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CONCEPTOS BÁSICOS DE LAS CARTAS DE PRESENTACIÓN: REDACCIÓN Y FORMATO DE CARTAS DE PRESENTACIÓN

 Conceptos básicos de las cartas de presentación: redacción y formato de cartas de presentación

¿Necesitas enviar una carta de presentación con tu currículum? No es un requisito absoluto a menos que el empleador solicite uno, pero su c over puede ser lo que marca la diferencia cuando se trata de que su currículum termine en la pila de "no" o en la pila de "entrevistas".

Al igual que su currículum, una carta de presentación solo obtiene unos segundos para causar una impresión. Por lo tanto, debe llamar la atención del empleador rápidamente. 

Sugerencia: para que su carta de presentación sea notoria, deberá personalizarla. Eso significa tomarse el tiempo para informar al empleador de qué tan bien sus credenciales coinciden con las calificaciones enumeradas para el puesto que está solicitando. 

Cuando use su carta de presentación para demostrar a los gerentes de contratación que tiene lo que están buscando, aumentará sus posibilidades de que lo llamen para una entrevista. Su carta de presentación no debe duplicar lo que tiene en su currículum. En su lugar, use su carta de presentación para resaltar sus habilidades relevantes y hacerle saber al empleador por qué es un buen candidato para el empleo. 

El propósito de una carta de presentación

El propósito de escribir cartas de presentación es interpretar los hechos en su currículum, presentar su experiencia y habilidades a un posible empleador y agregar un toque personal a su candidatura para el empleo. A menudo, es su primer contacto con un empleador, por lo que es fundamental causar una buena impresión. 

Tenga en cuenta que solo tiene una breve cantidad de tiempo y espacio en la página para causar esa impresión en el empleador. Es por eso que las cartas de presentación personalizadas son tan importantes. Ningún empleador quiere leer más de una página; el gerente de recursos humanos quiere saber de inmediato por qué es un candidato fuerte. 

Por qué necesita personalizar sus cartas de presentación

Enviar una carta genérica a cada empleador que pueda encontrar es una pérdida de tiempo por un par de razones. Si la empresa no tiene vacantes de trabajo, su currículum terminará siendo archivado. De hecho, algunos empleadores solo aceptan solicitudes para vacantes anunciadas y ni siquiera guardan currículums en sus archivos. 

Es más fácil revisar los currículums y las cartas de presentación que vienen en respuesta a una publicación de trabajo específica que buscar currículums y hacer un seguimiento de los candidatos que solicitaron en el pasado para ver si todavía están disponibles. Otra razón para no enviar cartas modelo es que son genéricas. No proporcionan al empleador ninguna información sobre lo que puede hacer, por qué sus credenciales son importantes para la empresa y por qué deberían considerarlo para un empleo. La mayoría de los empleadores reciben cientos de solicitudes por cada puesto que publican en una importante bolsa de trabajo, y no tienen el tiempo ni la energía para gastar (o desperdiciar) en cartas de presentación mediocres. 

Tampoco uses una plantilla estándar para escribir una carta de presentación, a menos que te tomes el tiempo de editarla y personalizarla. Es diferente cuando estás escribiendo un currículum. Hay muchas formas en las que puede formatear el historial laboral y la educación. 

Consejo: querrás que tus cartas de presentación reflejen tu personalidad y tu estilo sin ser extravagante ni exagerar. 

Sus cartas de presentación deben brindarle al empleador una idea de quién es usted y cómo podría encajar en la cultura de la empresa, así como por qué es la persona adecuada para el trabajo. 

Tipos de cartas de presentación

Hay varios tipos de cartas de presentación que se utilizan según el motivo por el que se comunique con el empleador.

  • Se utiliza una carta de solicitud para solicitar puestos vacantes publicados. 
  • Se envía una carta de networking para pedirle consejo, información y ayuda a alguien que conozca o alguien a quien haya sido referido para buscar trabajo. 
  • Se envía una carta de prospecto cuando pregunta sobre la posibilidad de empleo, pero no está solicitando un puesto de trabajo específico. 
  • Se utiliza una carta de presentación de recomendación cuando menciona el nombre de alguien que lo ha recomendado para un trabajo. 

Cada tipo de carta puede enviarse en papel, por correo electrónico, cargarse en un sitio de trabajo o enviarse a través de un sistema de mensajes en un sitio de redes. La forma de enviarlo depende de lo que solicite el empleador y de la rapidez con la que necesite ponerse en contacto. 

