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Cómo aprovechar al máximo el nuevo complemento Asistente de Android

 


A veces, son los anuncios aparentemente más pequeños los que tienen el mayor impacto en el mundo real. Y no hay mejor ejemplo de eso que un lanzamiento decididamente silenciado relacionado con Android y el Asistente lanzado por Google justo antes del fin de semana festivo en EE. UU.

Se le perdonará por no darse cuenta, o tal vez por ver una mención pasajera de la noticia y luego rascarse casualmente el peroné y seguir adelante. Sin embargo, hazme un favor y detén por un momento toda la actividad relacionada con la picazón, porque este anuncio realmente merece tu atención, especialmente si eres fanático de los impulsores de productividad llenos de potencial (¿y quién de nosotros no lo es ?! ).

El artículo en cuestión es un pequeño algo aparentemente inofensivo llamado Action Blocks, un nombre tan poco inspirador como uno podría imaginar, lo sé. Y si la mayoría de nosotros necesitábamos más razones para ignorarlo, apareció como parte de un blog de Google sobre "actualizaciones de accesibilidad", lo cual, basta con decirlo, no es exactamente el tipo de tema que grita "¡HEY! ¡UNA FUNCIÓN QUE AHORRA TIEMPO Y MEJORA LA EFICIENCIA PARA TODOS! "

Pero debería. Y no solo porque la idea de un tema de gritos es divertidísima.

Como saben los lectores de mi boletín, estoy increíblemente emocionado con la llegada de Action Blocks y las posibilidades que el nuevo sistema abre para cada uno de nosotros. Algunas de las herramientas de productividad más poderosas de Android están diseñadas con la accesibilidad como su propósito principal, pero terminan teniendo un impacto mucho más universal, una vez descubiertas, y esta es otra joya para agregar a esa lista.

Bloques de acción del asistente de Google: conceptos básicos

Entraremos en las posibilidades avanzadas de Asistente / Bloques de acción en un segundo. Primero, cubramos los conceptos básicos de lo que realmente se trata el complemento Action Blocks, y lo que está destinado a hacer en su nivel más básico.

Ahora, ¿no podrías simplemente hablar en voz alta con el Asistente y pedirle que haga las mismas cosas? Por qué, sí: por supuesto que puedes, astuto cerdito hormiguero. Y si le gusta hablar con su tecnología todo el tiempo y encuentra que es un método efectivo para lograr que las cosas se logren, entonces este nuevo sistema puede ofrecer poco valor significativo para usted.

Pero personalmente, suelo encontrar que hablar con el Asistente es incómodo, molesto e ineficaz la mayoría de las veces. A veces, simplemente no estás en una posición en la que hablar en voz alta a tu teléfono sea ideal, si, por ejemplo, estás en un entorno ruidoso, hay otras personas a tu alrededor o tienes algún sentido de vergüenza y te das cuenta de lo mucho que te molesta. dillweed como suenas cuando hablas con objetos inanimados. Y a veces, simplemente es más rápido y más eficiente tocar un botón en la pantalla.

En esa nota, está el hecho simple y llano de que el Asistente de Google y los asistentes virtuales en general no son tan buenos para entendernos . ¿Cuántas veces has intentado que tu teléfono u otro dispositivo del Asistente hiciera algo, solo para encontrarte suspirando fuerte y gritando "GOOGLE, DETENTE!" mientras el dispositivo recita la definición de "acacia" en lugar de decirle el clima?

Y luego está el problema de tener varios dispositivos del Asistente al alcance del oído y que el incorrecto capte su voz y responda, algo especialmente molesto cuando está tratando de hacer algo en su teléfono y un altavoz cercano responde y le informa que puede hacerlo. realizar esa función. (Si tan solo hubiera una solución súper simple que Google pudiera darnos para eso, hmmmmm ... )

Así que ahí es donde un widget de Action Block puede ser útil: al otorgarle una forma muy simple y sin necesidad de hablar para activar una función avanzada en su teléfono sin margen de error. Un toque y listo.

Es simple, efectivo e inteligente. Y llena un vacío enorme en lo que el Asistente puede hacer y con qué facilidad puede usarlo, de algunas formas muy avanzadas que no son inmediatamente obvias.

Entremos en ellos, ¿de acuerdo?

