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OmniPlan 4 ofrece una potente gestión de proyectos para Mac, iPhone, iPad

 


Las empresas que operan principalmente en Mac, iPads y iPhones ahora pueden manejar una nueva y poderosa herramienta de administración de proyectos con el lanzamiento de OmniPlan 4 para iPad y iPhone.

¿Qué es OmniPlan?
OmniPlan es una herramienta bien diseñada de uno de los desarrolladores de Mac más experimentados del mundo, Omni Group . Como antigua empresa consultora de NEXTSTEP, la empresa tiene sus raíces en la plataforma Mac que es anterior a macOS; ha introducido aplicaciones para la plataforma de Apple desde el primer día .

Utilizado por empresas tecnológicas de primer nivel de Fortune 500 y en una variedad de industrias, incluida la construcción, OmniPlan 4 es una excelente opción para la gestión de proyectos. Combina seguimiento de intervalos, tareas recurrentes, programación y alteración de la programación, un asistente de proyectos útil y muchas más herramientas y funciones.

OmniGroup
Un informe simple de muestra en macOS.
También admite el modo oscuro, se sincroniza automáticamente (y rápidamente) a través de iCloud y hace un gran trabajo ayudando a los gerentes de proyectos a ensamblar tareas complejas dentro de los diagramas de Gantt. Estos gráficos no son simplemente imágenes, sino que pueden albergar dependencias, por lo que la herramienta se convierte en una ventana de trabajo hacia la finalización del proyecto. Significa que los gerentes de proyectos pueden evaluar fácilmente el estado general del proyecto y también enfocarse rápidamente en datos más profundos del proyecto para mantenerse en la cima.

Qué dice OmniGroup
Hablé con el fundador y CEO de OmniGroup, Ken Case, quien explicó el objetivo fundamental del software: “OmniPlan está diseñado para gerentes de proyectos, por lo general, esa es su función profesional, a veces son gerentes de proyectos dedicados, pero también puede ser alguien para quien este es uno de los muchos sombreros. No tienen mucho tiempo para dedicarlo todo el día a las herramientas de gestión de proyectos, no quieren dedicar mucho tiempo cuando están trabajando con ellas.

"Queríamos que fuera fácil para ellos capturar un proyecto, participar en él y organizarlo al nivel de profundidad que necesitan, para crecer en el proyecto y ser más avanzados en el uso de la aplicación a medida que crecen las necesidades".

Al mismo tiempo, Omni también quería asegurarse de que su solución de gestión de proyectos pudiera satisfacer las necesidades de proyectos complejos. Es por eso que encontrará funciones cada vez más poderosas anidadas dentro de OmniPlan.

“No queríamos que las personas estuvieran limitadas porque descubrieron que la aplicación no tenía suficiente profundidad para lo que querían hacer”, dijo Case.

En un aspecto interesante, Case señaló que su padre era un ingeniero industrial que trabajaba para Boeing y que hacía un uso extensivo de los diagramas de Gantt con lápiz y papel mientras administraba proyectos a gran escala. Para ayudar, le construyó a su padre una aplicación de programación de trabajo en su primera computadora, una Atari 800 .

Hacer proyectos complejos simplemente poderosos
OmniPlan 4 es inteligente. Lo que impulsa la aplicación es la noción de que el uso inicial debe ser relativamente accesible, mientras que también deben estar disponibles herramientas más poderosas y la capacidad de acercarse para obtener información adicional sobre el progreso del proyecto.

Por ejemplo, en el caso de que esté trabajando en un proyecto complejo y un componente se retrase, recibirá una "advertencia de infracción" que le permitirá saberlo para que pueda gestionar el impacto. Al mismo tiempo, es fácil ignorar las herramientas más poderosas; aún tendrá una excelente visión de lo que está trabajando para lograr.

También puede sincronizar su plan con los miembros de su equipo, siempre que estén ejecutando la aplicación. Eso es útil, pero lo que lo hace más útil es que puede elegir cuándo desea sincronizar estos datos o compartirlos en archivos PDF u otros formatos. Esto hace que sea un poco más fácil automatizar elementos de la gestión de proyectos que de otro modo podría olvidar.

OmniGroup
Un informe simple de muestra en iOS.
Ya disponible para Mac, ahora también está disponible en iPhone y iPad en una integración, lo que significa que no necesitará volver a aprender cómo se comporta la aplicación para usarla en todas las plataformas compatibles.

