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Cómo hacer un gráfico de conteo en Microsoft Excel

 Logotipo de Excel sobre un fondo gris

Un gráfico de conteo es una tabla de marcas de conteo para presentar la frecuencia con la que ocurrió algo. Microsoft Excel tiene una gran cantidad de tipos de gráficos integrados disponibles, pero no tiene una opción de gráfico de conteo. Afortunadamente, esto se puede crear usando fórmulas de Excel.

Para este ejemplo, queremos crear un gráfico de conteo para visualizar los votos recibidos por cada persona en una lista.

Datos de muestra para el gráfico de conteo

Crea el sistema Tally

Un gráfico de conteo normalmente se presenta como cuatro líneas seguidas de una línea diagonal tachada para el quinto conteo. Esto proporciona una buena agrupación visual.

Es difícil replicar esto en Excel, por lo que agruparemos los valores usando cuatro símbolos de tubería y luego un guión. El símbolo de barra vertical es la línea vertical sobre el carácter de barra invertida en el teclado de EE. UU. O Reino Unido.

Entonces, cada grupo de cinco se mostrará como:

|||| -

Y luego aparecerá un solo símbolo de tubería para una sola ocurrencia (1) como:

|

Escriba estos símbolos en las celdas D1 y E1 de la hoja de cálculo.

marcas de conteo en una celda para hacer referencia a fórmulas

Crearemos el gráfico de conteo usando fórmulas y haremos referencia a estas dos celdas para mostrar las marcas de conteo correctas.

Total de los grupos de cinco

Para sumar los grupos de cinco, redondearemos el valor de los votos al múltiplo de cinco más cercano y luego dividiremos el resultado entre cinco. Podemos usar la función llamada FLOOR.MATH para redondear el valor.

En la celda D3, ingrese la siguiente fórmula:

= FLOOR.MATH (C3,5) / 5

Total de los grupos de cinco

Esto redondea el valor en C3 (23) hacia abajo al múltiplo más cercano de 5 (20) y luego divide ese resultado entre 5, dando la respuesta 4.

Total de solteros sobrantes

Ahora necesitamos calcular lo que queda después de los grupos de cinco. Para ello, podemos utilizar la función MOD. Esta función devuelve el resto después de dividir dos números.

En la celda E3, ingrese la siguiente fórmula:

= MOD (C3,5)

Calcule el resto con MOD

Hacer el gráfico de conteo con una fórmula

Ahora sabemos el número de grupos de cinco y también el número de solteros que se mostrarán en el gráfico de conteo. Solo necesitamos combinarlos en una fila de marcas de conteo.

Para hacer esto, usaremos la función REPT para repetir las ocurrencias de cada carácter el número requerido de veces, y concatenarlos.

En la celda F3, ingrese la siguiente fórmula:

= REPETIR ($ D $ 1, D3) y REPETIR ($ E $ 1, E3)

Cree un gráfico de conteo con REPT

La función REPT repite el texto un número específico de veces. Usamos la función para repetir los caracteres de conteo el número de veces especificado por las fórmulas de grupos y individuales. También usamos el ampersand (&) para concatenarlos juntos.

Ocultar las columnas auxiliares

Para terminar el gráfico de conteo, ocultaremos las columnas auxiliares D y E.

Seleccione las columnas D y E, haga clic con el botón derecho y luego elija "Ocultar".

Ocultar las columnas de ayuda

Nuestro gráfico de conteo completo proporciona una buena presentación visual del número de votos que recibió cada persona.

Gráfico de conteo completo en Excel

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