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10 formas en que los dispositivos del Asistente de Google pueden ayudar a trabajar desde casa


Trabajar desde casa puede ser un gran ajuste respecto a trabajar duro en un entorno de oficina tradicional, como se les ha recordado este año a muchos humanos que viven en escritorios. Tienes menos equipo, menos colaboración cara a cara y opciones de refrigerio menos sofisticadas (probablemente el mayor inconveniente de todos, si me preguntas).

Pero además de eso, es casi seguro que no tiene un asistente en persona disponible para ayudarlo, incluso si tuvo la suerte de disfrutar de ese apoyo en una vida anterior.

Bueno, amigo mío, permítame presentarle a su nuevo asociado a pedido. Es posible que no sea capaz de hacer todo lo que puede hacer un asistente humano , pero estará ansioso y esperando en su oficina en casa, encaramado alegremente sobre su escritorio, incluso, a cada hora de vigilia. Y no importa qué tipo de trabajo (o quizás incluso no ) esté haciendo, siempre estará lleno de energía y listo para ayudar de cualquier manera que pueda.

No es otro que el Asistente de Google, y vive en una variedad de parlantes pequeños y pantallas inteligentes aún más sofisticadas. He tenido un altavoz o pantalla habilitado para el Asistente en el escritorio de mi propia oficina en casa durante algunos años, aquí en la sede internacional de Android Intelligence de fama mundial (ubicada en un búnker mohoso y lleno de espuma en lo profundo de un hueco de elfos), y debo decir: a pesar de que estos dispositivos se comercializan principalmente para uso familiar y hogareño, hay algo que decir sobre tener uno a su disposición durante la jornada laboral, especialmente en un espacio más solitario.

Ahora bien, ¿hay una gran cantidad de superposición entre lo que puede hacer un altavoz o una pantalla conectados al Asistente en su escritorio y lo que ya podría hacer con su confiable teléfono Android? Será mejor que lo crea. Pero realizar una tarea en un dispositivo estacionario dedicado a menudo puede ser más fácil y efectivo que jugar con su teléfono. El uso de un altavoz o pantalla Asistente tampoco agota la preciosa batería de tu móvil, y la naturaleza autónoma de estos dispositivos los hace más adecuados para ciertos tipos de tareas.

1. Manejo de llamadas telefónicas y videoconferencias

Cuando necesito hacer una llamada, ya sea para pedir comida divertida o para realizar una investigación comercial extremadamente importante (que puede o no incluir fideos anchos), no levanto un dedo, busco mi teléfono o dejo cualquier otra cosa. Estoy haciendo. Solo digo Hola Google, llama ... seguido del nombre de un contacto o empresa o incluso solo un número. También puedo escuchar mis mensajes de voz de esa manera (bueno, en teoría, de todos modos, si alguna vez realizara una acción tan ridícula), simplemente pidiéndole a Google que marque mis propios dígitos.

La calidad de las llamadas basadas en Internet a menudo es notablemente mejor que la que escucharía a través de un teléfono celular típico. Y puede optar por que sus llamadas aparezcan como provenientes de su número habitual, una vez que lo haya verificado con Google , o simplemente hacer que aparezcan como "privadas", si lo prefiere. Es esencialmente un altavoz listo para usar, no se requiere servicio telefónico ni hardware sofisticado. La función de llamada integrada está disponible en EE. UU. O Canadá; en otros lugares, puede utilizar Google Duo para llamadas de audio o conectar el Asistente a su plan de llamadas móviles habitual, si su operador es compatible.

Hablando de Duo, una pantalla inteligente conectada al asistente también agrega la capacidad de hacer videollamadas a través de ese servicio, algo que admitiré que no hago con mucha frecuencia desde mi humilde oficina en casa, pero que parece que podría ser beneficioso. en el tipo correcto de circunstancia. ciertos modelos de Smart Display  incluso le permitirán iniciar o unirse a reuniones de Google Meet de varias personas directamente en el dispositivo, lo que puede ser una forma realmente útil de mantenerse conectado mientras deja su computadora principal libre de tareas adicionales y desorden en la pantalla.