¿Cuáles son los aspectos más destacados de OmniPlan?
Para profundizar en los detalles del proyecto, los gerentes de proyecto pueden usar una nueva vista en la que toda la ventana muestra el esquema del proyecto. Puede alejar o acercar el estado del proyecto utilizando la opción de resumen de tareas, que contrae automáticamente las subtareas y los hitos en una sola línea en el diagrama de Gantt. La programación manual de tareas y el soporte para programar tareas recurrentes (diarias, semanales, mensuales) deberían ayudar a los gerentes de proyecto a enfocarse en lo que se necesita hacer.

La aplicación también cuenta con una herramienta que puede utilizar para poner a prueba los proyectos, llamada "simulaciones de Monte Carlo". Se trata básicamente de una serie de pruebas automatizadas en las que OmniPlan simula lo que sucede si se retrasan partes de un proyecto para ofrecer una evaluación relativamente creíble de la probabilidad de que el proyecto se entregue a tiempo.

Si es como yo, una herramienta como esta es una forma útil de asegurarse de que no termine prometiendo un horario que simplemente no puede cumplir. Como  escribió una vez Douglas Adams : "Me encantan los plazos. Me encanta el silbido que hacen cuando pasan volando".

También hay potentes funciones de automatización desarrolladas con el antiguo asistente de automatización de Apple , Sal Soghoian, mientras que la versión de iOS incluye soporte para Scribble.

Con miras a una comparación en profundidad, estoy trabajando con un puñado de soluciones de gestión de proyectos para las plataformas de Apple. Así que hablaré brevemente sobre lo que más me gusta de OmniPlan: la belleza de todas estas características (excepto una) que persisten en las versiones de la aplicación tanto para Mac como para iOS.

Sencillez:  OmniPlan es fácil de usar: un pequeño experimento y debería estar creando planes y propuestas de proyectos complejos en unas pocas horas. El uso de dependencias y (en Mac) potentes funciones de automatización significa que la aplicación se convierte muy rápidamente en una ventana a través de la cual puede obtener una visión profunda del progreso del proyecto.
Utilidad:  excave detrás de la apariencia de simplicidad y descubrirá muchas herramientas poderosas. Uno que me gusta particularmente es el seguimiento de costos incorporado, que lo ayuda a administrar y asignar presupuestos de proyectos. Esto no solo rastrea los costos a medida que avanza un proyecto, sino que también puede evaluar valores cualitativos como la experiencia o la productividad para brindarle una mejor idea de los costos. Es posible que tenga un desarrollador senior que entregue trabajo al doble de la tasa de cualquier otro miembro del personal; pueden costar más por hora, pero OmniPlan le permite reconocer en qué lugar del proyecto podrían estar mejor ubicados en cualquier momento.
Vistas: las vistas de  diagrama de Gantt, esquema del proyecto, red y recursos realmente parecen ayudar a crear una buena perspectiva de lo que está sucediendo en un proyecto. La capacidad de alterar y editar componentes individuales dentro del plan es exactamente lo que esperaría de una aplicación de gestión de proyectos. También es fácil crear informes utilizando la ventana Informes.
Una cosa más : las herramientas de automatización (AppleScript y JavaScript) son muy sofisticadas. Si bien AppleScript solo se ejecuta en Mac, los  scripts de JavaScript y los complementos se ejecutan en todos sus dispositivos , lo que significa que puede automatizar recordatorios, actualizaciones de proyectos, uso compartido de documentos, reuniones, todo desde la aplicación en cualquiera de sus dispositivos.
¿Cuánto cuesta?
Puede comprar el software con una licencia de aplicación universal, lo que significa que lo compra una vez para usarlo en Mac, iPhone y iPad. Este es un gran cambio y significa que las aplicaciones se vinculan con su cuenta Omni para que pueda descargar las aplicaciones que posee en todos sus dispositivos una vez que acceda a su cuenta.

Esto también significa que es posible comprar el software directamente en la tienda en línea de Omni Group y también en las tiendas de aplicaciones iOS y Mac de Apple.

Las suscripciones a OmniPlan Pro están disponibles por $ 19,99 al mes o $ 199,99 durante todo un año. Si prefiere comprar OmniPlan como una licencia tradicional de una sola vez, OmniPlan Standard está disponible por $ 199 o $ 399 para Pro. El precio de actualización con descuento está disponible con un 50% de descuento para los clientes de la versión anterior.

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