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12 consejos para realizar videoconferencias mientras trabaja desde casa

 

Las manos de una mujer en el teclado de su computadora portátil, con cuatro personas en una llamada de videoconferencia en la pantalla.

A medida que la fuerza laboral global cambia a un modelo de trabajo desde casa, las reuniones de la sala de conferencias se han trasladado a aplicaciones de videollamadas en línea. Si es nuevo en las videoconferencias, ¡estamos aquí para ayudarlo!

Cerrar otras aplicaciones para obtener el mejor rendimiento

Antes de comenzar su videoconferencia, tómese un tiempo para guardar su trabajo y cierre las aplicaciones que no necesite. Especialmente desea cerrar cualquier programa que contenga datos personales o use demasiada potencia de CPU.

Demasiadas aplicaciones abiertas ralentizarán tu computadora mientras estás en una videollamada. Esto se debe a que la llamada en sí requiere muchos recursos, especialmente si está en una computadora portátil liviana. Si escucha a los ventiladores girar durante una llamada o si la aplicación de videoconferencia comienza a demorarse, cierre todas las demás aplicaciones abiertas.

Tome precauciones antes de compartir su pantalla

El botón "No molestar" en una Mac.

Si va a compartir su pantalla durante una videollamada, es una buena idea tomar precauciones adicionales para que las personas no puedan ver nada privado o potencialmente vergonzoso. Primero, vaya a su navegador y cierre todas las pestañas, especialmente cualquier cosa que no quiera que nadie más vea.

A continuación, habilite el modo No molestar en su computadora Mac o WindowsEsto asegura que otros no vean accidentalmente mensajes de conversaciones privadas cuando comparte su pantalla.

Compruebe la conexión a Internet

Una prueba de velocidad de Internet en el sitio web Fast.com.

Antes de su llamada, use una herramienta de prueba de velocidad, como Fast.com o Speedtest.net, para probar su velocidad de Internet. Si no está obteniendo suficiente velocidad, acérquese a su enrutador Wi-Fi o pruebe otros consejos para aumentar su señal Wi-FiTambién puede utilizar una de estas herramientas para acelerar su conexión a Internet.

Elija un punto brillante y un fondo neutro

Un hombre que usa audífonos y saluda a su computadora portátil.

Es mejor hacer una videollamada en un lugar con mucha luz natural. De esta forma, tu rostro quedará claro. Sin embargo, si su habitación no tiene mucha luz solar, intente sentarse bajo una iluminación fluorescente suave (nada demasiado fuerte).

También es mejor elegir un lugar con un fondo neutro, nada demasiado concurrido. Si te sientas frente a una pared, debería estar bien.

Si no puede encontrar un fondo adecuado, puede intentar desenfocar su fondo en Skype. Si está utilizando Zoom, incluso puede cambiar a un  fondo virtual.

Pruebe el video y el audio

El menú "Audio y video" de Skype.

Antes de iniciar una videollamada, asegúrese de que tanto los dispositivos de audio como los de video estén conectados y funcionen correctamente. La mayoría de las herramientas de videoconferencia tienen un servicio de llamadas de prueba. Busque en el menú de opciones o configuración en su aplicación de videoconferencia.

Por ejemplo, en Skype, puede ir a la sección "Audio y video" en "Preferencias" para hacer una llamada de prueba.

Coloque la cámara a la altura de los ojos

Es importante que  coloque la cámara en el nivel óptimo. Trate de ponerlo a la altura de los ojos para que no mire hacia arriba o hacia abajo. Realmente no quiere que sus colegas le miren las narices durante una reunión importante.

Además, cuando hable, no se mire a sí mismo ni a la ventana del chat; mire directamente a la cámara. De esta manera, los demás no se sentirán distraídos.

Obtenga un micrófono o cámara mejor

Para llamadas ocasionales, el micrófono y la cámara incorporados en su computadora portátil deberían funcionar bien. Pero si su computadora portátil tiene un par de años, es posible que note que el video no es tan claro como la cámara de su teléfono inteligente.

Si va a ser parte de reuniones en línea todos los días, es posible que desee considerar comprar una mejor cámara y / o auriculares.

A continuación, intente usar auriculares o audífonos cuando esté en una videollamada. Debido a la proximidad a su boca, sonará mejor que usar el micrófono integrado de su computadora portátil. Para evitar la latencia, opte por auriculares con cable.

Organizar de antemano

Si está organizando una reunión, intente tener todos sus puntos de conversación y documentos listos de antemano. Si sus colegas necesitan ver un documento, envíelo antes de la llamada y asegúrese de que todos tengan acceso a todos los datos necesarios antes de la videoconferencia.

De esta manera, no tendrá que pasar los primeros minutos de la llamada esperando a que todos se pongan al día.

Vestir apropiadamente

Atuendo para videoconferencia

El hecho de que trabaje desde casa no significa que pueda asistir a las reuniones en pijama. Por supuesto, tampoco hay necesidad de exagerar con un traje completo de tres piezas. Encuentre un término medio y vístase de manera informal o formal, o cualquiera que sea el código de vestimenta en su lugar de trabajo.

Sí, los pantalones son opcionales, pero ¿por qué arriesgarse? Si olvida apagar la cámara antes de ponerse de pie en algún momento, podría ser desastroso.

Silenciese cuando no esté hablando

Cuando está en una videoconferencia con muchos participantes mientras está en casa, es mejor mantenerse en silencio la mayor parte del tiempo. Solo active el sonido cuando necesite hablar.

Esto elimina cualquier ruido de fondo de su parte. Además, si alguien entra en la habitación y comienza a hablar mientras está en una llamada (una posibilidad muy real ya que está en casa), no tendrá que apresurarse para encontrar el botón de silencio.

Enfócate como si estuvieras asistiendo en persona

Si bien es tentador usar el tiempo de las videoconferencias para mirar su bandeja de entrada o leer artículos, probablemente no debería hacerlo. Trate de prestar atención cuando alguien esté hablando y mantenga sus ojos en la cámara.

Básicamente, trátelo de la misma manera que lo haría en una reunión de la vida real. ¿Se desplazaría por los memes de gatos en Reddit si estuviera en una sala de conferencias en este momento? Si no es así, tampoco lo hagas en una videollamada.

Si está escribiendo o mirando algo, sus colegas podrán notar que no está prestando atención.

Trate de mantener alejados a las mascotas y los niños, pero no se estrese

Si tiene niños o mascotas, es mejor pedirle a alguien que los cuide mientras está en una videollamada. Si no hay nadie más alrededor para verlos, intente involucrarlos en una actividad que disfruten, como ver dibujos animados.

Incluso si sigue estos pasos, sus hijos aún pueden irrumpir en la habitación, pero no se preocupe demasiado por eso. Dada la situación actual, todos deberían ser bastante comprensivos.

Si esto sucede, pregunte cortésmente a sus colegas si puede alejarse un momento y seguramente lo entenderán.

Si eres nuevo en el tema de trabajar desde casa, echa un vistazo a algunos consejos y trucos para mejorar la experiencia.

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