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¿Qué es Microsoft Whiteboard y cómo se usa?

 El logotipo de Microsoft Whiteboard.

No hay mejor forma visual de expresar sus ideas que escribiéndolas en una pizarra. Si te lo estás perdiendo, echa un vistazo a Microsoft Whiteboard. Recrea la dinámica de esa adorable pared de melamina con bolígrafos digitales, post-its y más.

Mucha gente está descubriendo que trabajar desde casa puede ser productivo y agradable, pero se pierden las sesiones grupales de intercambio de ideas que son fundamentales para desarrollar y perfeccionar ideas. Las pizarras facilitan la expresión de sus ideas, la colaboración en los diseños y la enseñanza de nuevos conceptos a las personas. A veces, simplemente brindan un lugar útil para que las personas depositen sus pensamientos en un área compartida.

Microsoft Whiteboard es una aplicación gratuita destinada a recrear esta experiencia. Nada supera a lo real, por supuesto. Sin embargo, una pizarra digital puede permitirle hacer más de lo que puede hacer en una pizarra física.

Microsoft aprovechó esta posibilidad y proporciona plantillas, además de permitirle agregar imágenes y documentos. No es lo mismo que trabajar en la oficina, pero ofrece muchos beneficios y menos inconvenientes.

La aplicación Whiteboard está disponible para WindowsiPhone y iPadNecesitará una cuenta de Microsoft gratuita o una suscripción paga a M365 / O365 para usarla. También hay una versión web que puede usar para crear pizarras blancas simples o ver las que se comparten, pero no es tan funcional como la aplicación.

Una vez que haya descargado y abierto la aplicación Pizarra, simplemente haga clic en "Crear nueva pizarra" para comenzar.

Haga clic en "Crear nueva pizarra".

Se abrirá un nuevo tablero en blanco, verá los cinco controles que se muestran en la imagen a continuación.

Los elementos en una nueva pizarra.

Estos hacen lo siguiente:

  1. Lo lleva de regreso a la página de inicio, donde puede cambiar a otros tableros o crear nuevos.
  2. Muestra las opciones para compartir del tablero.
  3. Lo lleva a los detalles de su cuenta, donde puede cerrar sesión o cambiar a otra cuenta.
  4. Abre la configuración de la aplicación Pizarra.
  5. Abre las herramientas de creación.

Nos centraremos en las herramientas de creación, que se muestran a continuación.

Las herramientas de creación.

Puede notar que no hay un botón Guardar. Esto se debe a que Whiteboard guarda automáticamente su trabajo a medida que avanza.

Para comenzar, haga clic en la herramienta de entintado a la izquierda.

Haga clic en la herramienta de entintado.

La barra de herramientas ahora mostrará las herramientas de entintado (o bolígrafos, para usted y para mí).

Las herramientas de entintado.

Hay seis herramientas, que se muestran en la imagen a continuación.

Las herramientas de entintado se dividen en secciones.

Esto es lo que hace cada una de estas herramientas:

  1. Cierra las herramientas de entintado.
  2. Los bolígrafos que puedes usar para dibujar en la pizarra.
  3. La herramienta Borrador.
  4. Una regla para dibujar líneas rectas en cualquier ángulo.
  5. Una herramienta Lazo para seleccionar elementos en el tablero.
  6. Las acciones Deshacer y rehacer.

Haga clic en un bolígrafo para comenzar a dibujar o escribir en su pizarra. Si está usando una pantalla táctil, puede usar su dedo o un lápiz. En una pantalla no táctil, puede usar su mouse o trackpad.

Para modificar el color o el ancho de un bolígrafo, haga clic en el punto negro en la parte superior de la bandeja y seleccione entre las opciones del menú.

Las opciones de ancho y color para bolígrafos.

Una vez que haya cambiado el color o el ancho de un bolígrafo, permanecerá así cada vez que regrese a las herramientas de entintado, sin importar en qué tablero se encuentre. Esto le da la capacidad de seleccionar sus opciones preferidas para que estén disponibles cada vez que usa Whiteboard.

La regla le ayuda a dibujar una línea recta en cualquier ángulo. Haga clic en la herramienta y aparecerá una regla.

La herramienta Regla.

Puede cambiar el ángulo usando dos dedos para rotarlo (en una pantalla táctil) o desplazando la rueda del mouse (en una pantalla no táctil). Seleccione un bolígrafo y dibuje una línea contra el borde de la regla para obtener una línea perfectamente recta.

Una línea dibujada con la regla.

