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Las mejores aplicaciones de correo electrónico y mensajes de texto para Android

 Dése una ventaja en la comunicación empresarial con estas excepcionales aplicaciones de mensajería de Android.


Es posible que no dependamos de nuestros teléfonos para llamadas reales como solíamos hacerlo, pero estos pequeños rectángulos elegantes todavía manejan más de lo que les corresponde en comunicaciones críticas.

Desde enviar correos electrónicos a clientes hasta enviar mensajes de texto con colegas, nuestros teléfonos inteligentes nos mantienen conectados con los negocios dondequiera que estemos. Sin embargo, las aplicaciones que vienen instaladas en los dispositivos de forma predeterminada no siempre son las mejores opciones; de hecho, a menudo pueden ser absolutamente desventajosas en lo que respecta a la productividad profesional.

He pasado bastante tiempo probando las importantes aplicaciones de correo electrónico y mensajes de texto disponibles en Android. Estos son los títulos que recomendaría, desglosados ​​por categoría y propósito, y todos gratuitos, a menos que se indique lo contrario.

La mejor aplicación de correo electrónico de Android para la mayoría de las personas
Gmail
La aplicación Gmail de Google es potente y fácil de usar, especialmente si también usa Gmail en su computadora. La aplicación de Android le brinda la misma configuración básica de la bandeja de entrada que el sitio de escritorio, con todas las categorías, etiquetas y otras designaciones que está acostumbrado a ver. También aprovecha el práctico sistema de repetición de Gmail y, en general, solo hace el trabajo con un mínimo de esfuerzo o ajuste requerido.

android email texting apps gmailJR Raphael / IDG
La aplicación Gmail para Android proporciona una interfaz familiar y un conjunto de funciones para cualquiera que esté acostumbrado al sitio web de Gmail.
Y aunque se llama Gmail, la aplicación Gmail puede funcionar con cualquier tipo de cuenta de correo electrónico o incluso con varias cuentas de correo electrónico, ya sea que estén asociadas con Google, Microsoft Exchange o cualquier proveedor de correo web o servidor de la empresa.

(Consejo adicional: Gmail para Android tiene algunas funciones ocultas útiles , si tiene ganas de explorar).

La mejor aplicación de correo electrónico de Android si usa Outlook en el escritorio
Microsoft Outlook
Ya sea que use Outlook en su computadora o simplemente esté inmerso en el ecosistema de Microsoft en general, la aplicación Outlook para Android lo hará sentir como en casa manejando el correo electrónico desde su teléfono. Outlook para Android proporciona una interfaz atractiva con la configuración de la bandeja de entrada enfocada de Microsoft, en la que los correos electrónicos se clasifican en una pestaña principal, si se considera que merecen su atención inmediata, o en una pestaña "Otros", si se determina que no son importantes. . Al igual que su contraparte de escritorio, la aplicación incluso ofrece acceso integrado a cualquier calendario asociado con sus cuentas.

Outlook de aplicaciones de mensajes de texto de correo electrónico de Android
JR Raphael / IDG

Outlook proporciona un entorno móvil encomiable para cualquiera que haya invertido en el ecosistema o los productos de Microsoft.

La aplicación Outlook para Android tampoco tiene que ser solo para cuentas de Microsoft; puede manejar cuentas de correo electrónico externas, desde cualquier proveedor de correo web o servidor de la empresa, además o en lugar de una dirección estándar de Outlook.com.

La mejor aplicación de correo electrónico de Android si necesita cifrado

ProtonMail

Cuando se trata de una comunicación por correo electrónico verdaderamente segura, ProtonMail es el programa que desea. Utiliza una forma de código abierto de cifrado de extremo a extremo que permite que sus mensajes permanezcan inaccesibles para todos menos para el destinatario previsto y, si lo desea, incluso inaccesibles para esa persona, si no abre su misiva. dentro de un período de tiempo específico.

aplicaciones de mensajes de texto de correo electrónico de Android protonmail
JR Raphael / IDG

ProtonMail le brinda todo lo que necesita para mantener sus mensajes privados y seguros, incluido el cifrado basado en contraseña y las fechas de vencimiento de los mensajes.

La empresa detrás de la aplicación es tan seria como puede ser sobre la privacidad: no está obligado a proporcionar ninguna información personal al registrarse, el servicio no almacena ninguna dirección IP o datos de identificación, y los servidores son alojados en Suiza en orden para mantenerlos fuera de la jurisdicción de los EE. UU. y la Unión Europea, de modo que incluso si los fiscales por alguna razón quisieran tener en sus manos sus datos (y no se preocupe, no les preguntaré por qué), tendrían dificultades para hacerlo así como resultado de las leyes de privacidad suizas.

El servicio no requiere que sus destinatarios usen ProtonMail. Si envía un mensaje cifrado a una dirección de correo electrónico normal, simplemente establezca una contraseña y proporcione una pista que solo su destinatario entendería. Luego, recibirá la pista junto con un enlace para descifrar el mensaje. También puede enviar correos electrónicos regulares sin cifrar como lo haría en cualquier otro cliente de correo electrónico.