Consejo profesional de Action Blocks n. ° 1: no te limites a comandos únicos

Primero: cuando abre la aplicación Action Blocks y toca el botón Create Action Block, verá una lista de acciones comunes que puede usar dentro de su widget Asistente de Google, junto con la opción para crear una acción personalizada.

Esa opción de "acción personalizada" es lo que desea. Tóquelo y se lo llevará a una pantalla que se parece a esto:

Android, bloques de acción del Asistente de Google (1)
JR

Bastante fácil, ¿verdad? Puede escribir cualquier comando que le dé al Asistente de Google: "Activar Bluetooth", "Iniciar el modo No molestar", "Establecer el volumen de mi timbre al 10%" o lo que sea, y luego continuar. Pero eso es perder el poder oculto en esta parte del proceso.

Nunca lo sabría por mirar, pero Action Blocks en realidad le permite unir múltiples comandos del Asistente y ponerlos en un solo botón. Entonces, si, por ejemplo, desea crear un botón simple de un toque que puede presionar para ponerse al día cuando comienza su día o sale de una reunión (o incluso una siesta disfrazada de reunión), puede escribir comandos combinados como estos:

  • Quita mi teléfono en silencio y lee mis recordatorios
  • Quita mi teléfono en silencio y lee mis mensajes
  • Quita mi teléfono en silencio y cuál es mi próxima reunión

O tal vez desee un botón para cambiar la configuración de su teléfono a un modo que tenga sentido para conducir:

  • Encienda Bluetooth y configure el volumen de mi contenido multimedia al 80%

Entiendes la idea. Pero tampoco tiene que detenerse con dos comandos: puede encadenar aún más acciones del Asistente y luego hacer que un solo botón en la pantalla de inicio las active todas por usted. La clave es usar la palabra "y" entre las acciones del Asistente que desee.

Entonces, tal vez disfrutarías de un botón aún más elaborado para ponerte al día después de un breve período de desconexión:

  • Quita mi teléfono en silencio y cuál es mi próxima reunión y lee mis mensajes

O tal vez desee un widget de pantalla de inicio que prepare su teléfono para un modo de enfoque en el que reproduzca algún tipo de música o ruido blanco, elimine las distracciones externas e informe a su asistente (humano), colega o marmota amigable del vecindario que usted Estaré fuera por un tiempo:

  • Ponga mi volumen de medios al 80% y active No molestar y envíe un mensaje de texto a Mortimer en su móvil. Estaré desconectado durante los próximos 20 minutos. Por favor espera mis llamadas.

O, para un ejemplo más práctico, tal vez le gustaría que un botón de un toque en su pantalla de inicio se preparara para descansar:

  • Ponga mi teléfono en silencio y programe una alarma para las 7 a.m. y reproduzca sonidos de arroyos

Hagas lo que hagas, estarás a unos pocos toques de nombrar y diseñar tu widget como quieras y colocarlo en tu pantalla de inicio para un fácil acceso continuo.

Android, bloques de acción del Asistente de Google (2)
JR

Una vez que entienda los conceptos básicos de Action Blocks y se dé cuenta del soporte oculto del sistema para encadenar múltiples comandos, las posibilidades son prácticamente infinitas. Solo asegúrese de usar la opción dentro de la aplicación para probar sus comandos antes de guardar su creación; El asistente en general puede ser un poco quisquilloso y, a veces, se necesita un poco de experimentación para descubrir el fraseo correcto o el orden más eficaz para una secuencia determinada.

(Otro pequeño consejo: piensa en desmarcar la casilla de "Hablar siempre en voz alta la acción". A menos que lo estés usando con fines de accesibilidad, hacer que la aplicación lea en voz alta todos los comandos que completa se volverá obsoleto rápidamente).

Y hablando de combinar comandos juntos ...

Consejo profesional de Action Blocks n. ° 2: no te limites a un solo dispositivo

Además de permitirle agrupar varios comandos del Asistente en un solo botón, el complemento Action Blocks de Google le permitirá realizar tareas tanto en su teléfono como en otro dispositivo conectado al Asistente de una sola vez. Y ya sea que tenga un asistente de altavoz en su oficina o algunas luces inteligentes y otra tecnología conectada en su entorno de trabajo en casa, hay muchas cosas útiles que puede hacer una vez que se dé cuenta de lo que es posible.

