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Cómo cambiar el nombre de una serie de datos en Microsoft Excel

 Logotipo de Excel sobre un fondo gris

Una serie de datos en Microsoft Excel es un conjunto de datos, que se muestra en una fila o columna, que se presenta mediante un gráfico o tabla. Para ayudar a analizar sus datos, es posible que prefiera cambiar el nombre de su serie de datos.

En lugar de cambiar el nombre de las etiquetas de filas o columnas individuales, puede cambiar el nombre de una serie de datos en Excel editando el gráfico o la tabla. Es posible que desee hacer esto si sus etiquetas de datos son opacas y difíciles de entender de inmediato.

Puede cambiar el nombre de cualquier serie de datos presentada en un cuadro o gráfico, incluido un gráfico de barras básico de Excel.

Para demostrarlo, tenemos un gráfico de barras básico que muestra una lista de ventas de frutas trimestralmente. El gráfico muestra cuatro barras para cada producto, con las barras etiquetadas en la parte inferior; estas son sus series de datos.

En este ejemplo, las series de datos están etiquetadas alfabéticamente de A a D.

Un ejemplo de hoja de cálculo de Excel, con un gráfico de barras que muestra varias series de datos

Etiquetas como estas no serían de gran ayuda para este propósito de ejemplo, ya que no podría determinar los períodos de tiempo.

Aquí es donde buscaría cambiar el nombre de la serie de datos. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en su gráfico o tabla y haga clic en la opción "Seleccionar datos".

Haga clic con el botón derecho en su gráfico, luego haga clic en Seleccionar datos para comenzar a cambiar el nombre de su serie de datos.

Esto abrirá la ventana de opciones "Seleccionar fuente de datos". Su serie de datos múltiples aparecerá en la columna "Entradas de leyenda (serie)".

Para comenzar a cambiar el nombre de su serie de datos, seleccione una de la lista y luego haga clic en el botón "Editar".

Seleccione su serie de datos, luego haga clic en el botón "Editar".

En el cuadro "Editar serie", puede comenzar a cambiar el nombre de las etiquetas de las series de datos. De forma predeterminada, Excel usará la etiqueta de columna o fila, usando la referencia de celda para determinar esto.

Reemplace la referencia de celda con un nombre estático de su elección. Para este ejemplo, nuestras etiquetas de series de datos reflejarán trimestres anuales (primer trimestre de 2019, segundo trimestre de 2019, etc.).

También puede reemplazar esto con otra referencia de celda si prefiere usar etiquetas que estén separadas de sus datos. Esto asegurará que su gráfico se actualice automáticamente si decide cambiar las etiquetas que se muestran en esas celdas en una fecha posterior.

Una vez que haya cambiado el nombre de la etiqueta de la serie de datos, haga clic en "Aceptar" para confirmar.

Cambie el nombre de su serie de datos en el cuadro "Nombre de la serie", luego haga clic en "Aceptar" para confirmar.

Esto lo llevará de regreso a la ventana "Seleccionar fuente de datos", donde puede repetir los pasos para cada etiqueta de serie de datos.

Si desea restaurar sus etiquetas a las mismas que las etiquetas de columna o fila, repita los pasos anteriores, reemplazando las etiquetas estáticas con la referencia de celda para cada etiqueta de columna o fila.

Deberá nombrar la hoja de trabajo que contiene la etiqueta cuando haga esto. Por ejemplo, usar =Sheet1!$B$1aquí mostraría la etiqueta en la celda B1.

Para este ejemplo, esto mostraría la letra A.

Use la referencia de celda para una etiqueta de columna o fila para usar esa etiqueta como etiqueta de serie de datos en su cuadro o gráfico.

Esto significará que cualquier cambio en las etiquetas de sus columnas o filas también actualizará las etiquetas de las series de datos en su tabla o gráfico.

Una vez que haya cambiado el nombre de todas las etiquetas de datos, haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Una vez que haya cambiado las etiquetas de la serie de datos, haga clic en "Aceptar" para confirmar y guardar.

Su gráfico o cuadro mostrará las etiquetas de sus series de datos actualizadas.

Estos se muestran en la parte inferior de su gráfico y están codificados por colores para que coincidan con sus datos.

Un gráfico de barras de Excel, que muestra etiquetas de series de datos actualizadas manualmente.

Puede realizar más cambios en el formato de su gráfico o tabla en este momento. Por ejemplo, puede agregar una línea de tendencia a su gráfico de Microsoft Excel para ayudarlo a ver patrones adicionales en sus datos.

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