ProtonMail es gratuito con ciertas limitaciones: puede usar solo una dirección de correo electrónico, por ejemplo, junto con 500 MB de almacenamiento y tres carpetas. Puede aumentar esas restricciones y agregar otras funciones avanzadas, incluida la capacidad de usar su propio dominio, con un plan pago . Aquellos comienzan en $ 48 por año para individuos y $ 75 por usuario por año para empresas.

La mejor aplicación de correo electrónico de Android para la colaboración en equipo

Correo electrónico de Spark

El correo electrónico es un área donde a menudo se necesita la colaboración en equipo y, sin embargo, el proceso para ello se ha mantenido torpe, ineficiente y, en su mayoría, sin cambios con el tiempo. Piénselo: cuando necesita obtener la opinión de un compañero de trabajo sobre un correo electrónico que recibió o pedirle que opinen sobre una respuesta, ¿qué puede hacer? Lo más probable es que les reenvíe el mensaje y luego intercambie mensajes de un lado a otro, o tal vez trabaje en ediciones en alguna otra aplicación hasta que tenga todo listo y listo para volver a pegar.

Spark, por el contrario, le permite conversar con colegas sobre un correo electrónico junto a ese correo electrónico (¡imagínese eso!). Lo hace brindándole un sistema de chat interno privado que vive dentro de su bandeja de entrada: simplemente menciona a un miembro del equipo en el área de chat asociada con cualquier mensaje, y luego puede comunicarse con esa persona sobre el correo electrónico, intercambiar archivos relacionados, asignar tareas y fechas de entrega, e incluso trabajar juntos en una respuesta en ese mismo momento.

chispa de aplicaciones de mensajes de texto de correo electrónico de Android
Chispa - chispear

Spark hace que sea fácil chatear con colegas en privado junto con un correo electrónico e incluso colaborar en una respuesta.

La aplicación para Android de Spark también está muy bien diseñada y está repleta de funciones útiles y opciones de personalización. El único inconveniente real es que fuera del dominio móvil, Spark actualmente está disponible solo para macOS, aún no hay versiones de Windows o web, lo que significa que sus opciones para la coherencia entre plataformas son molestamente limitadas (aunque siempre puede usar la aplicación de Android en un Chromebook , si pertenece a una organización que adopta Chrome OS ).

Spark es gratuito para uso individual con funciones de colaboración limitadas (y, en particular, se admite un máximo de solo dos miembros del equipo). La versión de equipo completo costará $ 77 por usuario por año.

La mejor aplicación de correo electrónico de Android si desea que su bandeja de entrada se parezca más a Slack

Correo electrónico conversacional de Spike

No importa cuánta interactividad inyecte en su bandeja de entrada, el correo electrónico, por su propia naturaleza, a menudo puede parecer un poco pesado en comparación con las herramientas de colaboración contemporáneas en las que muchos de nosotros confiamos ahora. Una aplicación llamada Spike tiene como objetivo solucionar eso tomando la sensación de mensajería moderna y las características de servicios como Slack y llevándolos directamente al entorno de correo electrónico.

El resultado es una visión completamente renovada de lo que debería ser el correo electrónico. Para mensajes individuales, de persona a persona, Spike elimina todo el correo electrónico estándar y hace que un hilo parezca una conversación, tal como lo experimentaría en cualquier aplicación de mensajería instantánea. Puede ver cuándo la otra persona ha leído su último mensaje, y si esa persona también está usando Spike, también verá indicadores que se muestran cuando está escribiendo.

Cualquier conversación que no sea de naturaleza personal (correos electrónicos de baja prioridad como recibos de compra, boletines informativos y actualizaciones de redes sociales) se coloca en una pestaña "Otros" separada que es visible desde la vista principal de la bandeja de entrada, pero lo suficientemente separada para evitar ser una distracción.

aumento de aplicaciones de mensajes de texto de correo electrónico de Android
JR Raphael / IDG

Spike transforma los hilos de correo electrónico personales en conversaciones similares a mensajes y mantiene los correos electrónicos de baja prioridad en un área separada (pero aún visible) de la aplicación.

Spike facilita la creación de hilos grupales de varias personas, que se ven como canales de Slack para usted y cualquier otra persona que use Spike, pero actúan como correos electrónicos regulares centrados en cc para cualquier otra persona involucrada. Incluso le permite crear sus propias notas privadas y listas de tareas pendientes directamente en su bandeja de entrada. Con aplicaciones complementarias disponibles para Windows, macOS y la web, realmente tiene el potencial de cambiar su forma de pensar sobre el correo electrónico a lo largo del día.

Spike es gratuito para uso personal, con un límite de 15.000 mensajes de búsqueda, 20 notas y tareas y 10 chats grupales activos. Los planes de nivel profesional de límite superior están disponibles por $ 4 por usuario por mes, mientras que los planes de negocios aún más flexibles comienzan en $ 6 por usuario por mes.

