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Cómo crear gráficos instantáneos con la función Explorar de Google Sheets

 El logotipo de Google Sheets.

La función Explorar de Hojas de cálculo de Google lo ayuda a obtener información a partir de los datos de sus hojas de cálculo con el poder del aprendizaje automático. Explore analiza automáticamente todo en Hojas de cálculo para facilitar la visualización de datos.

Explore for Sheets elimina gran parte del estrés y las conjeturas cuando maneja grandes conjuntos de datos en su hoja de cálculo. Simplemente ábralo y elija un cuadro, gráfico o tabla dinámica sugeridos para insertar en su hoja de cálculo. También puede "pedir" que cree gráficos que no se sugieran automáticamente.

Para comenzar, encienda su navegador, diríjase a su página de inicio de Google Sheets y abra un archivo con algunos conjuntos de datos.

Una hoja de cálculo en Google Sheets.

En la esquina inferior derecha, haga clic en "Explorar" o use el método abreviado de teclado Alt + Mayús + X (Windows / ChromeOS) u Opción + Mayús + X (macOS)  para abrir el panel Explorar.

Haga clic en "Explorar".

De forma predeterminada, Explorar analiza los conjuntos de datos de toda la hoja, pero puede aislar columnas o filas específicas si las resalta antes de hacer clic en "Explorar".

Cuando abre Explorar, verá cuatro secciones: "Respuestas", "Formato", " Tabla dinámica " y "Análisis". En "Formato", puede cambiar el esquema de color de su hoja con el clic de un botón, y en "Tabla dinámica", puede insertar una tabla dinámica en su hoja de cálculo. Nos centraremos en "Respuestas" y "Análisis".

En la parte superior, debajo de la sección "Respuestas", verá algunas sugerencias debajo del cuadro de texto, que veremos más adelante. La IA produce estas preguntas como ideas opcionales para que pueda comenzar; haga clic en un enlace para obtener una vista previa de una de las preguntas que concibió la IA.

Preguntas sugeridas en la sección "Respuestas" de Explore.

Después de hacer clic en una pregunta sugerida, Explorar crea automáticamente un gráfico basado en los criterios enumerados. En este ejemplo, creó un gráfico de columnas para mostrar las ventas por división.

Un gráfico de columnas que muestra las ventas por división en la sección "Respuestas" de Explore.

Para insertar el gráfico en su hoja de cálculo, haga clic en "Insertar gráfico" en la parte inferior del panel.

Haga clic en "Insertar gráfico".

Si este no es el gráfico que desea, haga clic en la flecha Atrás para ver las otras sugerencias disponibles.

Haga clic en la flecha Atrás para volver al menú anterior.

Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección Análisis. Aquí encontrará gráficos y estadísticas predefinidos de los conjuntos de datos que eligió anteriormente. Explore analiza estos datos y luego elige la mejor manera de verlos como un gráfico.

Gráficos prediseñados en la sección "Análisis" de Explore.

Para obtener una vista previa de un gráfico e insertarlo en su hoja de cálculo, haga clic en la lupa o en el signo más (+), respectivamente.

Haga clic en la lupa para obtener una vista previa de un gráfico o haga clic en el signo más (+) para insertarlo en su hoja de cálculo.

Si hace clic en "Más", verá algunos otros cuadros y gráficos que no encajan en el panel de funciones Explorar.

Haga clic en "Más" para ver más gráficos prediseñados.

Si ninguna de las preguntas o gráficos prefabricados funciona, puede escribir una consulta personalizada en el campo de texto en la parte superior para obtener una respuesta específica. Por ejemplo, si queremos ver el promedio de ventas de cada división para el segundo trimestre en un gráfico circular, podemos escribir "Gráfico circular promedio del segundo trimestre para cada división" en el campo de texto y presionar Intro.

Un ejemplo de una pregunta personalizada escrita en el cuadro de texto.

Así, se crea un gráfico circular que muestra las ventas promedio del segundo trimestre por división.

Un gráfico circular generado por Explore basado en una consulta de muestra.

Dependiendo de los datos que elija y de cómo se muestren, Explore puede tener algunos otros gráficos para ver sus conjuntos de datos. Puede hacer clic en "Tabla dinámica" o "Gráfico" y seleccionar el tipo de gráfico que desee en el menú desplegable.

Haga clic en "Tabla dinámica" o "Gráfico" y luego seleccione el tipo de gráfico que desea de la lista.

Para insertar un gráfico en su hoja de cálculo, simplemente haga clic en "Insertar gráfico" debajo de la selección actual.

Haga clic en "Insertar gráfico".

Su gráfico luego aparece en la hoja actual. Puede moverlo y cambiar su tamaño como desee.

Un gráfico circular en una hoja de cálculo.

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