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¿Señorita Inbox? Gmail tiene restos ocultos de sus superpoderes de clasificación


Ha pasado casi un año y medio desde que nuestro querido servicio Google Inbox se abrió paso en el más allá virtual, y no sé ustedes, pero todavía estoy de luto por su ausencia.

Claro, puede recrear algunas de sus funciones dentro de Gmail, incluido su sistema de entrega basado en el tiempo para ciertos tipos de mensajes. Incluso puede incorporar un enfoque minimalista inspirado en la bandeja de entrada a la interfaz de Gmail, gracias al trabajo continuo de uno de los creadores y diseñadores originales de la aplicación.

Pero una parte fundamental de la magia de la Bandeja de entrada fue su capacidad para clasificar inteligentemente sus mensajes en categorías avanzadas, separando los mensajes asociados con cosas como viajes, compras y actividad financiera, y esa capacidad tan útil nunca ha llegado a Gmail. de alguna manera significativa.

O eso parece.

Esos súper-práctico categorías Bandeja de entrada, recientemente he descubierto, en realidad hacen todavía existen en Gmail. Están totalmente ocultos y nunca te darías cuenta de que todavía están disponibles. Pero si averigua cómo convocarlos, puede traerlos de vuelta a su vida y comenzar a aprovechar sus poderes organizativos una vez más.

Clasificación de la bandeja de entrada, conozca Gmail

Primero, una introducción rápida a lo que estamos hablando exactamente aquí. La aplicación Google Inbox, como recordará o no, clasificaría automáticamente sus mensajes entrantes en siete categorías diferentes:

    • Viaje
    • Compras
    • Finanzas
    • Social
    • Actualizaciones
    • Foros
    • Promociones

    Los últimos cuatro se abrieron camino en la interfaz de la bandeja de entrada con pestañas de Gmail, por supuesto. Pero los tres primeros, posiblemente entre los más útiles del grupo, desaparecieron con la desaparición de Inbox. O al menos pensarías que ese es el caso, ya que todos los signos obvios de ellos desaparecieron.

    Pero aquí está el secreto con el que me topé: aún puede acceder a esas categorías, junto con una cuarta categoría avanzada que está en la misma línea general, haciendo un tipo muy específico de búsqueda de Gmail.

    Es casi ridículamente fácil, una vez que sabes qué hacer. Simplemente haga clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior del sitio web de Gmail o toque el cuadro en la parte superior de la aplicación móvil, luego escriba uno de los siguientes fragmentos de texto:

    • categoría: viaje : para ver todos los itinerarios, tarjetas de embarque y otros mensajes relacionados con vuelos, coches de alquiler, hoteles y otros elementos similares en un solo lugar
    • categoría: compras : para ver todas las facturas, recibos y otros mensajes relacionados con las compras que ha realizado
    • categoría: finanzas : para obtener todos los correos electrónicos de bancos, compañías de tarjetas de crédito, organizaciones de inversión, etc.
    • categoría: reservas : para acceder a una amplia colección de confirmaciones para reservas de restaurantes, spas o cualquier otra cosa imaginable

    Whoaaaaa - ¡¿verdad ?!

    Ahora bien, es cierto que acceder a estas categorías mediante la búsqueda no es la forma más conveniente de extraerlas, especialmente si cree que las verá con regularidad. Pero hay otro truco que puede utilizar para hacer que cualquiera o todas las categorías sean fácilmente accesibles desde su bandeja de entrada. Y solo te llevará un minuto configurarlo.

    Categorías de la bandeja de entrada en Gmail: el atajo más inteligente

    Para esta próxima hazaña, confiaremos en una combinación simple pero poderosa de etiquetas de Gmail y filtros de Gmail para encontrar mensajes que encajen en cualquiera de esas categorías avanzadas similares a la Bandeja de entrada y luego moverlos a nuevas etiquetas especiales que crearemos para esto. propósito. Luego podrá mantener esas etiquetas disponibles en la barra lateral de Gmail (ya sea en el menú principal en el lado izquierdo de la pantalla, en el escritorio o en el menú deslizable principal en la aplicación de Android), donde puede obtener a ellos rápida y fácilmente en cualquier momento.