2. Controlar su agenda

Registrarse en el calendario antiguo es tan fácil como puede ser con un asistente virtual en el escritorio. Simplemente aclare su garganta, tararee una melodía alegre por si acaso y luego diga uno de los siguientes tipos de frases:

  • Hola Google, ¿cuál es mi próxima reunión?
  • Hola Google, ¿dónde es mi próxima cita?
  • Ok Google, ¿tengo algún evento el viernes?
  • Hola Google, ¿cuándo tengo previsto galopar por la cantera con Steve Guttenberg? *

La pantalla inteligente tiene la ventaja adicional de mostrar automáticamente las próximas citas y recordatorios directamente en su pantalla de inicio, lo que brinda una agradable descripción visual del día que se avecina.

* Si ese comando específico le devuelve resultados, busque ayuda de inmediato.

3. Gestionar su agenda

Cuando surge algo nuevo para su agenda tan ocupada, una pantalla inteligente u otro aparato conectado al Asistente puede manejarlo: simplemente dígale a su amigable ayudante que agregue a mi calendario o cree una cita , y luego diga los detalles inmediatamente después o simplemente haga una pausa y espere a que el Asistente le solicite más información. De cualquier manera que vaya, la acción se hará en cuestión de segundos y sus dedos pueden permanecer felizmente ininterrumpidos de cualquier otra cosa que puedan haber estado haciendo.

4. Configurar y administrar recordatorios

El sistema de recordatorios multiplataforma de Google es increíblemente útil , y tener un asistente de altavoz o una pantalla inteligente en su escritorio lo coloca al frente y al centro de su entorno de trabajo. Cuando aparece una tarea que necesita recordar (llamar a alguien en un momento determinado, actualizar un sitio web después de un par de horas, revisar su despensa en busca de dulces abandonados cuando no hay nadie más en casa, o lo que sea), todo lo que tiene que hacer es di la cosa en voz alta: Ok Google, recuérdame hacer [esto] en [ese momento] .

El recordatorio se guardará y su portal del Asistente emitirá un timbre y le informará que tiene un recordatorio cuando llegue la hora. Con una pantalla inteligente, específicamente, también verá una imagen de pantalla completa con toda la información. Y si está fuera de su oficina cuando llegue el recordatorio, no tema: también recibirá una notificación periódica al respecto en su teléfono, suponiendo que esté usando Android (o que tenga la aplicación Asistente instalada y configurada correctamente , si te atreves a usar un iDevice).

Hablando de su teléfono, otra opción útil en esta área: puede usar su compañero virtual de escritorio para enviarse mensajes de texto que aparecerán inmediatamente como notificaciones que exigen atención en ese elegante amigo suyo de bolsillo. Simplemente use este subprograma IFTTT y, cuando lo configure, ingrese su propio número de teléfono como destino.

5. Recordar cosas específicas

Una de las funciones fuera de lo común más interesantes del Asistente es su capacidad para recordar todo lo que le digas y luego escupir la información cuando la solicites. Supongamos que no quiere olvidar el nombre del hijo de un cliente importante, por ejemplo, o el nombre del hotel donde aloja a las personas en una ciudad en particular (en un futuro hipotético utópico cuando los viajes de negocios son una vez más comunes).

Sea lo que sea, dígaselo a su asistente de escritorio: Hey Google, recuerde que el nombre de niño de Rick Springfield es Jessie , o Hey Google, recuerde que el hotel de Los Ángeles es Westin Bonaventure . Luego, antes de llamar a Rick o pensar en reservar una habitación, pregúntele a su pantalla inteligente o altavoz asistente: Hola Google, ¿cómo se llama el niño de Rick Springfield?  - o ¿Qué te dije sobre el hotel de Los Ángeles?

Es como tener una memoria infinita, o eso les parecerá a todos los demás.

6. Tomar notas o listas

¿Prefieres anotar una nota en algún lugar donde puedas verla? Utilice la integración del Asistente con la aplicación de Android Google Keep (o con Google Keep en cualquier otra plataforma, para el caso) para hacer sus notas sin siquiera levantar un dedo meñique. Simplemente diga  Hey Google, tome una nota seguida de lo que quiera recordar. Su nota se guardará en Keep y estará disponible en la próxima vez que abra el servicio.

Solo, ejem,  tenga en cuenta que deberá abrir la aplicación Google Home  en su teléfono para confirmar que Keep está configurado como su servicio preferido para tomar notas. Una vez en la aplicación, toque el icono de Configuración en la pantalla principal, luego busque y toque "Notas y listas" y seleccione "Google Keep" de la lista de opciones.

