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Las mejores aplicaciones de Android para organizar tu vida

 Desde proyectos hasta lugares y listas de tareas pendientes para viajar, estas aplicaciones de Android te ayudarán a organizar todas las áreas importantes de tu vida.



La mayoría de nosotros hacemos malabares con una inmensa cantidad de información en estos días: suficientes tareas, pendientes y fragmentos dispersos de datos mentales para llenar una pecera de 40 galones. (¡Imagínense todos esos diminutos peces-pensamientos nadando! Glub, glub, glub).

¿Pero adivina que? Tu viejo noggin cansado no es la única herramienta para realizar un seguimiento de las cosas importantes en tu vida. Esa losa de cristal brillante en tu bolsillo está repleta de excelentes aplicaciones que pueden organizar prácticamente todo lo que puedas imaginar. Y ahora es un momento tan bueno como cualquier otro para abrazar su destreza organizativa y darle un respiro a tu cerebro.

Estas son las mejores aplicaciones de Android para organizar diferentes áreas de su vida, todas gratuitas a menos que se indique lo contrario y todas disponibles en la web, así como en otras plataformas, para que se pueda acceder a ellas desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.

Ya sea que esté trabajando con un equipo o tratando de mantener sus propios proyectos independientes en orden, Trello proporciona un sistema intuitivo pero repleto de funciones para organizar ideas y rastrear el progreso.

La aplicación divide su negocio en una serie de tableros. Dentro de cada tablero, crea una serie de listas. Y dentro de cada lista, agrega cualquier cantidad de tarjetas: elementos individuales que contienen texto, fotos, archivos, etc. Puede etiquetar y codificar por colores las tarjetas y asignar fechas de vencimiento, y usted (y cualquier otra persona a la que invite) puede comentar las tarjetas para agregar pensamientos y actualizaciones.


Si realmente quieres enloquecer, Trello tiene un sistema de automatización avanzado llamado Butler que te permite configurar todo tipo de reglas y acciones personalizadas para tu información. Por ejemplo, puede hacer que cada vez que se le asigne a una tarjeta la etiqueta "Urgente", Butler automáticamente la mueva a la parte superior de su lista, le asigne una fecha de vencimiento un día hábil en el futuro y le envíe un correo electrónico a usted y cualquier otra persona relevante para asegurarse de que el artículo no se olvide.

También puede pedirle a Butler que organice sus tarjetas automáticamente según sus fechas de vencimiento o incluso su actividad más reciente a primera hora de la mañana. (Por cierto, Butler solo se puede configurar desde el sitio web o la aplicación de escritorio de Trello, pero una vez que se establezcan las reglas, también funcionarán dentro de la aplicación de Android).

Trello es gratis con suscripciones individuales opcionales de $ 5 al mes junto con planes comerciales de $ 10 por usuario al mes que desbloquean una variedad de funciones adicionales, incluidos archivos adjuntos más grandes; capacidades de automatización más avanzadas; vistas de línea de tiempo, tabla y calendario para sus tableros; y una gama de capacidades de gestión avanzadas.

Fluido de trabajo

Para una forma de organización más multicapa y basada en texto, vale la pena explorar Workflowy, una herramienta de organización de información relativamente nueva .

Workflowy le permite organizar proyectos en una serie de viñetas en forma de esquema. Esa estructura simple pero sorprendentemente poderosa le permite visualizar su información como un "documento infinito", con numerosas capas conectadas, cada una de las cuales se puede contraer o expandir con un solo toque.

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Incluso puede tocar cualquier viñeta individual dentro de Workflowy para abrirlo como un documento independiente y trabajar en él como si fuera su propio archivo de Word o Google Docs.

Dejando de lado los conceptos básicos, Workflowy tiene algunas herramientas impresionantes para una organización intrincada, incluido un sistema de etiquetado que facilita la vinculación de diferentes viñetas y un sistema de duplicación que le permite que aparezcan ciertas viñetas en varios lugares. También tiene un sistema de colaboración robusto para compartir listas completas o solo viñetas individuales específicas con otros como enlaces web visibles y opcionalmente editables.

Workflowy es gratuito para uso individual, con un límite de 250 listas y elementos nuevos por mes. Un plan Pro, que elimina esa restricción y agrega más opciones de personalización, una posibilidad de copia de seguridad de Dropbox y soporte de nivel premium, cuesta $ 49 por año o $ 48 por usuario por año en un arreglo de equipo , con capacidades de administración incluidas.

Organiza tus listas de tareas pendientes

Todoist

Android tiene muchas herramientas encomiables para hacer listas y organizar tareas, pero Todoist está por encima del resto. La aplicación presenta una interfaz limpia y fácil de navegar con montones de funciones útiles para hacer, organizar y, lo que es más importante, progresar a través de todo tipo de listas.