    Usaremos la categoría Compras como ejemplo aquí, pero puede sustituirla en cualquiera de las otras categorías que acabamos de revisar, y funcionaría exactamente de la misma manera. Y tenga en cuenta que para esta configuración inicial, deberá utilizar el sitio web de escritorio de Gmail, ya que ni la aplicación móvil ni la versión móvil del sitio web funcionarán para esta parte del proceso.

    ¿Entiendo? Bien. Ahora, esto es todo lo que tienes que hacer:

    1. Escriba categoría: compras en el cuadro de búsqueda en la parte superior del sitio web de Gmail.
    2. Haga clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo en el extremo derecho del cuadro. Eso moverá lo que acaba de escribir al campo "Tiene las palabras" dentro de un cuadro de búsqueda más grande que aparece.
    3. Haga clic en las palabras "Crear filtro" en la parte inferior de ese cuadro, directamente a la izquierda del botón azul de búsqueda.
    4. Ahora haga clic en el cuadro junto a "Aplicar la etiqueta", luego haga clic en "Elegir etiqueta" seguido de "Nueva etiqueta". Escriba Mis compras y haga clic en Crear. (En realidad se puede nombrar la etiqueta que desea nada, pero Gmail no va a dejar que se llame "Compras" por sí mismo - ya que es técnicamente una categoría de nivel de sistema (!) - por lo que tendrá que ser un poco creativo para pensar en algún tipo de alternativa).
    5. Si desea que algún correo electrónico relevante de esa categoría omita su bandeja de entrada por completo y aparezca solo dentro de la nueva sección de etiqueta que estamos creando, marque la casilla junto a "Omitir la bandeja de entrada (Archivarla)". De lo contrario, los correos electrónicos relacionados aparecerán en la sección de nueva etiqueta y también en su bandeja de entrada habitual.

    Y eso es todo: en este punto, debería ver su nueva etiqueta en el menú de la izquierda de la pantalla en el sitio web de Gmail (que, por cierto, puede alternar entre contraerse y expandirse haciendo clic en el menú de tres líneas en la esquina superior izquierda de la pantalla).

    Antes de que terminemos, algunos consejos finales para aprovechar al máximo la nueva y brillante configuración de la categoría de la bandeja de entrada:

    • Si desea darle a la etiqueta de categoría que acaba de crear un color más llamativo, coloque el cursor sobre su nombre en el menú de la izquierda de la pantalla del sitio web de Gmail, haga clic en el ícono de menú de tres puntos que aparece, luego coloque el cursor sobre "Color de etiqueta "y elija el tono que desee.
    • Si desea que esa lista de etiquetas sea menos desordenada y más efectiva, para que pueda encontrar su nueva etiqueta de categoría de Bandeja de entrada con mayor facilidad, consulte la sección n. ° 3 de mi guía para ajustar Gmail para obtener la máxima productividad .
    • En la aplicación de Gmail para Android, toque el ícono de menú de tres líneas en la esquina superior izquierda, luego desplácese hacia abajo en la lista de etiquetas para encontrar su etiqueta de categoría recién creada. Tóquelo una vez, y después de eso, se moverá a una sección especial de "Etiquetas recientes" en la parte superior de ese menú para facilitar el acceso continuo.
    Clasificación por categorías de la bandeja de entrada de Google: aplicación Gmail
    JR

    Y ahí lo tienes. La bandeja de entrada puede haber desaparecido hace mucho tiempo, pero su fantasma sigue vivo, y ahora, siempre sabrás cómo convocar al menos una pequeña parte de ella a tu vida.

     

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