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Cómo vincular una tarea individual en Microsoft Planner

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Vincular a un plan completo en Microsoft Planner es fácil, pero es una herramienta contundente cuando desea hablar sobre una sola tarea. A continuación, le mostramos cómo vincular a una tarjeta individual para facilitar la discusión de tareas específicas.

Si es responsable de un plan en Microsoft Planner, probablemente tenga que hablar con las personas que trabajan en las tareas y también informar en la cadena utilizando una hoja de cálculo o una herramienta de informes a medida. Poder vincular tareas individuales hace que ambos trabajos sean más fáciles, ya que significa hacer clic en un vínculo en lugar de sumergirse en Planner para encontrar una tarea manualmente.

Afortunadamente, Microsoft ha facilitado mucho la obtención de enlaces de tareas individuales. Abra Planner y busque la tarea para la que desea crear un enlace. Haga clic en los tres puntos en la tarjeta de tareas y luego seleccione la opción "Copiar enlace a la tarea".

La opción de menú "Copiar enlace a la tarea".

Aparecerá un aviso en la parte inferior izquierda del plan para confirmar que el enlace se ha copiado en su portapapeles.

Se ha copiado el aviso que confirma el enlace.

Pegue el enlace en un correo electrónico, conversación de Microsoft Teams, hoja de cálculo, informe o en cualquier otro lugar donde desee que alguien pueda acceder a la tarea con un clic del mouse.

Como característica adicional, puede exportar su plan a un archivo .csv si necesita una hoja de cálculo de las tareas. Hemos cubierto esto en un artículo anterior, pero como resumen, haga clic en los tres puntos en la parte superior del plan y luego haga clic en "Exportar plan a Excel".

La opción de menú "Exportar plan a Excel".

Esto creará una hoja de cálculo que contiene una instantánea de los datos sobre el plan y todas las tareas. Puede agregar los enlaces a la hoja de cálculo sin tener que ingresar toda la información sobre las tareas.

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