Dar formato a su carta de presentación

Su carta de presentación debe incluir al menos tres párrafos. Querrá cubrir los siguientes puntos: 

  • La razón por la que estás escribiendo 
  • Por que estas calificado 
  • Cómo harás el seguimiento 

Escribir una carta de presentación 

Qué incluir en su carta de presentación

Una carta de presentación bien redactada consta de varias partes. La primera parte de su carta de presentación es la sección de contacto. Debe incluir su nombre, dirección, número (s) de teléfono y dirección de correo electrónico. Verifique la información para verificar su precisión. Si tiene un error tipográfico en su número de teléfono o dirección de correo electrónico, el empleador no va a perder tiempo tratando de localizarlo. A continuación, indique la fecha en la que está escribiendo la carta. 

Información del contacto

Si conoce la información de contacto del empleador, inclúyala en su carta de presentación: 

  • Nombre de contacto
  • Puesto de contacto 
  • Empresa 
  • Dirección
  • Ciudad, estado y código postal 

Incluye un saludo, pero no lo hagas demasiado personal. Al solicitar un trabajo, por ejemplo, “Querida Jill” no es apropiado, incluso si conoce a la persona a quien le está escribiendo. 

Más bien, comience su carta con "Estimada Sra. Smith". 

Consejo: muchos empleadores no incluyen una persona de contacto en la publicación de trabajo a propósito. No quieren llamadas telefónicas ni correos electrónicos, por lo que anuncian el trabajo sin incluir un contacto. Si puede encontrar una persona de contacto investigando la empresa en la web, escriba directamente a esa persona. Si no es así, escriba "Estimado gerente de contratación". 

Primer párrafo

El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Si tiene un contacto en la empresa, este es un buen lugar para mencionarlo. También tenga en cuenta el puesto que está solicitando y dónde lo notó. Si encontró una publicación de trabajo en su periódico local, dígalo. Por ejemplo, escriba: "Estoy interesado en el puesto de asistente de marketing anunciado recientemente en Times Union ". 

Segundo y tercer párrafo

A continuación, describa lo que tiene que ofrecerle al empleador. Utilice viñetas para resaltar sus calificaciones o escriba varios párrafos cortos que describan sus habilidades y cómo coinciden con lo que busca la empresa. Aquí es donde debe venderle al empleador por qué el gerente de contratación debería entrevistarlo. No repita su currículum. En su lugar, resalte la experiencia y las habilidades adecuadas de su currículum para convencer al empleador de que es un candidato sólido. 

Si solicita diferentes puestos en el mismo empleador, envíe cartas de presentación y hojas de vida por separado para cada puesto. Probablemente se examinarán por separado y evitará que el gerente de contratación tenga que hacer copias de su correspondencia para transmitirla a diferentes departamentos.

Párrafo final 

Termine su carta de presentación con un párrafo final agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto. Pregunte si hay alguna otra información que pueda proporcionar y reitere que está disponible para una entrevista a conveniencia del empleador. 

Consejo: si está editando y reescribiendo una carta de presentación existente, asegúrese de haber cambiado la información de contacto, el título del trabajo y las calificaciones para que coincidan con el puesto que está solicitando. Un empleador no va a perdonar fácilmente recibir una carta de presentación dirigida a una empresa diferente o una que mencione un puesto que la empresa no tiene disponible.

Firma

Termine su carta con un cierre formal y su firma:

Atentamente,

Samantha Cleary

Cómo hacer coincidir su letra con un trabajo

A continuación, se muestra un ejemplo de una carta de presentación que incluye una lista de los requisitos laborales mencionados en el anuncio de búsqueda de ayuda, seguida de la experiencia del candidato: 

Requisitos del titular de la clave: 

  • Asistir al equipo de administración en todos los aspectos de las operaciones de la tienda, incluidas las ventas, el servicio al cliente, la nómina, el inventario, la recepción y la comercialización visual. 
  • Ayude a los gerentes abriendo y cerrando la tienda y programando el personal de la tienda. 
  • Fomente un servicio al cliente excepcional. 

Mis habilidades y experiencia: 

  • Ayude con las operaciones de la tienda, incluidas las ventas, la nómina, la programación, los informes y la gestión de inventario. 
  • Realizar pedidos para reabastecer la mercancía y gestionar la recepción de los productos. 
  • Trabajo extenso con estándares visuales y con el merchandising de artículos de alto ticket. 
  • Brindar un excelente servicio al cliente a todos los clientes, incluida la programación de citas de compras privadas con clientes de alto nivel. 

Como puede ver, el candidato detalló los requisitos del trabajo y luego elaboró ​​su currículum para adaptar sus habilidades a esos requisitos. 

