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El secreto para barajar correos electrónicos en Gmail



Hago todo lo posible por no dedicar demasiado tiempo a organizar mi correo electrónico a diario. Eso sí, me apoyo en un sistema cuidadosamente elaborado de filtros y etiquetas de Gmail para organizar los mensajes para mí, haciendo de todo, desde controlar qué tipos de misivas me alertan hasta archivar automáticamente ciertos tipos de correos electrónicos en pestañas específicas que he reutilizado .

Pero cuando se trata de una organización real en curso, el tipo de cosas que, ya sabes, requiere tiempo y energía cada día que se avecina, creo firmemente en la noción de que menos es más. Tampoco es completamente una cuestión de pereza (aunque, um, tal vez un poco). Se debe principalmente al hecho de que dedicar su energía a organizar su correo electrónico es casi siempre un esfuerzo en vano .

Sin embargo, hay una excepción: el reordenamiento ocasional de los mensajes que tiene delante. Quiero decir, piénselo: ¿Qué tan útil sería tener el poder de arrastrar y soltar correos electrónicos dentro de la bandeja de entrada de Gmail y colocarlos en el orden que desee? Para mí, es menos un ejercicio de trabajo pesado y más una forma de darme un camino lógico y fácil de seguir para abordar los mensajes, como por las mañanas, por ejemplo, cuando trato de responder primero a mis correos electrónicos de mayor prioridad y luego, a menudo terminan dejando los despachos menos urgentes para un poco más tarde en el día.

Bien, estoy aquí para decirles que hay es una manera de hacer exactamente eso. Solo requiere un poco de pensamiento creativo, y nunca sabrás que es posible a menos que te encuentres con el truco. Sin embargo, una vez que lo hagas, te golpearás con el melón al darte cuenta de lo dolorosamente simple que es y de cuánto tiempo has pasado sin darte cuenta.

Así que prepárate para la iluminación: el secreto para reordenar los mensajes en Gmail es - redoble de tambores, por favor - posponer. Sí, durmiendo.

De hecho, ¿sabes qué? Me arriesgaré y diré que posponer la alarma podría ser la herramienta más poderosa que tiene Gmail para mantener su bandeja de entrada organizada y en un orden sensato. Lo uso religiosamente, en primer lugar, para enviar cualquier mensaje con el que no voy a tratar ese mismo día (para que estén fuera de mi alcance y luego aparezcan de nuevo en una fecha y hora en la que estaré listo para disputarlos ) y segundo, por mover mis correos electrónicos de mayor prioridad a la parte superior de mi bandeja de entrada para que las cosas más importantes siempre me llamen la atención primero. Ese es un golpe uno-dos especialmente útil por las mañanas o los fines de semana, cuando mi bandeja de entrada tiende a parecerse a la jungla indómita de mi barba pandémica actual y se vuelve casi imposible averiguar en qué enfocarme primero.

    Este truco funciona tanto en el sitio web de escritorio de Gmail como en la aplicación de Gmail para Android. Y funciona en prácticamente cualquier estilo y disposición de la bandeja de entrada de Gmail que tengas. Realmente no hay trampa ni nada en absoluto: cuando desee mover un correo electrónico a la parte superior de la bandeja de entrada de su ippity, simplemente haga clic en la casilla junto a él y luego haga clic en el icono de repetición (el reloj circular) en la parte superior de la pantalla, en una computadora - o toque el ícono a su izquierda, luego toque el ícono de menú de tres puntos y seleccione "Posponer" en la aplicación de Android.

    (Puede hacer que esa acción móvil sea aún más fácil, si lo desea, configurando un gesto de deslizamiento personalizado y haciéndolo de modo que deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha en un correo electrónico active el comando de repetición en un instante. ¡Ahora estamos cocinando!)

    Solo queda un paso: cuando se le solicite que elija cuándo debe regresar el mensaje, seleccione la opción "Elegir fecha y hora". Elija la fecha actual, si aún no está seleccionada de forma predeterminada, y establezca la hora en un solo minuto antes del momento actual. Envíe el mensaje y, en cuestión de segundos, volverá a aparecer, en la parte superior de su bandeja de entrada, donde lo deseaba, y con una designación especial de color naranja debajo, incluso, para llamar la atención sobre su línea.

    Reordenar mensajes de Gmail: posponer
    JR

    Puede repetir esto tantas veces como sea necesario para mover tantos mensajes como desee. Puede posponer varios mensajes simultáneamente, incluso si simplemente continúa haciendo clic o tocando en mensajes adicionales después de hacer su selección inicial. O puede posponer mensajes para diferentes momentos futuros en una planificación anticipada astuta, algo que a menudo hago los domingos por la noche, cuando estoy colocando de manera proactiva los mensajes que exigen mi atención con más urgencia a la mañana siguiente en la parte superior de mi bandeja de entrada y poner los restos de fin de semana menos urgentes debajo de ellos.

    En ese caso, pospondré el primer lote de mensajes hasta las 7:45 a. M., Mi tiempo de posposición predeterminado de Gmail para las mañanas, lo que hace que sea solo un toque dentro del menú de posposición para seleccionar, y luego pospondré el conjunto secundario de mensajes a un un minuto antes de eso, a las 7:44 a. m., lo que les permite aterrizar en un bulto grande primero y luego que los mensajes más urgentes caigan encima de ellos un minuto después. El resultado final es que mi bandeja de entrada del domingo está desprovista de todo, excepto de lo que necesita mi atención esa noche, mientras que a la mañana siguiente, mi bandeja de entrada se organiza de inmediato en una lista estructurada de tareas pendientes de lo que necesito abordar en ese momento y en qué orden.

    Se necesita un esfuerzo sorprendentemente pequeño, y utiliza una de las herramientas propias de Gmail para abordar un deseo que muchos de nosotros teníamos por el servicio desde hace mucho tiempo.

    A veces, la respuesta que ha estado buscando estuvo justo debajo de su pequeño pico brillante todo el tiempo.

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