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Cómo mostrar un calendario de Outlook en Google Calendar

 

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Tener varios calendarios con diferentes citas en cada uno es un camino seguro hacia las reservas dobles y una discusión con alguien a quien has molestado. Sea más organizado y más confiable suscribiéndose a su calendario de Outlook en Google Calendars.

Para hacer esto, necesitará Outlook y un Calendario de Google (que es bastante obvio), pero no necesitará complementos, extensiones o herramientas de terceros.

Tanto Microsoft como Google admiten el formato iCal, que es la abreviatura de "iCalendar". Es un estándar abierto para el intercambio de información de calendario y programación entre usuarios y computadoras que existe desde finales de la década de 1990. Esto significa que puede suscribirse a iCals si tiene el enlace correcto, que es el método que usaremos aquí.

Compartir un calendario de Outlook

Debido a que vamos a mostrar un calendario de Outlook en Google Calendar, primero necesitamos obtener el enlace del calendario de Outlook. En iteraciones anteriores de Outlook, era posible publicar su calendario desde el cliente de Outlook en su computadora portátil, pero desde la introducción de Office 365, Microsoft solo le permite compartir un calendario con personas fuera de su organización mediante el uso de la aplicación web de Outlook.

Inicie sesión en su cuenta de Office 365 y navegue hasta Outlook haciendo clic en el iniciador de aplicaciones (los nueve puntos en la esquina superior izquierda) y seleccionando el icono de Outlook.

El lanzador de aplicaciones de O365 con Outlook resaltado.

Haga clic en Configuración> Ver todas las configuraciones de Outlook.

El panel "Configuración rápida" de Outlook con "Ver todas las configuraciones de Outlook" resaltado.

Abra Calendario> Calendarios compartidos.

Configuración del calendario de Outlook con la configuración del calendario compartido resaltada.

En la sección "Publicar un calendario", elija el calendario que desea compartir (si solo tiene un calendario configurado, se llamará "Calendario"), seleccione "Puede ver todos los detalles" en el segundo menú desplegable y haga clic en "Publicar".

La configuración de "Publicar un calendario".

Esto creará dos enlaces: un enlace HTML y un enlace ICS. El enlace HTML permite a las personas ver su calendario en un navegador y el enlace ICS permitirá a las personas importar su calendario a su programa de calendario.

Haga clic en el enlace ICS y aparecerá un menú. Seleccione la opción "Copiar enlace" para copiar el enlace a su portapapeles.

Los enlaces HTML e ICS con la opción "Copiar enlace" resaltada.

Agregar el calendario de Outlook a Google Calendar

Abre Google Calendar y haz clic en el signo "+" junto a "Otros calendarios".

La sección "Otros calendarios" de Google con "agregar calendario" resaltado.

En el menú que aparece, haga clic en "Desde URL".

La opción de menú "Desde URL".

Pegue el enlace ICS que copió de Outlook y haga clic en "Agregar calendario".

La configuración de "Desde URL".

Salga de Configuración y verifique que se haya agregado el calendario.

El calendario de Outlook que se muestra en Google Calendars.

El calendario se sincronizará con su calendario de Outlook siempre que permanezca suscrito. Es posible que los cambios en el calendario de Outlook demoren unos minutos en reflejarse en Google Calendar (o puede ser casi instantáneo, dependiendo de cuándo Google busque información nueva), pero sus eventos de Outlook deberían aparecer con bastante rapidez.

Personalización de la apariencia del calendario

Su calendario ahora está sincronizado, pero para hacer las cosas un poco más fáciles de usar, puede cambiar el nombre para mostrar del inútil "Calendario" a otro.

Primero, coloque el cursor sobre el calendario, haga clic en los tres puntos que aparecen junto a él y haga clic en "Configuración".

Opción de configuración de Google Calendar para el calendario compartido.

En el cuadro de texto "Nombre" en la parte superior de la página, cambie el nombre del calendario a algo más significativo. Luego haga clic en la flecha hacia atrás en la parte superior izquierda para salir de Configuración.

La configuración del calendario con el campo Nombre resaltado.

El calendario ahora muestra su nuevo nombre.

Se cambió el nombre del calendario compartido a algo significativo.

Eliminar un calendario de Outlook de Google

Si pasa el cursor sobre el calendario, aparecerá una "X". Al hacer clic en esto, se cancelará su suscripción al calendario. Deberá repetir estos pasos y volver a ingresar la URL de ICS para suscribirse nuevamente.

Opción "darse de baja del calendario" de Google Calendar.

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