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Cómo funciona iCloud Drive de Apple y cómo usarlo

A continuación, le mostramos cómo tomar el control completo de iCloud Drive en Mac, iOS, iPad y Windows.


iCloud Drive es la conexión esencial de Apple entre todos sus dispositivos, Mac, iPhone, iPad, incluso su PC con Windows.

Si bien el costo del almacenamiento parece caro en comparación con otros servicios de almacenamiento en línea, su ventaja es que funciona de forma nativa en todos sus dispositivos.

Puede usarlo para mantener el acceso a todos sus documentos y otros elementos en sus dispositivos Apple, Mac, iPhone y iPad. También funciona con Windows usando una aplicación. Mejor aún, funciona para garantizar que todos sus elementos estén actualizados en todos sus dispositivos.

Debe ejecutar iOS 13 o posterior o macOS Catalina o posterior en su iPhone, iPad o Mac. Una PC debe ejecutar Windows 10 para acceder a iCloud para Windows.

Cómo funciona iCloud Drive

Puede almacenar documentos, imágenes y hojas de cálculo usando iCloud Drive; También puede mantener actualizados los archivos y carpetas en todos los dispositivos, trabajar en ellos y acceder a estos elementos desde cualquier lugar.

En dispositivos iOS, accedes a tu iCloud Drive a través de la aplicación Archivos . Abra Archivos y encontrará iCloud Drive como ubicación. Los cambios aplicados a una copia de un archivo en un dispositivo se sincronizarán automáticamente en todos los demás sistemas.

Este es un sistema de archivos real, por lo que puede crear y guardar elementos en sus propias carpetas creadas por usted mismo, lo cual es útil si trabaja en varios dispositivos. 

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Si usa iCloud Drive en varias Mac, los cambios realizados en los archivos Documentos y Escritorio en ambas Mac se sincronizarán. La Mac que active por última vez creará su propia carpeta para el contenido de sus Documentos y Escritorio, y esto también se sincronizará.

Cómo configurar iCloud Drive

iCloud Drive se configura automáticamente en cualquier dispositivo Apple actual que ejecute el último sistema operativo. (Más información está disponible aquí ).

MacOS de Apple guardará automáticamente los archivos guardados en su escritorio y carpetas de documentos en iCloud, haciendo que estos archivos estén disponibles en todos sus dispositivos. Eso es útil, pero consumirá la capacidad de su disco en línea, particularmente porque (a 5GB) Apple todavía no proporciona suficiente espacio libre en el disco.

iCloud Drive
manzana

iCloud Drive te permite abrir, editar y sincronizar documentos y archivos entre dispositivos.

Puede comprar más almacenamiento si lo desea, o deshabilitar la función en Preferencias del sistema> iCloud> Opciones de iCloud Drive s - Desmarque las carpetas Escritorio y Documentos en la parte superior de la lista.

Puede almacenar cualquier formato de archivo en iCloud Drive con un límite superior de 50 GB.

Sugerencia: iCloud Drive sincronizará los datos usando su conexión móvil a menos que usted le indique que no lo haga. Eso está bien si puede pagar los datos, pero (particularmente) si viaja al extranjero, es posible que desee deshabilitar esto. Para hacerlo, abra Configuración> Datos móviles > iCloud Drive y cambie 'Datos móviles' a Desactivado (es verde - Activado - por defecto).

En línea y en el dispositivo

Si usa Escritorio y Documentos, encontrará todo lo que archive allí en iCloud Drive o mediante la aplicación Archivos en su Mac o dispositivo iOS.

También puede acceder a estos archivos en línea a través de su cuenta en www.icloud.com , lo que significa que estos archivos se pueden editar fácilmente en una PC con Windows.

iCloud para Windows

Apple ofrece iCloud para Windows , una aplicación que hace que las fotos, videos, correo, archivos y marcadores sean accesibles tanto en su PC con Windows como en sus dispositivos iOS. Cualquier cambio que realice en estos archivos en cualquier dispositivo, en línea, Windows o Mac, se replicará en sus otros dispositivos. 

Sugerencia : también puede acceder a estos archivos desde algunas Mac que ejecutan sistemas operativos más antiguos. Abra un nuevo menú del Finder, haga clic en el elemento de menú Ir y seleccione iCloud Drive. Si trabaja con archivos, no olvide guardar manualmente esos cambios en iCloud Drive, ya que no se guardarán automáticamente como lo hacen en macOS.

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IDG

Los archivos y carpetas se pueden compartir en iCloud Drive.

Cómo compartir archivos y carpetas con iCloud Drive

Tomando la iniciativa de Dropbox, puede compartir y colaborar en archivos específicos y carpetas completas de documentos, imágenes y otros elementos usando iCloud Drive. Cuando comparte un elemento con alguien de esta manera, recibirá un enlace que le permitirá acceder al archivo original y, si mueve ese archivo, ya no tendrá acceso.

A continuación, se explica cómo compartir un elemento con otras personas mediante iCloud Drive:

  • Mantén presionada la carpeta o el archivo;
  • Toque Compartir y luego elija Agregar personas;
  • Luego, elige las opciones para compartir y cómo desea compartir el elemento.