También puede elegir entre una selección (sorprendentemente pequeña) de otras opciones para tomar notas allí, si lo prefiere, y si desea usar su asistente de escritorio con un servicio que  no está en esa lista, puede usar IFTTT para enséñele comandos simples para tareas como  crear una nueva nota de Evernote , agregar algo a una nota de Evernote existente , crear una nueva tarjeta de Trello o incluso  agregar una nota a una hoja de cálculo de Google Sheets .

7. Configuración de alarmas y temporizadores

Tal vez quieras un recordatorio suave para levantarte cada 20 minutos para estirarte. O tal vez quiera asegurarse de despertarse de su, erm, "siesta de productividad" a tiempo para la reunión de Zoom de la tarde. De cualquier manera, no hay problema: simplemente dígale a la embarcación auxiliar de su oficina que configure un temporizador o una alarma durante el tiempo que necesite.

Y no te preocupes: tu secreto está a salvo conmigo.

8. Encontrar o silenciar su teléfono

Pedirle a una pantalla inteligente o altavoz asistente que encuentre mi teléfono tiene un atractivo obvio, especialmente si eres alguien que tiende a prosperar en el desorden que esconde el teléfono.

Una posibilidad menos conocida le permite silenciar su teléfono Android a través de su dispositivo asistente digital. Simplemente diga  Hey Google, ponga mi teléfono en silencio  , o  quite mi teléfono en silencio para ir al otro lado. Siempre que haya configurado Voice Match correctamente , el ajuste se hará más rápido de lo que puede decir "Sufriendo de miedo, ¡Siri es una mierda!"

9. Realización de rutinas avanzadas

Además de los comandos individuales, Assistant puede manejar rutinas complejas de varios pasos, y una pantalla inteligente o un altavoz conectado es el lugar perfecto para ejecutarlos. Para comenzar, abra la aplicación Inicio en su teléfono una vez más y, esta vez, toque el ícono Rutinas en la pantalla principal. Luego, puede seleccionar una de las rutinas prefabricadas en la pantalla para personalizarla según sus propias necesidades o simplemente tocar el ícono más en la esquina inferior derecha para comenzar una nueva desde cero.

De cualquier manera, podrá personalizar exactamente qué comandos de voz harán que se active la rutina y qué sucede exactamente cuando se ejecuta. Y las posibilidades con esto son prácticamente infinitas: podría crear una rutina que (respire hondo ...) encienda las luces conectadas en su oficina, le lea un resumen de cualquier cita y recordatorio en su calendario para el próximo día, configura su teléfono a un conjunto específico de niveles de volumen y luego comienza a reproducir música clásica agradable a un volumen bajo cada vez que dice  Start my day (¡uf!).

También puede hacer que le lea los eventos y recordatorios del día siguiente , ajuste los niveles de volumen de su teléfono nuevamente, envíe un mensaje de texto a sus colegas para informarles que está desconectando y luego apague la música y las luces conectadas en la habitación cada tiempo dices  Hora de cierre . Como beneficio adicional, incluso podrías hacer que Assistant toque cierta canción temática de la banda Semisonic como una declaración auditiva final del día.

O, diablos, podría hacer que el Asistente dijera "¡Dios mío, estás haciendo un gran trabajo!" y luego toca "Don't Stop Believing" de Journey cada vez que digas Aw, shucks,  me siento inseguro . Lo que sea que necesite, solo tendrá que configurarlo una vez, y siempre estará a su disposición y llamará cada vez que llame al Asistente en su altavoz o pantalla y diga las palabras mágicas.

10. Dándote ruido de fondo

Algunas personas funcionan mejor con el silencio. Otros prefieren la música. Y luego están las personas que necesitan algún tipo de ruido blanco para encubrir los sonidos ambientales de la oficina en casa con los que puedan estar atrapados durante el día (¡hola, niños!).

Puede que esta no sea la función más avanzada del dispositivo Asistente, pero bueno, caramba, ¿puede ser valiosa? Solo dígale a su altavoz o pantalla que reproduzca cualquiera de las siguientes opciones cuando necesite un poco de audio ambiental (pero que no distraiga demasiado):

  • Sonidos de arroyo balbuceando
  • Sonidos de chimenea
  • Sonidos del bosque
  • Sonidos del océano
  • Sonidos de ventilador oscilante (¡sí, de verdad!)
  • Sonidos de lluvia
  • Sonidos de río
  • Sonidos de tormenta
  • Sonidos de agua
  • ruido blanco

Personalmente, todavía estoy esperando "graznidos de gatos salvajes enojados" y "armonías de Gilbert Gottfried", pero oye, tienes que empezar por algún lado, ¿verdad?


 

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