La pantalla principal de Todoist gira en torno a una vista "Hoy" que muestra, como era de esperar, las tareas que tienes pendientes para el día. Puede pasar de allí a una vista de "Bandeja de entrada" más amplia que incluya todas sus tareas pendientes, independientemente de si tienen una fecha asociada, así como una vista de "Próximas" que muestra un desglose similar a un calendario de fechas específicas. tareas en función de la fecha de vencimiento.

Ese marco simple puede ser suficiente para algunas personas, pero donde Todoist realmente brilla es en sus opciones avanzadas de organización de tareas, por ejemplo, la forma en que la aplicación te permite crear subtareas y luego subtareas dentro de las subtareas y asignar a cualquiera de esos elementos su propia etiqueta, prioridad. bandera y recordatorio basado en la hora o la ubicación. Incluso puede adjuntar comentarios o cargas de archivos a tareas y subtareas individuales.

Todoist hace que sea fácil buscar a través de sus tareas, navegar por etiquetas o navegar por filtros: variables como el nivel de prioridad de una tarea, su fecha de vencimiento (o la falta de ella) y si está asignada a usted oa otra persona, en un entorno de equipo. .

El servicio también tiene una interesante sección de "Proyectos" que le permite organizar tareas en proyectos de varias capas y luego verlos como listas tradicionales o como tableros tipo Trello, con títulos de listas transformados en columnas y tareas que aparecen como tarjetas que puede arrastrar para reorganizar. .

aplicaciones de organización android todoist
JR Raphael / IDG

La sección "Hoy" de Todoist, a la izquierda, con subtareas, y la vista de tablero dentro de la sección "Proyectos", a la derecha.

Todoist cuenta con muchos accesos directos integrados (y en muchos casos personalizables) para moverse por la aplicación y procesar tareas rápidamente. Tiene detalles para ahorrar tiempo, como la capacidad de escribir tareas en inglés sencillo y aplicar la configuración adecuada; por ejemplo, escribir "Llamar a María el viernes a las 3" para crear una tarea y guardarla con una fecha de vencimiento del viernes a las 3 p.m. Y es ideal tanto para uso individual como en equipo.

Organiza tus notas

Microsoft OneNote

Si alguna vez siente que su cerebro podría usar algo de almacenamiento adicional, Microsoft OneNote es la aplicación que necesita. No es la aplicación de toma de notas de Android más simple que existe, pero para cualquiera que tenga un aluvión constante de información entrante, es la mejor opción con todas las funciones para reunir diferentes tipos de datos y mantener todo en un orden sensato.

OneNote cuenta con un sistema controlado por un cuaderno para organizar prácticamente cualquier tipo de información imaginable: notas grabadas, notas de voz, imágenes, escritura a mano o cualquier combinación de esos elementos. También tiene amplias herramientas para formatear y estructurar sus notas de la forma que desee.

aplicaciones de toma de notas de Android onenote canvas
JR Raphael / IDG

OneNote le brinda mucha flexibilidad sobre cómo puede recopilar y formatear información dentro de sus diversos blocs de notas.

Incluso puede reenviar correos electrónicos a sus cuadernos para guardarlos a través de una dirección única y guardar páginas web completas para referencia posterior compartiéndolas desde el navegador de su teléfono. Y hablando de referencias posteriores, OneNote tiene un sistema de búsqueda sobresaliente tanto para notas en su cuenta como para información específica dentro de una nota que está viendo activamente.

Para lo último en organización de notas multiplataforma con énfasis en Android, OneNote es absolutamente el camino a seguir.

Organice cosas aleatorias que necesita recordar

Asistente de Google

Para recordatorios rápidos sobre la marcha, no puede hacerlo mucho mejor que el Asistente de Google integrado en su dispositivo, al que se puede acceder en versiones recientes de Android usando la palabra clave "Hey Google" o deslizando el dedo en diagonal hacia arriba desde la parte inferior. esquina de la pantalla. (Con los teléfonos más antiguos, a menudo se puede acceder al Asistente presionando prolongadamente o deslizando el dedo hacia arriba desde el botón de inicio de Android heredado). También puede configurar un acceso directo en la pantalla de inicio para el Asistente, si lo prefiere, instalando esta aplicación complementaria .

Cuando necesite recordar algo en un lugar o momento en particular, simplemente dígale al Asistente qué es y cómo desea que se lo recuerde. Por ejemplo, podrías decir "recuérdame que compre higos cuando esté en el supermercado", "recuérdame que hable con Myrtle cuando llegue al trabajo" o "recuérdame que llame para pedir el almuerzo a las 11 a. M." llegas a la hora o el lugar adecuados, tu teléfono y cualquier otro dispositivo compatible en el que hayas iniciado sesión te alertarán.