La mejor aplicación de mensajes de texto de Android para la mayoría de las personas

Mensajes de Google

Para una experiencia de mensajes de texto de Android de primera categoría, no necesita buscar más allá de la aplicación de mensajes de Google. Los mensajes que alguna vez fueron básicos se han convertido en un producto pulido y con todas las funciones con todo lo que la mayoría de las personas necesitarán para administrar los mensajes móviles de manera efectiva.

Messages tiene una interfaz limpia e intuitiva que sigue el lenguaje de diseño general de Google, lo que lo convierte en una buena consistencia para empezar. Pero no se deje engañar: dentro de ese marco, la aplicación ofrece bastantes funciones avanzadas e inigualables, como la integración del sistema de respuesta inteligente que ahorra tiempo de Google para respuestas sugeridas, un sistema nativo de acciones sugeridas que muestra de manera inteligente comandos de un toque para haciendo cosas como compartir su ubicación cuando sea apropiado, y un sistema de búsqueda insuperable del calibre de Google que hace que sea más fácil encontrar todo lo que necesita en chats anteriores.

Messages también tiene su propio sistema de recordatorio integrado y sistema de protección contra correo no deseado, y es una de las pocas aplicaciones de mensajería actuales que son compatibles con el sistema RCS (Rich Communication Services) de próxima generación, un estándar similar al SMS más contemporáneo que hace que los mensajes de texto se sientan como una experiencia de mensajería moderna, con marcadores de mensajes de lectura, indicadores de estado de escritura y otros elementos similares. Incluso pronto le dará la capacidad de cifrar sus mensajes , lo que es una garantía valiosa para las conversaciones comerciales en particular (aunque esa opción estará disponible solo en situaciones en las que todos los involucrados estén utilizando un servicio de mensajería compatible con RCS, lo que limitará severamente su utilidad práctica).

mensajes de aplicaciones de mensajes de texto de correo electrónico de Android
JR Raphael / IDG

Las características como un sistema de recordatorio incorporado y la compatibilidad con el estándar RCS de próxima generación ayudan a que la aplicación Mensajes de Google se destaque del resto.

Puede enviar y recibir sus mensajes desde cualquier computadora a través de la aplicación web Messages , y todos sus mensajes siempre se respaldan y sincronizan con su cuenta de Google (hasta 25 MB), lo que significa que se restaurarán automáticamente cada vez que inicie sesión en una nueva teléfono, al instante y sin ningún esfuerzo de su parte.

Esa copia de seguridad en particular no no , sin embargo, incluir el contenido de MMS - cosas como fotos y videos enviados a través de texto. Si desea que se guarden sus mensajes multimedia o desea superar ese límite de 25 MB de cualquier otra manera, deberá registrarse en un plan pago de Google One . Esos planes comienzan desde $ 2 por mes y también incluyen espacio de almacenamiento adicional que se puede usar en otros servicios de Google.

La mejor aplicación de mensajes de texto de Android para cifrado multiplataforma

Mensajero privado de Signal

¿Necesita privacidad adicional para sus discusiones basadas en texto en este momento, y / o necesita tenerla disponible mientras envía mensajes de texto con personas tanto en Android como en iOS? Al igual que ProtonMail lo hace con el correo electrónico, Signal trae un cifrado confiable, independiente de la plataforma, al ámbito de los mensajes de texto. Siempre que esté chateando con otro usuario de Signal, el servicio de código abierto protegerá su conversación con cifrado de extremo a extremo y sin que ninguno de sus datos se almacene en servidores remotos. La aplicación también ofrece llamadas de video y voz encriptadas entre los usuarios de Signal, sin importar qué plataforma estén usando.

señal de aplicaciones de mensajes de texto de correo electrónico de Android
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Desde el cifrado automático hasta las formas secundarias de verificación, Signal se toma la seguridad en serio.

Si está enviando mensajes de texto con alguien que no usa Signal, el servicio le alertará de que la conversación no es segura y luego actuará como cualquier otro cliente de SMS. Eso significa que posiblemente podría usarlo para todas sus comunicaciones basadas en texto, aunque no tiene tantas funciones como algo como Google Messages cuando se trata de conversaciones regulares. Su cliente de escritorio también requiere que se instale un programa de Windows, macOS o Linux (sin opción para una interfaz simple basada en web), y le permite enviar solo mensajes de Signal seguros desde su computadora, no mensajes de texto regulares.

Sin embargo, cuando se trata de mensajería segura específicamente, no se vuelve mucho más consistente o confiable.

¿Necesita más recomendaciones de aplicaciones de Android para desarrollar sus poderes de productividad móvil? Echa un vistazo a mis colecciones de las mejores aplicaciones de oficina para Android , las mejores aplicaciones de calendario para Android y los mejores widgets de Android para profesionales ocupados .

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