Digamos, por ejemplo, que está trabajando desde casa y desea tomar un breve descanso para pensar y reflexionar en silencio. Puede crear un bloque de acción con el siguiente comando:

  • Ponga mi teléfono en silencio y reproduzca música clásica en la pantalla de mi oficina

Siempre que tenga una pantalla inteligente en su oficina , ese botón preparará tanto su teléfono como la pantalla para ese momento especial.

Si tiene más dispositivos conectados, puede llevar el mismo concepto aún más lejos:

  • Enciende las luces de la oficina y ajusta el termostato a 72

O puedes ponerte realmente salvaje:

  • Ponga mi teléfono en silencio, apague las luces de la oficina y reproduzca sonidos de la naturaleza en la pantalla de mi oficina

Simplemente comience a pensar en todas las cosas que le gustaría lograr con cualquier dispositivo asociado con el Asistente en su vecindad, y luego deje que Action Blocks haga el trabajo pesado.

Consejo profesional de Action Blocks n. ° 3: no te olvides de las rutinas

Si me preguntas, la función Rutinas del Asistente de Google es un poco torpe y confusa, por no mencionar que lamentablemente está enterrada y fuera de la vista. Si tuviera que adivinar, diría que en algún lugar entre el 90 y el 95% de los propietarios de Android probablemente nunca lo usen.

Pero oye, ¡estás leyendo esta columna! Claramente no eres un usuario normal. Así que si lo tienen algunas rutinas Asistente establecieron o tal vez sólo quieren intentar jugar un poco con ellos, tome nota: Usted puede configurar un botón de acción del bloque que va a desencadenar cualquier rutina existente en su cuenta. Simplemente abra la aplicación Action Blocks, elija la opción de comando personalizado y escriba la frase de inicio de su rutina como el comando Action Block.

Android, bloques de acción del Asistente de Google (3)
JR

Si tan solo esto funcionara ...

Ahora tienes una forma más rápida e infalible de activar las mismas secuencias de Asistente que ya has creado. Nada mal, ¿eh?

Y una cosa más para mencionar ...

Consejo profesional de Action Blocks n. ° 4: no se detenga con las capacidades nativas de Assistant

Este último consejo nos lleva un poco a lo más profundo de las aguas geek, pero abre opciones aún más interesantes con el Asistente y los Bloques de acción:

Si piensa en algo que el Asistente no puede hacer por sí solo, existe una gran posibilidad de que aún pueda lograrlo a través de un servicio de terceros gratuito (y de gran reputación) llamado IFTTT .

IFTTT es la abreviatura de "Si esto, entonces eso". En última instancia, solo actúa como intermediario para conectar diferentes servicios basados ​​en la web. Puede encontrar una lista de recetas preparadas para hacer que el Asistente funcione con diferentes aplicaciones y sistemas externos en esta página , y si encuentra algo que le parezca valioso, todo lo que tiene que hacer es registrarse o firmar en el servicio, active y configure la receta una vez, y luego cree un Bloque de acción usando su comando personalizado.

Entonces, por ejemplo, usé esta secuencia IFTTT para vincular mi cuenta de Asistente con uno de mis espacios de trabajo de Slack. Ahora, cada vez que le digo al Asistente que "le diga a Slack" algo, publica mi mensaje en un canal específico que especifiqué en la configuración de IFTTT.

Eso significa que puedo crear un Bloque de acción que publicará un mensaje común específico que envío en Slack con solo un toque en mi pantalla de inicio:

  • Dile a Slack que tengo salsa picante en mis pantalones, ¡llegará 5-10 tarde a la reunión!

O puedo crear un botón de Bloque de acción aún más avanzado con varios comandos encadenados, tal vez para tomar un descanso y dejar que los compañeros de trabajo sepan que no estaré disponible por un tiempo:

  • Ponga mi teléfono en silencio y dígale a Slack FYI, gente de la fiesta: Estaré fuera de línea durante los próximos 30 minutos.

O podríamos volvernos locos y encadenar algunas cosas diferentes con la misma acción de Slack:

  • Ponga mi teléfono en silencio y ponga una alarma para las 7 am y dígale a Slack que se desconecte por la noche, idiotas.

Ahh, mucho logrado con un simple toque. Eso es lo que llamé asistencia eficaz.

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