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Cómo hacer un diagrama de flujo en PowerPoint

 

Microsoft PowerPoint proporciona herramientas integradas para crear y organizar diferentes tipos de diagramas de flujo. Así es como funcionan.

Hacer un diagrama de flujo en PowerPoint

Dado que va a trabajar con formas, puede resultarle útil que PowerPoint muestre una cuadrícula que puede usar para dimensionar y alinear objetos.

Para mostrar la cuadrícula, marque la casilla junto a "Líneas de cuadrícula" en la sección "Mostrar" de la pestaña "Ver".

1 cuadrícula de inserción

Las líneas de cuadrícula ahora aparecerán en sus diapositivas.

2 líneas de cuadrícula

A continuación, seleccione "Formas" en la sección "Ilustraciones" de la pestaña "Insertar".

insertar formas

Esto abrirá un menú con muchas formas diferentes para elegir. Nos centraremos principalmente en las formas en la sección "Diagrama de flujo" cerca de la parte inferior y los conectores en el grupo "Líneas" cerca de la parte superior.

Diferentes formas y lineas.

Antes de continuar, es importante comprender el propósito previsto de las formas. Es posible que desee considerar leer esta lista completa que detalla el significado de las formas de los diagramas de flujo, pero aquí hay una descripción general rápida de los conceptos básicos:

  • Rectángulo: esta forma se utiliza para los pasos del proceso.
  • Diamante: el diamante se utiliza para mostrar puntos de decisión.
  • Óvalo: El óvalo se utiliza como forma de terminación, indicando los puntos de inicio y finalización de un proceso.

Además, puede pasar el cursor sobre la forma para ver un cuadro de información que indica el propósito de la forma.

ejemplo de forma

Sigamos adelante e insertemos nuestra primera forma. De vuelta en el menú de formas, seleccione la forma que desea insertar en el diagrama de flujo. Dado que esta es nuestra primera forma para insertar en el diagrama de flujo, usaremos la forma ovalada para indicar el punto de partida.

forma oval

Una vez que seleccione la forma, notará que su mouse se convierte en una cruz. Para dibujar su forma, simplemente haga clic y arrastre.

dibujar una forma

Luego, notará que aparece una nueva pestaña "Formato" donde puede formatear su forma, el contorno, el color y más.

7 formas de formato

Para insertar texto dentro de la forma, haga clic en la forma y comience a escribir.

escribir texto en una forma

Insertemos otra forma y luego conectemos las dos formas. Insertaremos un rectángulo para indicar otra parte del proceso. Repita los pasos anteriores para insertar la forma.

creando una nueva forma

Para conectar las dos formas, regrese al menú de formas y seleccione el conector que le gustaría usar. Usaremos una flecha de línea simple para este ejemplo.

flecha de linea

Una vez que seleccione la flecha, haga clic en el controlador central en la primera forma y luego, mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrastre hasta el controlador central en la siguiente forma.

conectando dos formas con una flecha

Al igual que las otras formas, también puede formatear la flecha con diferentes anchos de línea, colores, etc.

Forma de flecha de formato 11

Como consejo, si planeas usar el mismo formato de línea para la totalidad del diagrama de flujo, haz clic con el botón derecho en la línea después de formatearla y selecciona "Establecer como línea predeterminada". También puede hacer esto para cualquier forma que inserte.

Establecer por defecto

La belleza de usar las flechas del conector es que quedan atadas a las manijas de las formas. Cuando mueves las formas en tu diapositiva, las flechas se ajustan en consecuencia.

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