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Cómo compartir enlaces de "hacer una copia" a sus archivos de Google

 Logotipo de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

Google Drive te permite enviar un archivo a otras personas con un enlace para "Hacer una copia" mientras se mantiene el original. Luego, la copia se guarda en la unidad del destinatario, donde pueden editarla como lo deseen.

Esta guía funciona con archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujo de GoogleUsaremos Docs, pero el procedimiento para cada servicio es esencialmente el mismo.

Encienda la  página de inicio de Google Docs y abra un archivo que desee compartir con alguien para hacer una copia. Haga clic con el botón derecho en la URL en la barra de direcciones y haga clic en "Copiar".

Haga clic derecho en la URL en la barra de direcciones y haga clic en "Copiar".

A continuación, abra Gmail y redacte un nuevo mensaje para el destinatario. Pegue la URL en el cuerpo del mensaje con Ctrl + V (Windows / Chrome OS) o Cmd + V (macOS), haga clic en ella para abrir el menú Más y luego haga clic en "Cambiar".

Pegue la URL en el cuerpo, haga clic en él y luego haga clic en "Cambiar".

Al final de la URL, cambie "Editar" a "Copiar" y luego haga clic en "Aceptar" para guardar la dirección web.

Al final de la URL, cambie "Editar" a "Copiar" y haga clic en "Aceptar".

Una vez que la URL se haya editado e incrustado como desee, haga clic en "Enviar".

Haga clic en "Enviar".

Finalmente, antes de que se envíe el correo electrónico, Google le solicita que le dé al destinatario acceso al archivo. Verifique los permisos y haga clic en "Enviar" por segunda vez.

En el mensaje que aparece, revise los permisos y haga clic en "Enviar".

Cuando la otra persona recibe el correo electrónico y hace clic en el enlace, se le redirige a una página que le permite hacer una copia del archivo, que luego lo guarda en su Drive.

Cuando el destinatario hace clic en la URL del correo electrónico, se le proporciona un enlace para "Hacer una copia" del archivo en su unidad.

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