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3 complementos imprescindibles de Google Meet

 


¿Tienes Meet? El servicio de videoconferencia recientemente renombrado de Google puede ser un lío confuso cuando se trata de su propósito y posicionamiento, pero seguro que es simple y efectivo, por no mencionar seguro, de usar.

Ahora bien, ¿es estrictamente para equipos o también para uso habitual de los consumidores? Cuando se debe utilizar es en contraposición a Duo, de Google cada vez se superponen  otro servicio de chat de vídeo? No estoy seguro de que nadie, y menos Google, pueda responder completamente esas preguntas en este momento. Y no estoy del todo convencido de que no veremos mensajes aún más confusos en esta área a medida que avanzan los meses.

Sin embargo, lo que podemos decir es lo siguiente: Meet es una excelente manera de hablar cara a cara con entre dos y 250 personas, si está en una configuración de G Suite orientada a equipos, o con hasta cien personas si ' estás usando una cuenta de Google individual normal. Y aunque su interfaz principal puede ser relativamente escasa, el conjunto adecuado de complementos puede ser de gran ayuda para mejorar el entorno de su reunión y hacer que los eventos de Meet sean aún más agradables y productivos para todos.

Probé toneladas de complementos de Google Meet y reduje la lista de complementos imprescindibles a tres herramientas simples pero poderosas. Todos son completamente gratuitos y todos marcarán una diferencia inmediata en sus discusiones a distancia.

(Tenga en cuenta que estos complementos actualmente solo funcionan en la interfaz web de Meet , cuando se accede a ellos a través de Chrome. Las aplicaciones móviles de Meet aún no admiten este tipo de extensiones).

Gestionar el silenciamiento es sin duda la parte más molesta de una reunión virtual. Invariablemente, algún idiota se olvidará de silenciar su micrófono y luego comenzará a hacer crujir papeles o divagará sobre la pasta exactamente en el momento equivocado. (Ese idiota soy típicamente yo). Por otro lado, algún idiota tarde o temprano intentará comenzar a hablar, solo para darse cuenta a mitad de su monólogo de que se olvidó de activar el sonido y, por lo tanto, sin darse cuenta, está realizando una compleja actuación de pantomima para sus colegas. . (Ese idiota también soy yo).

Sin embargo, no tiene por qué ser así. Para una experiencia de reunión más lógica y resistente al dodocerebro, descargue la sencilla extensión Push to Talk de Google Meet . Hace una cosa y lo hace bien: silencia su micrófono en Meet de forma predeterminada y luego lo activa cada vez que mantiene presionada la barra espaciadora. Eso significa que puede sentarse cómodamente y mirar fijamente hacia adelante sin tener que preocuparse por su estado de silencio, y luego, cuando quiera hablar, puede presionar ese bonito meñique en la barra espaciadora y mantenerlo presionado hasta que esté hecho.

Todo debería ser tan fácil.

En cuanto a los permisos, la extensión Push to Talk de Google Meet requiere que le otorgue acceso solo al sitio web de Google Meet. Su código es de código abierto y está disponible para que cualquiera pueda leerlo , y sus desarrolladores son increíblemente claros sobre el hecho de que el software no almacena ni hace nada con los datos que encuentra.

Complemento n. ° 2 de Google Meet: la estación de reacción silenciosa

Hablando de hablar demasiado, ¿cuántas veces has estado en una reunión virtual y has deseado poder expresar tu postura sobre algo sin tener que usar tu voz? Ser capaz de dar un pulgar hacia arriba, asentir con la cabeza o saludar con la mano sin necesidad de quitarse el silencio, y de una manera que todos seguramente lo notarán, contribuye en gran medida a reducir el ruido en una videoconferencia y, en consecuencia, a aumentar la cordura. de sus participantes.

