Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail

 

Eliminar los correos electrónicos de su cuenta de Gmail es definitivo: se perderán para siempre una vez que vacíe la papelera. Si desea ocultar los correos electrónicos, en lugar de eliminarlos, puede archivar los mensajes. Esto le permite buscar y recuperar los correos electrónicos en una fecha posterior.

Cómo archivar correos electrónicos en Gmail

Para archivar un correo electrónico en Gmail, simplemente debe seleccionar un correo electrónico (o varios correos electrónicos) y luego hacer clic en el botón Archivar.

Cuando selecciona correos electrónicos en el sitio web de Gmail, el botón "Archivar" aparece en el menú directamente encima de su lista de correos electrónicos.

En la aplicación Gmail para iPhone, iPad o Android, toque el botón Archivar en el menú superior que aparece. El botón Archivar tiene el mismo diseño que el botón que se muestra en el sitio web de Gmail.

Cualquier correo electrónico que archive desaparecerá de su bandeja de entrada principal de Gmail, incluso de cualquiera de las categorías específicas que pueda tener.

Sin embargo, aún podrá verlos en cualquier carpeta separada que cree con las etiquetas de Gmail.

Uso de la etiqueta Todos los correos para buscar correos electrónicos archivados en Gmail

Como hemos mencionado, los correos electrónicos archivados desaparecen de la vista típica de Gmail. Una opción para encontrar correos electrónicos archivados en Gmail es cambiar a la vista de carpeta "Todos los correos".

Esto enumerará todos sus correos electrónicos de Gmail en una lista larga, incluidos los correos electrónicos prioritarios, así como cualquier correo electrónico que se haya categorizado automáticamente. Puede ver esta lista haciendo clic en la etiqueta de vista "Todos los correos" en el menú de la izquierda de Gmail en el sitio web de Gmail.

Para hacer esto en la aplicación Gmail, toque el ícono del menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda. Desde aquí, desplácese hacia abajo y toque la etiqueta "Todos los correos".

Hay una desventaja obvia en esto, especialmente si tiene una gran cantidad de correos electrónicos: la gran cantidad de correos electrónicos que tendrá que recibir. Esta opción está bien si solo ha archivado un correo electrónico recientemente, pero es posible que deba usar la barra de búsqueda de Gmail para ubicar específicamente los correos electrónicos archivados.

Encontrar correos electrónicos archivados en Gmail mediante la barra de búsqueda

Desafortunadamente, no hay una etiqueta de "archivo" que pueda usar para buscar cuando esté usando la barra de búsqueda de Gmail en la parte superior del sitio web de Gmail o en la aplicación de Gmail.

Deberá conocer el tema, el remitente o el asunto de su correo electrónico archivado para buscarlo manualmente. Alternativamente, puede usar filtros de búsqueda avanzados de Gmail para buscar correos electrónicos que no se encuentran en carpetas típicas como la carpeta de la bandeja de entrada, la carpeta de enviados y la carpeta de borradores.

En muchos casos, esto debería enumerar sus correos electrónicos archivados. Para hacer esto, escriba “-in: Enviado -en: Borrador -en: Bandeja de entrada” en la barra de búsqueda. Puede hacer esto en la aplicación Gmail o en el sitio web de Gmail.

También puede agregar "has: nouserlabels" a su consulta de búsqueda de Gmail para eliminar cualquier correo electrónico que ya tenga una etiqueta de categoría. Si están categorizados, puede ver el correo electrónico en su carpeta etiquetada, incluso si se han archivado.

Este método no es infalible, pero debería ayudarlo a reducir sus correos electrónicos archivados si tiene dificultades para encontrarlos mediante una búsqueda básica o en la carpeta "Todos los correos".