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11 consejos para trabajar desde casa en una Mac

 

Una MacBook con la búsqueda de Google en la pantalla, sentada en un escritorio junto a una taza de café y una taza de lápices.

En todo el mundo, las empresas han pedido a sus empleados que trabajen desde casaSi es la primera vez que trabaja de forma remota en su Mac, estos consejos pueden ayudarlo a aumentar su productividad y a ponerse en marcha.


Utilice su iPad como pantalla secundaria

Un iPad Pro conectado a una MacBook y usando la aplicación Duet.

Si tiene un monitor más grande o un espacio de trabajo de escritorio en su oficina, la pantalla de una MacBook puede sentirse bastante apretada cuando la usa por primera vez para trabajar desde casa. Por supuesto, puede conectar su MacBook a una pantalla externa si tiene una. Sin embargo, si no lo hace, considere usar un iPad.

Si está usando una MacBook moderna (2016 o posterior) y tiene un iPad, simplemente puede conectarlo a su MacBook y usar la función Sidecar para usarlo como una segunda pantalla.

Si su Mac no es compatible con esta función, puede usar la aplicación Duet Display ($ 9.99) para la misma funcionalidad.

También puede usar su iPad para mostrar aplicaciones de chat, como Slack, para liberar espacio en el escritorio de su Mac.

Agregar un segundo monitor

El monitor para juegos LG UltraGear 24GL600F-B con planos de videojuegos en la pantalla.

¿No tienes un iPad extra por ahí? Lo mejor que puede hacer si trabaja muchas horas desde casa es agregar un monitor espacioso a la mezcla. Puede obtener un monitor de 24 pulgadas bastante bueno por menos de $ 200.

Por ejemplo, el monitor de juegos UltraGear 24GL600F-B de LG tiene una frecuencia de actualización de 144 Hz y un tiempo de respuesta de 1 ms, resolución Full HD, puertos HDMI y de pantalla, y cuesta menos de $ 180.

Si quieres un modelo aún más grande y caro, prueba uno ultraanchoSi no está seguro de cuál debe obtener, podemos ayudarlo a  elegir el monitor adecuado para usted.

Configurar una oficina en casa MacBook ergonómica

El soporte para computadora portátil Twelve South Curve con una MacBook sobre él.

Incluso si está sentado en un escritorio, no es una buena idea inclinarse sobre su MacBook mientras trabaja.

Un soporte para computadora portátil es la mejor manera de mitigar este problema. Con su MacBook en un soporte inclinado elevado, puede ajustar la pantalla para que esté al nivel de los ojos. Si el soporte no es lo suficientemente alto, póngalo en algunos libros.

Combine el soporte de su computadora portátil con un teclado y un mouse ergonómicos para facilitar aún más las cosas en sus muñecas. Si prefiere el teclado de su MacBook, es posible que desee consultar el Apple Magic Keyboard.

Apple también tiene un Magic Mouse, pero podrías terminar con calambres en las manos debido a su pequeño tamaño. Nos gusta el excelente MX Master 3 de Logitech .

Administra tus notificaciones

Su atención es su recurso más valioso cuando trabaja desde casa. Sin embargo, puede vacilar si tienes un aluvión constante de notificaciones que te distraen.

Para detenerlos, abra "Preferencias del sistema" y vaya a la sección "Notificaciones".

Aquí, seleccione una aplicación del panel de la izquierda para deshabilitar cualquiera de sus notificaciones. Por ejemplo, puede mantener las insignias y el sonido habilitados para las aplicaciones de mensajería, pero deshabilite sus pancartas para que no lo distraigan visualmente.

El menú "Notificaciones" en una Mac.

A continuación, vaya a la sección de notificaciones para todas sus aplicaciones relacionadas con el trabajo (como Slack, Microsoft Teams, Skype o Outlook) y ajuste sus opciones de notificación. Por ejemplo, en Slack, puede silenciar canales para que solo se le notifique cuando alguien lo mencione.

El menú "Notificaciones" en Slack.

Salir de las aplicaciones que distraen

Cuando estás en la oficina, estás rodeado de personas que también están ocupadas trabajando. En casa, sin embargo, es mucho más fácil distraerse con Twitter o Netflix.

Una buena cosa que puede hacer justo antes de comenzar a trabajar es cerrar todas las aplicaciones que distraen, especialmente las aplicaciones de mensajería, como WhatsApp, Mensajes o Telegram. Cierre o cierre sesión en sitios web como Facebook, sitios de noticias y Netflix.