Hay cuatro opciones para compartir diferentes cuando comparte elementos desde iCloud Drive. También elige cómo enviar a las personas un enlace a la carpeta o archivo una vez que se crea la opción de compartir requerida:

  • Permitir que solo los invitados vean y editen el contenido: toca Compartir seguido de "Solo las personas a las que invitas" y "Pueden realizar cambios". 

  • Permitir que solo los invitados vean el contenido: elija "Solo las personas a las que invite" y "Solo ver" para configurar esta opción.

  • Permitir que cualquiera que tenga el vínculo vea y edite el contenido: la  opción menos segura es elegir "Cualquiera con el vínculo" y "Puede realizar cambios".

  • Permitir que cualquiera que tenga el vínculo vea el contenido: seleccione "Cualquiera con el vínculo" y "Solo ver" si desea que todos vean el elemento.

Una vez que comience a compartir algo, puede agregar a otras personas al recurso compartido. Si posee un archivo o carpeta compartida, puede cambiar las opciones de acceso para una persona o para todas las personas interesadas de forma retrospectiva. Para hacerlo, seleccione el elemento, toque Compartir y luego elija Mostrar personas.

windows10 icloud para windows10 icloud drive
Microsoft

También puede elegir carpetas y archivos específicos para descargar.

Cómo obtener más almacenamiento de iCloud

Empieza con unos miserables 5 GB de almacenamiento gratuito, que se consume rápidamente si utiliza varios dispositivos, lo que obliga a la mayoría de los usuarios a actualizar a un plan de almacenamiento diferente.

Antes de realizar la actualización, asegúrese de seguir estos consejos sobre cómo aprovechar al máximo la asignación de almacenamiento gratuita que ofrece Apple .

Pero una vez que decida invertir en un plan diferente, la forma más fácil de hacerlo es abrir iCloud en su Configuración o Preferencias del sistema.

Allí debería ver un elemento llamado iCloud Storage, que le mostrará el estado actual de su almacenamiento. Para la mayoría de las personas, las fotos y los videos utilizan una gran cantidad de espacio. 

Para cambiar a un plan de almacenamiento diferente, toque Administrar y luego elija Comprar más almacenamiento. O toque Opciones de degradación si desea reducir su almacenamiento.

El almacenamiento está disponible en 5G (gratis), 50GB (99 centavos / mes), 200GB ($ 2.99 / mes) y 2TB ($ 9.99 / mes). También puede obtener almacenamiento incluido en su plan Apple One .

Preguntas frecuentes sobre iCloud Drive

Control de aplicaciones:  muchas aplicaciones de terceros quieren usar iCloud Drive para almacenar sus propios datos. Esto es útil para algunas aplicaciones que planea usar en todos sus sistemas, pero es posible que no siempre sea lo que desea. Para controlar qué aplicaciones pueden almacenar datos en su disco en línea:

En iOS: abra Configuración> iCloud>  y apague cualquier aplicación que no desee que acceda a su unidad (cambie a blanco).

En Mac: Preferencias del sistema> ID de Apple> iCloud Drive> elija Opciones  y desmarque las aplicaciones que no desea admitir.

Zonas horarias:  si nota que los correos electrónicos y las entradas del calendario han comenzado a mostrar las zonas horarias incorrectas, es posible que la configuración de su cuenta sea incorrecta.

Para comprobarlo, inicie sesión en su cuenta en línea en www.icloud.com y toque Configuración. En la parte superior de la página siguiente, debería ver Zona horaria / Región, que debería indicar dónde se encuentra. Si no es así, puede cambiar esto y el problema de la zona horaria se resolverá en todos sus dispositivos.

Recuperar archivos eliminados:  si elimina accidentalmente algo almacenado en iCloud Drive, puede recuperarlo fácilmente de iCloud.com. Todo lo que necesita hacer es iniciar sesión en la cuenta, verificar Configuración> Avanzado y hacer clic en Restaurar archivos . Espere unos momentos y se le presentará una lista de archivos que ha eliminado previamente en la ventana Restaurar archivos. Marque la casilla junto a los archivos que desea restaurar y toque Listo. Los archivos solo están disponibles de esta manera durante 30 días.

Conflicto de versión:  si tiene archivos abiertos en dos dispositivos a la vez, es posible que las modificaciones realizadas en un dispositivo no estén sincronizadas. iCloud Drive debería advertirle cuando se produzca este tipo de conflicto de versiones. Cuando lo haga, puede hacer doble clic en la miniatura de una versión para ver su contenido y eliminar la otra.

Cómo sincronizar rápidamente : a veces puede encontrar que los archivos no se sincronizan en sus dispositivos con la rapidez que desea. Puede forzar la sincronización de algunas aplicaciones de iCloud apagando su dispositivo y volviéndolo a encender, aunque hay varios enfoques adicionales disponibles .

¿Y Android? Puede acceder a algunas funciones de iCloud (Fotos, Notas, Recordatorios y Buscar iPhone) utilizando el navegador de Android

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