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Cómo buscar y reemplazar texto y números en Excel

 Logotipo de Excel

La herramienta Buscar y reemplazar es una característica poderosa pero a menudo olvidada de Excel. Veamos cómo se puede usar para buscar y reemplazar texto y números en una hoja de cálculo y también algunas de sus funciones avanzadas.

Buscar y reemplazar texto y números en Excel

Cuando se trabaja con hojas de cálculo grandes, es una tarea común tener que encontrar un valor específico. Afortunadamente, Buscar y reemplazar hace que esta sea una tarea simple.

Seleccione la columna o el rango de celdas que desea analizar o haga clic en cualquier celda para buscar en toda la hoja de trabajo. Haga clic en Inicio> Buscar y seleccionar> Buscar o presione el método abreviado de teclado Ctrl + F.

Menú Buscar y seleccionar

Escriba el texto o número que desea buscar en el cuadro de texto "Buscar qué".

El cuadro de diálogo Buscar

Haga clic en "Buscar siguiente" para localizar la primera aparición del valor en el área de búsqueda; haga clic en “Buscar siguiente” nuevamente para buscar la segunda aparición, y así sucesivamente.

A continuación, seleccione "Buscar todo" para enumerar todas las apariciones del valor, incluida la información, como el libro, la hoja y la celda donde se encuentra. Haga clic en el elemento de la lista para ir a esa celda.

Encuentra todas las ocurrencias en el área de búsqueda

Encontrar ocurrencias específicas o todas de un valor en una hoja de cálculo es útil y puede ahorrar horas de desplazamiento.

Si desea cambiar las ocurrencias de un valor con otra cosa, haga clic en la pestaña "Reemplazar". Escriba el texto o número que desea usar como valor de reemplazo dentro del cuadro de texto "Reemplazar con".

Reemplazar texto o números en Excel

Haga clic en “Reemplazar” para cambiar cada ocurrencia una a la vez o haga clic en “Reemplazar todo” para cambiar todas las ocurrencias de ese valor en el rango seleccionado.

Explore las opciones avanzadas

Buscar y reemplazar tiene funciones avanzadas que muchos usuarios no conocen. Haga clic en el botón "Opciones" para expandir la ventana y verlos.

Opciones avanzadas de búsqueda y reemplazo

Una configuración realmente útil es la capacidad de cambiar de mirar dentro de la hoja de trabajo activa al libro de trabajo.

Haga clic en la flecha de la lista "Dentro de" para cambiar esto a Libro de trabajo.

Buscar un valor en todo el libro

Otras opciones útiles incluyen las casillas de verificación "Coincidir mayúsculas y minúsculas" y "Coincidir con todo el contenido de la celda".

Coincidencia de opciones de contenido de celda y caso completo

Estas opciones pueden ayudar a reducir los criterios de búsqueda, asegurando que encuentre y reemplace las ocurrencias correctas de los valores que está buscando.

Cambiar el formato de valores

También puede buscar y reemplazar el formato de valores.

Seleccione el rango de celdas que desea buscar y reemplazar o haga clic en cualquier celda para buscar toda la hoja de trabajo activa.

Haga clic en Inicio> Buscar y seleccionar> Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

Seleccione el botón "Opciones" para expandir las opciones de Buscar y Reemplazar.

Buscar y reemplazar opciones

No es necesario que ingrese texto o números que desee buscar y reemplazar a menos que sea necesario.

Haga clic en el botón "Formato" junto a los cuadros de texto "Buscar qué" y "Reemplazar con" para establecer el formato.

Establecer formato para buscar y reemplazar

Especifique el formato que desea buscar o reemplazar.

Ventana de formato de celdas para especificar el formato

Se muestra una vista previa del formato en la ventana Buscar y reemplazar.

Vista previa del formato

Continúe con cualquier otra opción que desee establecer y luego haga clic en "Reemplazar todo" para cambiar todas las apariciones del formato.

Uso de caracteres comodín

Al usar Buscar y reemplazar, a veces es posible que deba realizar coincidencias parciales con caracteres comodín.

Hay dos caracteres comodín que puede usar en Buscar y reemplazar. El signo de interrogación y el asterisco. El signo de interrogación (?) Se utiliza para buscar un solo carácter. Por ejemplo, Al? N buscaría "Alan", "Alen" y "Alun".

El asterisco (*) reemplaza cualquier número de caracteres. Por ejemplo, y * buscaría "sí", "sí", "síss" y "yay".

En este ejemplo, tenemos una lista de nombres seguida de un ID en la columna A de nuestra hoja de cálculo. Siguen este formato: Alan Murray - 5367.

Queremos reemplazar todas las apariciones del ID sin nada para eliminarlas. Esto nos dejará solo con los nombres.

Haga clic en Inicio> Buscar y seleccionar> Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Escriba ”- *” en el cuadro de texto “Buscar qué” (hay espacios antes y después del guión). Deje el cuadro de texto "Reemplazar con" vacío.

Uso de comodines en Buscar y reemplazar

Haga clic en "Reemplazar todo" para modificar su hoja de cálculo.

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