Utilice recordatorios para mantenerse al tanto de su lista de tareas pendientes

Una lista sistemática de tareas pendientes realmente puede ayudarlo a establecer objetivos realistas para su trabajo diario. Cuando comience su día laboral, enumere las tareas que desea realizar.

La configuración de la aplicación "Recordatorios".

Puede hacer esto con bastante facilidad en su Mac en la aplicación Recordatorios incorporadaSi quieres más funciones, como proyectos, notas, archivos adjuntos o compartir, te recomendamos Todoist.

Organice su tiempo con aplicaciones de calendario

El hecho de que esté trabajando desde casa no significa que no interactuará con sus colegas y clientes. Si necesita establecer horarios específicos para proyectos o  reuniones, lo mejor es ponerlo todo en su calendario.

La opción "Crear evento rápido" en la aplicación "Calendario".

Puede comenzar con la aplicación Calendario integrada. Si desea algo más rico en funciones, con entrada de lenguaje natural y una vista de línea de tiempo, pruebe  Fantastical.

Supervise y controle su tiempo de trabajo

Es importante administrar su tiempo cuando trabaja desde casa. Para hacer eso, lo primero que necesita son datos duros y fríos. Puede obtenerlo de dos formas: manual o automáticamente.

Toggl es una de las mejores aplicaciones de seguimiento manual del tiempo que existen. Simplemente inicie el rastreador de tiempo cuando comience una tarea o proyecto y lo detiene cuando haya terminado.

El "Toggl Desktop" en una Mac.

Durante una semana, haga esto para cada tarea que complete durante cada día laboral. Al final de la semana, verá cuánto tiempo pasó trabajando. Si es demasiado o no lo suficiente, puede ajustar en consecuencia.

Si prefiere automatizar este proceso, consulte  RescueTimeEsta aplicación gratuita se ejecuta en segundo plano y rastrea toda tu actividad. Al final del día, simplemente visite el panel de la aplicación para ver cuánto tiempo pasó siendo productivo.

El panel de "RescueTime".

Usa auriculares y reproduce música de Focus

Una vez que haya abordado las distracciones en su Mac, es hora de mirar las distracciones en su entorno. Si es posible, debe trabajar en un lugar tranquilo y separado.

Cuando trabaja desde casa, incluso el ruido de la televisión procedente de la sala de estar puede distraerlo. Si no puede cambiar el ambiente ruidoso fuera de su espacio, intente usar auriculares supraaurales (o, mejor aún, con cancelación de ruido ).

Escuche música que le ayude a concentrarseGeneralmente, debes evitar la música con letra (a menos que no te distraiga). Hay un género llamado hip-hop LoFi que está destinado específicamente a ayudar a las personas a concentrarse mientras trabajan. Búscalo en Apple Music, Spotify o YouTube.

También puedes tocar música techno (Deep House es una de nuestras favoritas), clásica o jazz, según tus gustos.

Configurar recordatorios de pausas

Debido a que no tendrá colegas que vayan a charlar con usted, ni un enfriador de agua para socializar, asegúrese de programar descansos para usted. Puede usar el tiempo para estirar o enviar mensajes a sus amigos.

Un recordatorio de pausa en la aplicación "Time Out".

Con la aplicación Time Out, puede configurar recordatorios de descansos recurrentes cada hora aproximadamente.

Concéntrese en una tarea a la vez

Si tiene problemas para concentrarse en una tarea a la vez, maximice sus aplicaciones de trabajo para que ocupen la pantalla completa. Si sigues teniendo problemas, prueba la aplicación Fondo .

Se abre una ventana de Slack con el fondo de la aplicación Fondo.

Solo muestra una aplicación a la vez, con un fondo de color o imagen. De esta manera, cada vez que cambie a otra aplicación, será lo único en la pantalla (también oculta su escritorio desordenado).

Cambios ambientales

Cuando se esté preparando para trabajar desde casa, tómese un tiempo para establecer límites saludables con las otras personas en su hogar. Es posible que desee establecer horas específicas durante las cuales no debe ser molestado.

También es posible que desee prohibir que las personas simplemente entren en su oficina en casa, solicite que llamen a la puerta, envíen mensajes de texto o incluso programen una cita para hablar con usted.

Cuando haya terminado con todo su trabajo, tendrá algo de tiempo libre para dedicarlo.

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