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6 útiles funciones ocultas en Google Docs en Android

 


Pocas aplicaciones son más críticas para la productividad móvil que el humilde procesador de textos. Creo que probablemente he pasado siete años sólidos de mi vida mirando Google Docs en un dispositivo u otro en este momento, y esos minutos solo siguen aumentando prácticamente cada día que pasa.

Si bien no podemos hacer mucho acerca de la necesidad de mirar esa pantalla blanca llena de palabras, lo que podemos hacer es aprender cómo hacer que cada momento que pase en Docs cuente, y en la aplicación Docs para Android, específicamente, hay algunos bastante espectaculares. ahorradores de tiempo escondidos esperando ser abrazados.

Tome nota mental de estas opciones y atajos avanzados, y déles un buen uso la próxima vez que se encuentre mirando Docs en su propio dispositivo.

Guardaremos lo mejor para, erm, primero, porque la función que se pasa por alto fácilmente con la que estamos comenzando realmente tiene el potencial de cambiar la forma en que trabaja desde su teléfono. Se llama Explore, y es una de esas opciones que siempre olvido usar y luego me doy cuenta periódicamente de cuánto me estoy perdiendo como resultado.

El punto básico de Explore es permitirle investigar cualquier tema sobre el que esté escribiendo sin tener que salir de la aplicación Docs. Simplemente toque el ícono del menú de tres puntos en la esquina superior derecha de Docs mientras edita un documento y luego seleccione Explorar, y así, obtendrá una lista de temas e imágenes sugeridos relacionados con los términos que se encuentran dentro de su documento. .

Google Docs Android: explorar
JR

Puede tocar cualquier tema para profundizar más y navegar a través de los resultados web reales para el término, y los resultados aparecerán en ese mismo momento como una superposición sobre su documento en progreso. Incluso puede ver páginas web enteras en la misma disposición, sin la necesidad de un engorroso cambio de aplicación o configuraciones torpes de pantalla dividida.

Google Docs Android: Explorar - web
JR

Y si encuentra algo que desea copiar en su documento para citarlo, todo lo que tiene que hacer es resaltarlo, y Docs le dará la opción "Insertar" de un toque para insertar el texto.

    Google Docs Android: Explorar - insertar texto
    JR

    Incluso puedes hacer lo mismo con las imágenes:

    Google Docs Android: Explorar - insertar imagen
    JR

    Y si los términos sugeridos por Docs no dan en el blanco para lo que buscas, también puedes abrir Explorar y luego buscar lo que quieras. Básicamente, es solo una manera fácil de navegar por la web directamente desde la aplicación y luego, opcionalmente, traer parte de la información que encuentre directamente en su documento.

    Bastante útil, ¿no crees?

    Función de documentos n.º 2: organización de documentos más inteligente

    Tratar con un documento complejo desde su teléfono puede ser una verdadera molestia. ¿Quién quiere perder el tiempo desplazándose por pantallas interminables para encontrar la sección de información que necesita leer, editar o trabajar en un momento dado?

    Estoy seguro de que no lo hago, y si recuerdas usar la opción Outline Outline de Docs, nunca tendrás que volver a hacerlo. Mientras visualiza o edita cualquier documento con cualquier tipo de encabezado (ya sea texto con formato de encabezado real o incluso títulos de sección en negrita), toque el ícono de menú de tres puntos y luego seleccione "Esquema del documento".

    Y por Dios, ¿mirarías eso?

    Google Docs Android: esquema
    JR

    Saltar a cualquier parte del documento ahora está a solo un toque de distancia.

    Función de Docs n. ° 3: integración de Word más sencilla

    Cuando trabaja con clientes, colegas o incluso primos que prefieren el ecosistema de edición de Microsoft, no tiene que hacer mucho para cerrar esa brecha. La aplicación Docs para Android ya se puede abrir y le permite editar archivos de Word, sin ningún trabajo, y con solo presionar un interruptor, puede crear nuevos archivos en el formato .DOCX con la misma facilidad.

    Para encontrarlo, debe retroceder de cualquier documento real y acceder a la pantalla principal de Documentos: la pantalla con el cuadro de búsqueda en la parte superior y todos los documentos enumerados debajo. Toque el ícono de menú de tres líneas en la esquina superior izquierda de esa pantalla y diríjase a la sección Configuración de ese menú principal. Allí, debería ver el mismo interruptor que necesitamos:

    Google Docs Android: crea archivos de Word
    JR

    Gíralo a la posición de encendido, luego regresa a la pantalla principal de Documentos. La próxima vez que toque el icono circular más en su esquina inferior derecha, debería ver "Nuevo archivo de Word" aparecer como una opción justo encima del comando predeterminado "Nuevo archivo de documentos".