Según Microsoft, también puede usar las teclas de flecha en su teclado para rotar el ángulo de la regla, pero tuvimos problemas para que esto funcione. Cuando lo intentamos, giró la regla de 45 grados a 0 grados, sin ningún ángulo intermedio, y luego se negó obstinadamente a girar nuevamente.

Si bien puede usar la regla sin una pantalla táctil o una rueda de desplazamiento en un mouse, no lo recomendaríamos.

Arrastre la regla a donde desee para crear una línea recta en el tablero. Para ocultar la regla, haga clic en la opción Regla en la barra de herramientas.

La herramienta Lazo le permite seleccionar uno o más elementos en el tablero. Simplemente arrastre la herramienta alrededor de los elementos que desea seleccionar. A continuación, puede moverlos juntos o eliminarlos.

La herramienta Lazo y algunas líneas seleccionadas.

Si desea escribir cosas en su pizarra, es más fácil hacerlo con su dedo o un lápiz en una pantalla táctil, aunque puede usar su mouse. Whiteboard tiene una herramienta brillante llamada Embellecimiento de tinta que convierte su garabato en una fuente elegante con solo tocar un botón.

Escriba un texto y luego selecciónelo con la herramienta Lazo para que aparezca el menú contextual.

Parte del texto escrito a mano y el menú contextual que se muestra en la herramienta Lazo.

Haga clic en el botón Embellecimiento de tinta en el menú contextual.

Haga clic en el botón Embellecimiento de tinta.

Esto convierte su texto en algo mucho más legible, pero aún se parece más a una escritura a mano que a una fuente tradicional.

Texto de ejemplo después de usar la herramienta Embellecimiento de tinta.

Ink Beautification es el ejemplo perfecto de cómo esta aplicación a veces es mejor que una pizarra real.

Cuando haya terminado de dibujar o escribir, haga clic en la opción Terminar entintado para volver a la herramienta de creación.

Haga clic en la opción Done Inking.

Cómo agregar imágenes

Puede agregar imágenes a su tablero como una ayuda para la memoria, un objetivo, un punto de referencia o simplemente para tener algo agradable para mirar. Para agregar uno, haga clic en la opción Agregar imagen en la barra de herramientas.

Haga clic en la opción Agregar imagen.

Se abrirá un cuadro de diálogo de archivo estándar, en el que puede seleccionar una imagen para insertar. Cuando lo hagas, aparecerá en el tablero.

Una imagen en una pizarra.

Haga clic en la imagen para arrastrarla por el tablero o cambiar su tamaño.

Cómo agregar post-its

Para muchas personas, una pizarra no sería una pizarra sin notas adhesivas. Para agregarlos a su tablero, haga clic en la opción Agregar nota en la barra de herramientas.

Haga clic en la opción Agregar nota.

Se agregará una nota a la pizarra con un menú contextual que le permite escribir en ella, cambiar el color, etc.

Una nota adhesiva en una pizarra con un menú contextual.

Lo mismo que puede hacer con las imágenes, simplemente haga clic en la nota para arrastrarla por el tablero o cambiar su tamaño.

Cómo agregar documentos

Adjuntar un documento, como una especificación o una guía de referencia, puede ser invaluable cuando necesita buscar algo mientras crea cosas en su tablero.

Para agregar un elemento, haga clic en la opción de menú Insertar en la barra de herramientas.

Haga clic en la opción de menú Insertar.

Aparece un menú con varias opciones que puede insertar, incluidos documentos, presentaciones de diapositivas y listas.

El menú de elementos que puede insertar en su pizarra.

¿Microsoft Whiteboard es bueno?

Microsoft Whiteboard es una excelente herramienta. De hecho, tiene muchas opciones, funciones y configuraciones que ni siquiera cubrimos en esta introducción (pero lo haremos en el futuro). Sin embargo, incluso los conceptos básicos son bastante impresionantes. Más importante aún, todos funcionan de forma fiable y sencilla. El proceso de crear un tablero y agregarle elementos es rápido e intuitivo.

Sin embargo, Microsoft Whiteboard claramente se ha diseñado teniendo en cuenta las pantallas táctiles. Y esto tiene sentido cuando intentas recrear un lienzo físico de forma libre, como una pizarra. Sin embargo, puede usarlo sin una pantalla táctil, aunque "escribir" con un mouse puede resultar frustrante.

En general, esta es una buena aplicación. Hace lo que usted quiere que haga, y más, y no podemos enfatizar lo suficiente lo agradable que es la herramienta Embellecimiento de tinta. Si anhela trabajar en una pizarra, pero no tiene una, ¡esta es la mejor opción!

Después de usarlo por un tiempo, especialmente con una pantalla táctil y un lápiz, es posible que incluso lo prefiera al dispositivo real.

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