Mientras tanto, cuando solo necesite recordar algo y no desee una alerta, simplemente dígale al Asistente que lo recuerde: "recuerde que mi auto de alquiler es un Honda Accord azul con matrícula de Arizona X2A3PQ", "recuerde que el nombre de la esposa de Murray es Hortense , "" recuerde que la contraseña de Wi-Fi de la oficina de Boston es 'pickle123' ", etc. Luego, cuando necesite recordar la información relacionada, todo lo que tiene que hacer es preguntar (vea la captura de pantalla a continuación).

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JR Raphael / IDG

El Asistente de Google puede evitar que olvide todo tipo de información importante.

Organización automatizada: no hay nada más fácil que eso.

Organizaciones y ubicaciones

mapas de Google

Seguro, sabes que Google Maps es excelente para la navegación, pero ¿sabías que también puedes usarlo para realizar un seguimiento de lugares importantes?

Abra Mapas, luego toque la pestaña Guardado en la parte inferior de la pantalla. Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección denominada "Sus listas" y busque la opción "Nueva lista" dentro de ella. Eso le permitirá crear una colección de lugares relacionados, como buenos lugares para almuerzos de negocios o todas las oficinas de sus clientes dentro de un área en particular. A continuación, puede mostrar todos esos lugares en un único mapa interactivo para navegar o navegar fácilmente.

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JR Raphael / IDG

Mapas le permite mantener colecciones personalizadas de lugares relacionados y luego verlos como una lista (a la izquierda) o en un mapa (a la derecha).

Los mapas también pueden recordar la ubicación de su estacionamiento y luego ayudarlo a encontrarlo más tarde: simplemente abra la aplicación y toque el punto azul que representa su ubicación actual, luego seleccione "Guardar su estacionamiento" en el menú que aparece. Si lo desea, incluso puede agregar notas o fotos y establecer un recordatorio basado en temporizador. Luego verá su ubicación guardada en un cuadro en la parte inferior de la aplicación, así como en una notificación en la parte superior de su pantalla.

Organiza tu viaje

TripIt

Si pasas mucho tiempo volando por cielos amigables (o, a veces, no tan amigables), o tal vez solo esperas volver a hacer eso y otras actividades comerciales vagamente normales en un futuro no muy lejano, TripIt es un viaje de Android. aplicación que vale la pena meter en tu equipaje de mano.

El servicio simplifica al máximo agregar cualquier tipo de planes en una agenda específica de viaje que se organiza automáticamente: simplemente reenvía cualquier correo electrónico de confirmación, ya sea sobre planes de vuelo, reservas de hotel, información de alquiler de automóviles o casi cualquier otra cosa, a un dirección de correo electrónico específica, y el servicio extrae todos los detalles y los pone en un formato ordenado y fácil de compartir. Incluso puede sincronizar esos planes con su aplicación de calendario y hacer que aparezcan en su agenda sin ningún esfuerzo adicional, si desea crear dicha conexión.

Todas esas funciones son completamente gratuitas, pero el valor más excepcional de TripIt proviene de su servicio TripIt Pro opcional de $ 49 al año , que agrega funciones útiles como alertas de vuelo en tiempo real (tanto durante su viaje como en los días y semanas previos a él), un sistema de monitoreo para las reducciones de tarifas que generan reembolsos y un asistente útil que le permite encontrar y reservar vuelos alternativos si alguna vez surge la necesidad.

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JR Raphael / IDG

TripIt crea itinerarios cuidadosamente organizados y, si utiliza su servicio Pro opcional, incluso puede monitorear sus vuelos y ayudarlo a encontrar opciones alternativas donde los asientos aún estén disponibles.

La membresía Pro también le brinda una prueba gratuita de cuatro meses en el acceso CLEAR para un procesamiento de seguridad más rápido en ciertos aeropuertos y luego un descuento anual recurrente de $ 20 en el programa, si decide seguir con él.

Organiza tus gastos

Expensar

Tratar de realizar un seguimiento de los recibos de los gastos relacionados con el negocio es una de las grandes molestias de la vida, ¡pero espere! Hay una forma mejor.

Ya sea que esté registrando gastos en el camino o recibiendo facturas por correo electrónico, Expensify hace todo el trabajo organizativo por usted. Simplemente escanee cualquier recibo físico dentro de la aplicación, y extraerá y registrará todos los detalles relevantes. Para estados de cuenta electrónicos, puede reenviarlos a una dirección específica y que suceda lo mismo.

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JR Raphael / IDG

Expensify facilita el ahorro y la organización de sus gastos comerciales.

Expensify puede incluso categorizar y anotar sus gastos según las reglas personalizadas que cree. Y cuando se recopilan todos sus datos, puede organizarlos en informes de gastos listos para enviar o transmitir la información directamente a su software de contabilidad.

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