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Necesario: herramientas de gestión de proyectos para la empresa remota de Apple


Si su empresa ha migrado a Mac y / o iPhone / iPad, es posible que esté buscando una solución de gestión de proyectos poderosa para reemplazar MS Project , particularmente para brindar soporte a equipos remotos . Aquí hay información que debería ayudar.

La FMH significa que la planificación del proyecto es fundamental

La verdad es que sacar lo mejor de incluso los equipos distribuidos remotamente mejor elegidos y motivados requiere grandes inversiones en la planificación de proyectos. Después de todo, cuando las personas no están presentes, los líderes de equipo deben asumir la responsabilidad de dividir las tareas generales en entregables alcanzables.

Con una avalancha de usuarios que migran a Mac e iOS , me interesan las soluciones de gestión de proyectos para la nueva empresa de Apple. Hablé brevemente con Antoni Cherif  sobre por qué ProjectWizards y su software Merlin Project pueden ser parte del conjunto de herramientas para gerentes estresados ​​que intentan descubrir cómo superar los entornos de trabajo híbridos.

Merlin Project no es el único juego disponible para los usuarios de Apple; puede buscar en Wrike , MeisterTask , Zoho Project y otras soluciones que ya están pidiendo su atención.

El software para respaldar la gestión de proyectos y la colaboración en equipo se está beneficiando del cambio a la empresa remota. Es un segmento del mercado que se espera que alcance una tasa compuesta anual del 10,67% en 2026, pasando de $ 5,37 mil millones en 2020 a $ 9,81 mil millones.

Planeo analizar más de cerca las soluciones de gestión de proyectos (incluido Merlin) en el futuro, así que si desarrolla un software de gestión de proyectos profesional para Mac e iOS, hágamelo saber.

Casi 20 años trabajando de forma remota

Cherif afirma una gran ventaja de su solución recientemente actualizada , ya que su empresa come su propia comida para perros.

“Somos una empresa remota desde 2002 y, por lo tanto, tenemos mucha experiencia trabajando desde casa”, dijo.

“Dado que usamos Merlin Project nosotros mismos, lo desarrollamos para satisfacer mejor nuestras necesidades. Esto nos ha ayudado durante la pandemia y creemos que habrá un cambio mayor hacia el trabajo desde casa en el futuro ”, dijo.

Esto último es una buena noticia para el desarrollador, dado que Merlin Project está diseñado para respaldar la planificación, ejecución y comunicación de proyectos; en otras palabras, está hecho para el desafío específico de administrar equipos distribuidos de forma remota y ya está en uso en empresas críticas.

¿Quién usa Merlin Project?

Los clientes de Merlin Project trabajan en las industrias espaciales de EE. UU. Y la UE, específicamente en empresas de marketing, telecomunicaciones y medios de comunicación. El software también se usa en arquitectura, construcción, e incluso una de las compañías de software más grandes lo usa "en su unidad de negocios Mac", dijo Cherif, aunque se negó a dar nombres.

La solución también parece escalar de manera efectiva, haciéndola accesible tanto para usuarios principiantes como para gerentes de proyectos experimentados. Cuenta con una potente sincronización, que sincroniza los cambios realizados por varios usuarios sin que se pierdan datos, se sobrescriban o generen archivos conflictivos.

¿Qué ofrece Merlin Project?

Escrito de forma nativa para Mac, iPhone y iPad, las características clave del software incluyen el desglose del trabajo (diagrama de Gantt, netplan, etc.), tableros Kanban para pensamiento ágil, mapas mentales, administración de recursos y herramientas para grupos de recursos. Merlin también ofrece herramientas para generar, agrupar, diseñar y exportar / importar informes de asignación de empleados.

Esto último significa que puede traer cosas desde MS Project, Microsoft Excel, MindManager, XML, OPML y más (y exportar en esos formatos también). Cuesta $ 149 / usuario / año, o $ 69,99 / usuario / año para la versión para iPad / iPhone, y tiene acceso a casi todas las funciones en iOS y Mac.


¿Qué información proporciona?

En uso, es para ayudar a los gerentes de proyecto a construir estructuras de procedimiento que revelen las dependencias entre todas las actividades dentro de un proyecto. Eso es muy útil, ya que permite a la administración realizar estimaciones más efectivas sobre la duración del proyecto, los objetivos clave y los entregables estratégicos del proyecto.

Los programas, presupuestos, costos, progreso y administración de cambios se pueden implementar dentro de estos planes, que pueden generar detalles del proyecto en una variedad de gráficos y plantillas de informes y flujos de trabajo. La capacidad de implementar cambios en el plan del proyecto es invaluable, dado que casi todos los proyectos fallan.

¿Para quién no es?

Quizás el mayor desafío con Merlin Project es su falta de soporte para Windows. Eso es algo que probablemente debilita el potencial del producto, ya que es probable que las empresas que ejecutan múltiples plataformas requieran una solución que las admita todas. Las empresas que se han estandarizado en torno al iPhone, iPad y / o Mac, sin embargo, se sentirán como en casa con esta poderosa solución de planificación de proyectos.

Los usuarios individuales y de pequeñas empresas no necesitan invertir en la aplicación a gran escala, ya que Merlin Project Express también está disponible, optimizado para proyectos pequeños y disponible pagando lo que necesite.

Hasta la próxima

No hay duda de que uno de los grandes desafíos de recursos humanos de la empresa remota es la necesidad emergente de un nuevo enfoque de gestión. El cambio en los hábitos de trabajo significa que los gerentes deben trabajar más duro para dividir los proyectos, planificarlos y ejecutarlos para equipos distribuidos a veces asincrónicos.

Si bien esto es más desafiante, quizás imposible para los gerentes tradicionales reprimidos, las recompensas en términos de autonomía de los empleados, satisfacción laboral y retención son reconocibles. Los empleados remotos administrados correctamente brindan un mejor rendimiento, trabajan más horas y obtienen un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.

Al igual que con otras soluciones de gestión de proyectos, Merlin Project parece proporcionar una poderosa herramienta de software para permitir la gestión exitosa de dichos equipos distribuidos. A medida que crece el reconocimiento de la necesidad de herramientas de este tipo, parece inevitable que veamos algunas evoluciones interesantes en este espacio, particularmente en lo que respecta a la ergonomía del lugar de trabajo remoto y la salud de los empleados.

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