Y eso es exactamente para lo que está diseñada la extensión Nod Reactions para Google Meet : agrega un panel perfectamente sensible en la esquina superior izquierda de la pantalla de Meet con una serie de reacciones de un solo clic. Cualquier reacción en la que haga clic se muestra a todos los demás en la reunión como una ventana emergente en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Simplemente puede levantar la mano ...

Complemento de Google Meet: reacción silenciosa (a)
JR

Haga clic en el icono de levantar la mano y Nod Reactions colocará un indicador en la esquina inferior izquierda de la pantalla de todos. (¿No me veía especialmente guapo ese día?)

... o puede elegir entre una variedad de otros gestos útiles, y se promete que pronto habrá muchos más en camino. (Todavía espero uno de la variedad de un solo dedo, yo mismo, pero eso podría ser un toque demasiado picante para fines profesionales).

Complemento de Google Meet: reacción silenciosa (b)
JR

Tantos gestos, tan poco tiempo.

Nod Reactions tiene algunas otras opciones, incluida la capacidad de cambiar el color de su avatar a una variedad de tonos más parecidos a los humanos y un interruptor súper útil para habilitar notificaciones reales de cualquier actividad de reacción en la habitación para que no se pierda una cosa. Y eso es todo, de verdad. Solo tenga en cuenta que todos en su reunión deberán tener instalada la extensión para que funcione de manera óptima, ya que cualquiera que no la tenga en su lugar no verá ninguna reacción y no podrá agregar la suya propia. ya sea.

En el frente de los permisos, el software requiere acceso al sitio web de Meet, como era de esperar. Su política de privacidad indica que el único tipo de datos recopilados es información no personal y orientada al sistema que se utiliza para análisis internos. Mientras tanto, el panel de la extensión incluye un solo anuncio, pero es pequeño y discreto y aparece solo cuando abre el área de configuración de la herramienta (lo que probablemente hará en algún lugar entre una vez y nunca).

Complemento n. ° 3 de Google Meet: el tomador de notas automático

Por último, pero no menos importante, quizás el complemento de Meet más poderoso de todos: uno que aprovecha el sistema de subtítulos nativo del servicio para crear y guardar una transcripción escrita completa de todo lo dicho en su reunión.

Se llama Tactiq Pins para Google Meet , pero no dejes que el nombre extraño te asuste. Una vez que lo hayas instalado, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el enlace "Activar subtítulos" en la parte inferior de la ventana de Meet, y así, Tactiq comenzará a guardar todas las transcripciones que Google haga de tu conversación.

La extensión muestra una ventana un poco confusa con una opción para "fijar" partes importantes del diálogo, pero he descubierto que es más fácil simplemente ignorarlo y descartarlo. Luego, cuando termine la reunión, simplemente haga clic en el ícono Tactiq Pins en la barra de direcciones de su navegador, directamente a la derecha de donde escribe normalmente en las direcciones web, y verá una nota que le informa que la transcripción está lista.

Luego, puede optar por exportarlo al servicio complementario de Tactiq o, de manera más sensata, guardarlo como un documento de Google, guardarlo como un archivo de texto sin formato o simplemente copiarlo en el portapapeles de su computadora para pegarlo en cualquier lugar.

Complemento de Google Meet: transcripción
JR

Una transcripción a pedido puede ser suya con un par de clics rápidos.

Si no ve toda la reunión en la transcripción, espere otros 10 segundos más o menos y vuelva a intentarlo. El servicio a veces tarda un poco en ponerse al día, pero en mi experiencia ha sido bastante consistente y eficaz.

Al igual que nuestros otros complementos de Meet, Tactiq Pins requiere acceso al sitio web de Meet. Su política de privacidad establece que recopila una pequeña cantidad de información, incluidos su nombre y dirección de correo electrónico, pero los documentos de ayuda del desarrollador indican que las notas de la reunión real siempre permanecen privadas .

Y con eso, mi querido compañero comunicador, su colección de mejoras de Meet está completa. No sé ustedes, pero toda esta charla sobre Meet me está dando hambre. ¿Quién está listo para un poco de pasta?

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