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Cómo mejorar el uso de Gmail

 Imagen de encabezado de Gmail

Gmail ya es un servicio de correo electrónico bastante hermético sin necesidad de personalización. Pero si cree que queda algo que desear, hay algunas funciones ocultas (y extensiones de Chrome) para mejorar aún más Gmail.

Usar atajos de teclado

Los atajos de teclado están diseñados para hacerle la vida más fácil al crear combinaciones de teclas para completar algunas de las acciones más utilizadas dentro de un servicio. Muchos productos de Google ofrecen atajos de teclado, incluidos Google DocsSheetsChrome y Gmail.

Si bien algunos de los atajos de teclado de Gmail funcionan de forma predeterminada, debe habilitar una configuración para obtener acceso completo a todos ellos.

Desde su bandeja de entrada de Gmail en la web, haga clic en la rueda dentada Configuración y luego seleccione el botón "Configuración".

Haga clic en la rueda dentada Configuración y luego haga clic en "Configuración".

En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta la sección denominada "Atajos de teclado" y haga clic en el botón junto a "Atajos de teclado activados".

En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta Combinaciones de teclado y haga clic en "Atajos de teclado activados".

Desplácese hasta la parte inferior del menú y haga clic en "Guardar cambios" antes de regresar a su bandeja de entrada.

Desplácese hasta el final y haga clic en "Guardar cambios".

Puede ver una lista de algunos de los atajos de teclado más comunes de How-to Geek School para Gmail.

Una lista completa de los atajos de teclado de Gmail está disponible en la página de soporte de Google.

Personalizar los accesos directos de Gmail

Si desea personalizar los atajos de teclado para que funcionen exactamente como lo desea, Gmail le permite volver a enlazar prácticamente cualquier atajo a su gusto. Esta configuración está oculta de forma predeterminada, pero puede habilitarla en la configuración de Gmail.

Para habilitar los atajos de teclado personalizados, abra Configuración, haga clic en la pestaña "Avanzado", desplácese hacia abajo hasta que vea "Atajos de teclado personalizados" y haga clic en el botón junto a "Habilitado".

Haga clic en "Avanzado" y luego haga clic en el botón junto a "Atajos de teclado personalizados" para habilitarlos.

Desplácese hacia abajo y haga clic en el botón "Guardar cambios".

Desplácese hasta el final y haga clic en "Guardar cambios".

Después de que la página se recargue, regrese a Configuración, donde una nueva pestaña de "Atajos de teclado" le permite ver y editar todos los atajos de teclado disponibles en Gmail.

Luego, regrese a la página de Configuración y aparecerá una nueva pestaña "Atajos de teclado".

Usar el panel de vista previa del correo electrónico

Esta función habilita un panel de vista previa dentro de su bandeja de entrada de Gmail que le permite leer un correo electrónico junto con la lista de mensajes.

Desde tu bandeja de entrada de Gmail, haz clic en el engranaje de Configuración y luego haz clic en el botón "Configuración".

Haga clic en la rueda dentada Configuración y luego haga clic en "Configuración".

Haga clic en la pestaña "Avanzado", desplácese hacia abajo hasta que vea la sección "Panel de vista previa" y haga clic en el botón junto a "Habilitar".

Haga clic en la pestaña "Avanzado", desplácese hasta que vea la sección "Panel de vista previa" y haga clic en el botón junto a "Habilitar".

Guarde los cambios y, cuando regrese a su bandeja de entrada, haga clic en el icono del Panel de vista previa y elija una división vertical u horizontal para ver sus mensajes.

Haga clic en el nuevo icono que aparece en su bandeja de entrada y elija la división vertical u horizontal.

Después de hacer clic en un mensaje, aparecerá en la parte inferior o derecha de su lista de mensajes, dependiendo de si elige horizontal o vertical.

Con la división horizontal, el contenido del correo electrónico aparecerá en la parte inferior, mientras que la lista de correos electrónicos estará en la parte superior.

Intente utilizar funciones experimentales

El acceso experimental a las funciones es un adelanto de las cosas que llegarán a Gmail en el futuro. Puede probarlos y enviar comentarios a Google. Básicamente, eres un probador beta de las funciones emergentes de Gmail en las que Google está trabajando actualmente.

Las características experimentales son trabajos en progreso y deben tratarse como tales. Todavía están en desarrollo, pueden contener errores y pueden eliminarse sin previo aviso.

Desde la pestaña General en Configuración, desplácese hacia abajo hasta que vea la sección "Acceso experimental" y marque la casilla junto a la opción "Habilitar acceso experimental".

Dirígete a Configuración> General y desplázate hacia abajo hasta que veas "Acceso experimental".  Haga clic en la casilla de verificación para habilitar las funciones experimentales cuando estén disponibles.

Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en "Guardar cambios" para aplicar el acceso experimental antes de regresar a su bandeja de entrada.

Desplácese hasta el final y haga clic en "Guardar cambios".

Detener seguimiento de apertura de correo electrónico

Muchas veces, cuando una empresa le envía un correo electrónico, incorporan una pequeña imagen de seguimiento del tamaño de un solo píxel junto con ella. Cuando abre el correo electrónico, Gmail solicita la imagen, que es única para cada correo electrónico. El remitente puede ver cuándo se abrió el correo electrónico y su ubicación general en función de su dirección IP.

Si no desea que Gmail cargue estas imágenes cada vez que abre un correo electrónico, puede deshabilitar la carga automática de imágenes desde la configuración de su bandeja de entrada.

En Gmail, dirígete a Configuración> General. A la derecha de la sección "Imágenes", seleccione "Preguntar antes de mostrar imágenes externas". Desplácese hasta el final de la página y guarde los cambios.

Opción para deshabilitar imágenes externas y, por lo tanto, seguimiento de correo electrónico en Gmail

Si recibe un correo electrónico que contiene imágenes, Gmail le indicará en la parte superior de cada correo electrónico.

Opción para cargar imágenes para un correo electrónico individual en Gmail

Recuerde, si elige deshabilitar las descargas automáticas de imágenes, las personas aún pueden ver que abrió su correo electrónico si elige ver imágenes después de abrir un correo electrónico.

Instale extensiones de Chrome para mejorar Gmail

Por lo general, no recomendamos el uso de muchas extensiones de navegador porque  pueden ser una pesadilla para la privacidad . Sin embargo, es difícil resistirse a las extensiones que pueden mejorar significativamente las cosas para usted.

Hemos comprobado todas estas extensiones nosotros mismos, probándolas, analizando su reputación entre los usuarios y favoreciendo las extensiones que hacen público su código fuente cuando es posible. Aún así, debe aprender  cómo asegurarse de que las extensiones de Chrome sean seguras antes de usarlas  y usarlas con moderación.

Existen extensiones que le permiten enviar mensajes cifrados sin problemas, habilitar un servicio de administración de tareas que organiza todos sus correos electrónicos y tareas directamente desde su bandeja de entrada de Gmail, y más. Consulte la lista de extensiones que compilamos para mejorar su experiencia general en Gmail .

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