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Cómo usar valores de celda para etiquetas de gráficos de Excel

 Logotipo de Excel

Haga que las etiquetas de sus gráficos en Microsoft Excel sean dinámicas vinculándolas a valores de celda. Cuando los datos cambian, las etiquetas del gráfico se actualizan automáticamente. En este artículo, exploramos cómo hacer que tanto el título del gráfico como las etiquetas de datos del gráfico sean dinámicos.

Tenemos los datos de muestra a continuación con las ventas de productos y la diferencia en las ventas del mes pasado.

Datos de muestra de ventas de productos

Queremos graficar los valores de ventas y usar los valores de cambio para las etiquetas de datos.

Usar valores de celda para etiquetas de datos de gráficos

Seleccione el rango A1: B6 y haga clic en Insertar> Insertar columna o gráfico de barras> Columna agrupada.

Insertar gráfico de columnas en Excel

Aparecerá el gráfico de columnas. Queremos agregar etiquetas de datos para mostrar el cambio en el valor de cada producto en comparación con el mes pasado.

Gráfico de columnas en Excel

Seleccione el gráfico, elija la opción "Elementos del gráfico", haga clic en la flecha "Etiquetas de datos" y luego en "Más opciones".

Agregar etiquetas de datos a un gráfico

Desmarque la casilla "Valor" y marque la casilla "Valor de las celdas".

Mostrar valores de etiquetas de datos de celdas

Seleccione las celdas C2: C6 para usar para el rango de etiquetas de datos y luego haga clic en el botón "Aceptar".

Seleccione el rango de celdas para mostrar en las etiquetas de datos

Los valores de estas celdas ahora se utilizan para las etiquetas de datos del gráfico. Si estos valores de celda cambian, las etiquetas del gráfico se actualizarán automáticamente.

Valores de celda utilizados para etiquetas de datos

Vincular un título de gráfico a un valor de celda

Además de las etiquetas de datos, queremos vincular el título del gráfico a un valor de celda para obtener algo más creativo y dinámico. Comenzaremos creando un título de gráfico útil en una celda. Queremos mostrar las ventas totales en el título del gráfico.

En la celda E2, ingrese la siguiente fórmula:

= "Total de ventas mensuales -" & TEXT (SUM (B2: B6), "0, ###")

Esta fórmula crea un título útil que combina el texto "Total de ventas mensuales -" con la suma de los valores B2: B6.

La función TEXTO se utiliza para formatear el número con un separador de mil.

Crea un título de gráfico útil

Ahora necesitamos vincular el título del gráfico a la celda E2 para usar este texto que hemos creado.

Haga clic en el título del gráfico, ingrese = en la barra de fórmulas y luego haga clic en la celda E2. Desde allí, presione la tecla Enter.

Vincular el título del gráfico a un valor de celda

El valor de la celda E2 se usa para el título del gráfico.

Un título de gráfico creativo

Si los valores en el rango de datos cambiaran, nuestras etiquetas de datos y el título del gráfico se actualizarían para reflejar eso en el gráfico.

El uso de etiquetas creativas y dinámicas para sus gráficos, al basarlas en valores de celda, llevará sus gráficos más allá de los gráficos estándar que otros crean en Excel.

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