Escribir una carta de presentación personalizada

Revise esta publicación de trabajo de muestra, luego observe cómo la persona que busca trabajo personalizó su carta de presentación para mostrar cómo sus calificaciones coincidían con lo que buscaba el empleador: 

 Editor: Responsable de la redacción, edición y corrección de textos impresos y en línea. Desarrollar estándares editoriales para publicaciones impresas y en línea. Contratar y supervisar escritores independientes, reporteros, equipo de diseño y personal editorial, que trabajen en el sitio web de noticias en línea y el boletín semanal. Asignar y editar copias independientes y gestionar autónomos. Debe disfrutar trabajando en múltiples proyectos.

Ejemplo de carta de presentación básica

El siguiente ejemplo de carta refleja las calificaciones enumeradas en la publicación de trabajo: 

Apreciado Director de Recursos Humanos, 

Le escribo para expresar mi interés en el puesto de Editor anunciado en Monster.com. Mi combinación única de talento creativo, conocimientos técnicos y experiencia en la gestión de personas y proyectos me convierte en la persona adecuada para ayudar a que su equipo prospere. 

Tengo una gran experiencia en la gestión de personas creativas y en motivarlas para crear copias. También soy responsable de contratar, capacitar y supervisar al personal editorial y administrativo, así como a los escritores independientes. He desarrollado estándares editoriales de estilo y calidad que utilizan los equipos de redacción y redacción. Además, no solo he dirigido editores y escritores, sino que también he escrito numerosos boletines, titulares y otros textos en plazos ajustados.

Me encantaría utilizar mis diversos talentos para ayudar a su equipo. Se adjunta mi currículum. Si puedo brindarle más información sobre mis antecedentes y calificaciones, hágamelo saber. Espero escuchar de usted. 

Sinceramente, 

Tu nombre 

Como puede ver, la persona que busca trabajo se tomó el tiempo para revisar cuidadosamente la publicación de trabajo. Luego le mostraron al empleador por qué estaban calificados para el trabajo y por qué deberían obtener una entrevista. El empleador puede ver rápida y claramente por qué el candidato parece tener las calificaciones para el trabajo. 

Consejos para escribir cartas de presentación

No aplique si no es apto

Si no está calificado para el trabajo, no pierda tiempo escribiendo una carta de presentación que parezca que lo está. En su lugar, dedique tiempo a postularse para trabajos que se ajusten a sus calificaciones, o trabaje para mejorar sus habilidades para estar calificado en el futuro. 

No se sobrevenda

Algunos candidatos embellecen sus cartas de presentación para conseguir una entrevista. El problema de exagerar es que el empleador se dará cuenta tan pronto como se siente para una entrevista que no tiene las habilidades adecuadas. De todos modos, estará fuera de competencia para el puesto, independientemente de lo maravillosa que haya sonado su carta de presentación. 

Se consistente

Es importante ser coherente al describir sus antecedentes. Al escribir sobre su puesto actual, utilice el tiempo presente. Cuando escriba sobre posiciones que ocupó anteriormente, use el tiempo pasado. De esa manera, el empleador tiene claro lo que está haciendo y lo que ha hecho. Las inconsistencias y omisiones son una señal de alerta para los posibles empleadores.

Evite errores fáciles de cometer

Un gerente de recursos humanos me dijo que los errores en las cartas de presentación que dejan fuera de consideración a los candidatos incluyen:

  • Candidatos que le dicen que quieren trabajar en ABC Company (que no es su empresa). 
  • Candidatos que dicen que son “perfectos” para el puesto sin incluir ningún motivo.
  • Cartas de presentación que solo dicen: "El currículum adjunto se envía para solicitar el puesto XYZ anunciado en el sitio web de ABC". ¿Por qué molestarse? 

Explicar una brecha laboral

Además de presentar su candidatura para el empleo, también puede utilizar su carta de presentación para explicar las lagunas en su currículum.

Por ejemplo, si te tomaste un tiempo libre del trabajo para formar una familia o para regresar a la escuela, mencionarlo en tu carta de presentación es una buena manera de alertar al empleador de por qué hay una interrupción en tu historial laboral. También puede informarle al empleador que está regresando a la fuerza laboral y que está dispuesto y es capaz de comprometerse con el empleo. 

Qué no incluir en una carta de presentación

Hay algunas cosas que no debe incluir en su carta de presentación:

  • No incluya información personal como su estado civil o fecha de nacimiento. 
  • Las referencias no deben incluirse en su carta de presentación.
  • No envíe una foto a menos que esté solicitando un puesto de modelo o actor, por ejemplo, y el empleador lo solicite. 

El empleador no necesita conocer información personal y confidencial. De hecho, los empleadores prefieren no saberlo. Quieren juzgar a todos los candidatos en igualdad de condiciones sin tener en cuenta las características personales.

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