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Una nueva función de programación de calendario muy útil para Gmail


A pesar de todas las tonterías exageradas y egoístas que Google está metiendo en Gmail en estos días, una cosa que hace mucho que falta es una forma simple y efectiva de interactuar con su calendario desde su bandeja de entrada.

Sí, está esa pequeña cosa de gadget en el área del panel de la derecha del sitio web, pero, quiero decir, vamos: es casi más un gesto simbólico que cualquier otra cosa. En realidad, no le permite interactuar con su calendario desde un mensaje o, en la que sería la opción más útil de todas, le brinda una forma fácil de coordinar y programar reuniones por correo electrónico.

Sin embargo, no hay que temer: mientras Google está descuidando Calendar y se enfoca en empujar a Meet en nuestras gargantas, otra compañía ha dado un paso al frente para llenar el vacío. Boomerang , el creador de uno de mis complementos favoritos de Gmail, ha presentado un nuevo sistema de programación de calendario integrado en Gmail que tiene el potencial de simplificar seriamente su flujo de trabajo y ahorrarle montañas de un tiempo precioso.

La forma en que funciona es simple: una vez que haya instalado la extensión Boomerang (disponible para Chrome, Firefox, Edge e incluso Opera y Safari) y luego le haya otorgado el acceso necesario para operar, verá un nuevo ícono de calendario en el al final de cualquier correo electrónico que esté escribiendo en el sitio web de Gmail. Al hacer clic en ese ícono, aparecen dos opciones de programación rápida: primero, la opción de compartir sus horas disponibles para los próximos días o varios días, según los eventos existentes en cualquiera de sus calendarios de Google Calendar:

Programación del calendario de Gmail (1)
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... y segundo, la opción de sugerir su propio conjunto personalizado de opciones de citas para que el destinatario de su mensaje elija:

Programación del calendario de Gmail (2)
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Todo sucede en ese mismo momento, dentro de la interfaz normal de Gmail. Y cuando haya terminado, Boomerang rellena automáticamente su correo electrónico por usted, con un sistema interactivo de selección de citas en el cuerpo del mensaje. Puede agregar o editar el texto del mensaje si lo desea, y luego todo lo que queda por hacer es enviarlo.

Programación del calendario de Gmail (3)

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Su destinatario verá exactamente la misma cuadrícula de opciones dentro del correo electrónico, y puede hacer clic en cualquier momento que usted ofreció seleccionarlo.

Programación del calendario de Gmail (3a)
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Hacerlo los llevará a una pantalla de confirmación:

Programación del calendario de Gmail (4)
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Y una vez que hagan clic en confirmar, el evento se agregará automáticamente a su calendario. Recibirás una confirmación de eso en tu bandeja de entrada, y ellos también recibirán una invitación oficial para agregar el evento a su calendario. La invitación funcionará con Google Calendar, por supuesto, pero también funcionará con Outlook y cualquier otro software de calendario estándar. Y el destinatario no tiene que estar usando Boomerang ni nada por el estilo.

Programación del calendario de Gmail (5)
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Bastante ingenioso, ¿verdad? Lo bueno de esto en comparación con otras herramientas de programación, como Calendly, ampliamente utilizado e imposible de decir tres veces seguidas, es que se parece mucho a una parte nativa de la interfaz normal de Gmail. de girar en torno a su propia aplicación independiente y una serie de enlaces de texto sin formato. Todas las acciones principales ocurren directamente en el sitio web de Gmail y se colocan directamente en correos electrónicos reales, lo que hace que sea increíblemente fácil y conveniente para todos . (La única advertencia: la función aún no está disponible en Android, desafortunadamente, pero me dijeron que está en las tarjetas para el futuro).

También es un complemento adecuado para las otras adiciones de Boomerang que residen en Gmail, incluida su excelente función de repetición (que le permite configurar un mensaje para regresar a su bandeja de entrada en un momento específico solo si su destinatario no ha respondido para entonces, algo que yo ' he llegado a depender en gran medida de mi propia configuración de correo electrónico) y su interesante opción de entrega similar a la bandeja de entrada (en la que puede mantener ciertos tipos de correos electrónicos entrantes en espera y hacer que aparezcan en masa en momentos específicos del día establecidos). De hecho, en realidad funciona junto con esas mismas funciones como parte del mismo complemento único.

En cuanto a ese complemento, es gratis, hasta cierto punto. Puede obtener hasta 10 usos por mes de las funciones básicas de Boomerang sin pagar un centavo. O puede actualizar a un plan ilimitado (que también desbloquea ciertas funciones avanzadas) por cinco dólares al mes o más.

La función de programación, específicamente, es gratuita e ilimitada por ahora mientras está en modo beta. Seguirá el ejemplo de las otras características de Boomerang y eventualmente cambiará a un modelo de tipo freemium, en el que obtendrá algunos de sus servicios de forma gratuita, pero luego se le pedirá que pague por otras partes de la función (o tal vez obtenga la versión completa monty gratis pero con un número limitado de usos al mes, como es el caso del sistema de repetición).

La razón de ese arreglo es simple: Boomerang no vende, comparte ni hace nada sospechoso con sus datos, por lo que las suscripciones premium son la forma en que la empresa se mantiene a flote. En esa nota, que no tiene que conceder el acceso Boomerang a su bandeja de entrada para que el complemento para el trabajo - obviamente - pero la compañía hace su postura sobre la privacidad perfectamente claro. Su extensión de Chrome también tiene más de un millón de usuarios con una calificación promedio de cuatro estrellas, y ha existido durante años. En última instancia, solo usted puede decidir con qué se siente cómodo y con qué no, pero ciertamente no hay nada aquí que levante señales de alerta o motivo de preocupación en mi mente.

Y si realiza cualquier tipo de programación por correo electrónico, el beneficio potencial para su productividad es enorme. Ese es exactamente el tipo de herramienta que me encanta encontrar, y el tipo de herramienta que estoy feliz de traer a mi humilde y curiosamente mohosa bandeja de entrada.

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