    Y solo como recordatorio, si alguna vez desea guardar un archivo Docs existente en el formato .DOCX, también puede hacerlo: simplemente toque el ícono de menú de tres puntos mientras edita un documento, seleccione "Compartir y exportar", luego seleccione "Guardar como" y elija la opción "Word (.docx)".

    Google Docs Android: guardar como Word
    JR

    También puede guardar el archivo como PDF u otro formato de documento común desde ese mismo menú.

    Característica de documentos n. ° 4: el buscador de archivos local

    ¿Alguna vez descargó un documento en su teléfono, ya sea de un correo electrónico, un canal de Slack, un sitio web o lo que sea, y luego se encuentra luchando por encontrarlo? Se le perdonará por no darse cuenta, pero Docs en realidad tiene su propio buscador de archivos dentro de la aplicación de Android.

    Es ese ícono de carpeta gris dentro de la barra de búsqueda en la pantalla principal de Documentos, algo que debí haber visto unas mil veces antes de pensar en intentar tocarlo.

    Google Docs Android: selector de archivos
    JR

    Sin embargo, cuando lo haga, la aplicación le pedirá que busque un archivo guardado en el almacenamiento de su teléfono local o en el almacenamiento de Drive en línea. Y una vez que seleccione cualquiera de las opciones, puede navegar por el lugar asociado para ver qué hay allí o buscar para encontrar exactamente lo que está buscando.

    Función de documentos n.º 5: el acceso directo a documentos

    Si se encuentra trabajando en un documento específico o un conjunto de documentos con frecuencia, ya sean documentos en evolución a los que accede todo el tiempo o simplemente proyectos específicos en su radar en un momento en particular, ahórrese los pasos para abrir la aplicación Docs y encontrarlos. allí, y luego tocar sus títulos para acceder a ellos y, en su lugar, darse accesos directos con un solo toque para abrir los archivos directamente desde la pantalla de inicio.

    La opción para hacer eso está bastante enterrada, pero vale la pena investigarla. Empiece por buscar el documento en cuestión en la pantalla principal de Documentos. Manténgalo presionado y luego mire hacia abajo en el menú que aparece para el comando "Agregar a la pantalla de inicio". (Dependiendo del tamaño de su teléfono, es posible que deba desplazarse un poco hacia abajo en ese menú antes de verlo aparecer).

    Google Docs Android: agregar a la pantalla de inicio
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    Toca a ese chico malo y sigue las indicaciones para colocar el atajo donde quieras, y di "hocus pocus" por si acaso, y antes de que te des cuenta, tendrás un ícono similar a una aplicación en tu pantalla de inicio. Al tocarlo, accederá directamente al documento que seleccionó, sin necesidad de realizar ningún paso adicional.

    Incluso podría volverse ambicioso y crear una carpeta en su pantalla de inicio donde almacenar una variedad de documentos de alta prioridad o en curso.

    Google Docs Android: carpeta de la pantalla de inicio
    JR

    ¡Tres hurras por segundos guardados!

    Función de documentos n.º 6: accesos directos a funciones rápidas

    Si bien estamos en el tema de los atajos de la pantalla de inicio, en realidad puede seguir ese mismo patrón y poner atajos para los comandos comunes de Docs, como crear un nuevo documento o buscar sus documentos existentes directamente en su pantalla de inicio, también. De esa manera, puede ejecutar los comandos asociados rápidamente y sin ningún esfuerzo en vano al abrir la aplicación y buscarlos, y ¿qué es lo que no adora de la eficiencia agregada?

    En realidad, estos son parte del sistema de accesos directos de aplicaciones de Android, que a menudo se olvidan, lo que surgió con el lanzamiento de Android 7.1 Nougat de 2016 y está molestamente fuera de la vista y fuera de la mente para la mayoría de nosotros.

    Sin embargo, abra el cajón de su aplicación y busque el ícono de Documentos, o busque el ícono de Documentos en la pantalla de inicio, si está allí. Manténgalo presionado y debería ver una serie de opciones para accesos directos directos a acciones dentro de la aplicación.

    Google Docs Android: accesos directos a aplicaciones
    JR

    Siempre puede acceder a ellos presionando prolongadamente el ícono de Documentos, pero si se encuentra usando las funciones con frecuencia, puede hacerlo aún más fácil presionando y manteniendo presionado uno de ellos dentro de ese menú emergente y luego arrastrándolo directamente a su pantalla de inicio para acceder con un solo toque.

    Incluso podría construirse un pequeño e ingenioso centro de comando de Docs para un acceso súper rápido a las cosas que más usa:

    Google Docs Android: Centro de comando
    JR

    Es posible que aún termine pasando un montón de tiempo en Docs, pero al menos ahora aprovechará al máximo cada segundo allí y evitará desperdiciar su esfuerzo en pequeñas tareas que pueden hacerse más eficientes.

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