un enlace increíblemente largo que nadie podría adivinar o encontrar por accidente), por lo que sus datos de Planner están perfectamente seguros.

Crear un enlace de Microsoft Planner

Para crear un enlace de publicación, vaya al sitio web de Microsoft Planner e inicie sesión con los detalles de su cuenta de O365.

En el menú del lado izquierdo, seleccione el plan que le gustaría agregar a su calendario.

El menú Planificador con un plan resaltado.

Haga clic en los tres puntos junto a la opción "Programación", luego seleccione "Agregar plan al calendario de Outlook".

El menú contextual del Planificador con la opción "Agregar plan al calendario de Outlook" resaltada.

En el panel que se abre, haga clic en la opción "Publicar".

El botón de opción "Publicar".

En este punto, tiene dos opciones distintas. Puede agregar las tareas del Planificador a su calendario de Outlook haciendo clic en "Agregar a Outlook", o puede copiar el "enlace de iCalendar" e importar la tarea del Planificador a cualquier software de calendario que desee.

Las opciones para agregar el planificador a su calendario o copiar un enlace de iCalendar.

Agregue el planificador a su calendario de Outlook

Si hace clic en "Agregar a Outlook", su calendario de Outlook se abrirá y mostrará la suscripción de iCalendar para que la confirme.

Cambie el nombre para mostrar del calendario y luego haga clic en "Guardar".

Panel "Suscripción al calendario" de Outlook.

El calendario del Planificador aparecerá en la sección "Otros calendarios". Las tareas en el calendario aparecerán en la fecha de vencimiento de la tarea.

El calendario de Planner que se muestra en Outlook.

Outlook puede tardar un poco en actualizar y recoger las tareas de un calendario publicado, así que no se preocupe si no aparecen de inmediato.

Comparta el planificador con otro calendario

Si desea agregar las tareas del planificador a un calendario diferente, ya sea el suyo o el de otra persona, seleccione todo el enlace de iCalendar y cópielo con CTRL + C en Windows o CMD + C en Mac.

Enlace iCalendar del planificador para compartir el plan.

Ahora puede compartirlo con otra persona o agregarlo a su propio calendario. Si no está seguro de cómo agregar un enlace de iCalendar a su calendario, es muy fácil si está usando Google CalendarApple Calendar o si desea agregarlo a un calendario de Outlook diferente.

Deja de compartir tu calendario planificador

Si desea dejar de compartir sus tareas de Microsoft Planner, haga clic en los tres puntos junto a la opción "Programar" en la aplicación y luego seleccione "Agregar plan al calendario de Outlook" nuevamente.

El menú contextual del Planificador con la opción "Agregar plan al calendario de Outlook" resaltada.

Seleccione la opción "Anular publicación".

La opción de radio "Anular publicación".

Esto eliminará el enlace, lo que evitará que cualquiera que utilice el enlace reciba actualizaciones.

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