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Cómo configurar una reunión en Microsoft Teams

 Logotipo de Microsoft Teams

Microsoft Teams le permite crear, programar y organizar reuniones seguras con algunos de sus clientes o cientos de empleados. Invite rápidamente solo a las personas relevantes o reúna todo el canal en sesiones públicas o privadas.

Cómo crear una reunión en Microsoft Teams

Si tiene la versión completa de Teams a través de una suscripción paga, puede crear instantáneamente una reunión desde la pestaña Calendario del cliente de escritorio de Teams o la aplicación web de TeamsVaya a la pestaña Calendario en el lado izquierdo y presione el botón "Reunirse ahora".

Calendario de equipos Reunirse ahora

Nombre su reunión como desee. Utilice los interruptores junto a los íconos de video y audio para activar o desactivar esos dispositivos como desee.

Si desea cambiar la configuración de su dispositivo o hacer una llamada de prueba antes de comenzar la reunión , seleccione "Configuración personalizada". En "Otras opciones para unirse", puede iniciar la reunión con el audio desactivado o utilizar un número de teléfono para que los invitados puedan llamar a su reuniónCuando esté listo para comenzar, presione "Únete ahora".

Menú Teams Meet Now

Una vez que comienza la reunión, puede comenzar a invitar a personas de su organización de inmediato escribiendo su nombre en el campo "Invitar a alguien" en la parte superior derecha. Si bien debe tener una licencia paga para que Teams configure una reunión, puede enviar una invitación a cualquier persona, tenga o no una suscripción o esté dentro de su organización.

Para invitar a personas ajenas a su organización, haga clic en el icono "Vínculos" junto al campo "Invitar a alguien", que se asemeja a dos vínculos entrelazados, para copiar una invitación a su portapapeles. Este enlace no es una URL fácil de usar; en cambio, es un hipervínculo de texto enriquecido mal codificado. Esto significa que puede pegarlo en un entorno de texto enriquecido como un correo electrónico, pero no en un formato de texto simplificado, como mensajes de texto SMS.

La barra de menú flotante en la parte inferior le brinda acceso rápido a varios paneles de información y controles. De izquierda a derecha, puede ver la duración actual de la reunión, alternar su cámara, alternar su micrófono, compartir su pantalla o varias aplicaciones, acceder a más controles como grabación y configuración del dispositivo, levantar la mano, ver el chat de texto para la reunión. , mostrar participantes y finalizar la llamada.

Interfaz de reunión de equipos

Si bien puede programar reuniones en la aplicación móvil de Teams, esta función "Reunirse ahora" no está disponible actualmente en las versiones de la aplicación para Android o AppleAfortunadamente, aún puede usar Teams para realizar llamadas de audio y video con cualquier persona dentro de su organización. Para realizar una llamada en Teams, vaya a la página de inicio de la aplicación móvil Teams y seleccione Más> Llamadas> Realizar una llamada, ingrese el nombre de su contacto y seleccione la opción "Video" o "Llamada de audio" .

Cómo programar una reunión en Microsoft Teams en el escritorio

Puede programar reuniones desde varios lugares en  el cliente de escritorio de Teams o la aplicación web de Teams, pero solo si tiene la versión paga de TeamsLa forma más fácil de ver si sus colegas están disponibles es usar la función Calendario en el lado izquierdo de su aplicación de escritorio. Si está creando una reunión con personas que tienen horarios agitados, navegue hasta la pestaña Calendario en el lado izquierdo. Esta pestaña no aparecerá si está utilizando la versión gratuita. Haga clic en el botón "Nueva reunión" y aparecerá el formulario Nueva reunión.

Teams Calendar Nueva reunión

Alternativamente, puede hacer clic en cualquier espacio abierto en su calendario y abrir este mismo formulario de Nueva reunión. Si bien el formulario normalmente establece la hora de reunión propuesta para la próxima media hora de forma predeterminada, el uso de este método establecerá automáticamente la hora y la fecha según el lugar del calendario en el que hizo clic.

Por último, si desea configurar una reunión con una o más personas agrupadas en un chat, abra la pestaña "Chat" en el lado izquierdo. Haga clic en el botón "Programar una reunión" para que aparezca un formulario de Nueva reunión con todos los miembros de este chat agregados automáticamente a la invitación.

Los equipos programan una reunión desde el chat

Independientemente de cómo haya navegado hasta el formulario Nueva reunión, ahora puede completar el resto de los detalles. Asigne un título a su reunión, agregue los asistentes obligatorios u opcionales, establezca la hora y la fecha, elija si desea que se repita la reunión y con qué frecuencia, especifique un canal de Teams o una ubicación física y, finalmente, agregue cualquier detalle adicional sobre la reunión a la cuadro de texto en la parte inferior.

Si tiene dificultades para encontrar una vacante para esta reunión en los horarios de todos, seleccione la pestaña "Asistente de programación" en la parte superior y compare los calendarios de cada asistente obligatorio u opcional que haya agregado a esta reunión. Cuando esté listo para programar la reunión, haga clic en "Guardar".

Formulario de nueva reunión de Teams

Cómo programar una reunión en Microsoft Teams en dispositivos móviles

Si tiene una suscripción paga a la versión completa de Microsoft Teams, puede programar una reunión a través de la aplicación móvil en dispositivos Android, así como en iPads y iPhonesPara programar una reunión, seleccione la pestaña "Calendario" en la parte inferior de la pantalla y toque el icono "Programar una reunión".

Reunión de programación móvil de Teams

Esto abrirá el formulario de Nuevo evento. Aquí, asigne un título a su reunión, agregue participantes y establezca una fecha y hora. Opcionalmente, puede compartir esta reunión con un canal, para que cualquier persona del canal pueda unirse. También puede establecer una ubicación física para la reunión, convertir esta reunión en una reunión periódica y agregar una descripción si lo desea. Cuando haya terminado, toque la marca de verificación "Listo" en la parte superior derecha de este formulario.

Formulario de nueva reunión de Teams Mobile

Cuando su evento se haya creado correctamente, recibirá una notificación temporal indicándole esto cuando regrese a su calendario de Teams.

Evento de equipo móvil creado con éxito

Los equipos le brindan la flexibilidad de crear reuniones improvisadas en cualquier momento, así como de crear horarios complejos con decenas de personas que utilizan reuniones periódicas. Encuentre el equilibrio que mejor funcione para usted y sus colegas.

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