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2 funciones útiles de Google Docs que probablemente no estés usando

 


Google Docs puede ser conocido como el procesador de texto "ligero", pero eso no significa que carezca de funciones de productividad avanzadas.

Incluso con los complementos que alguna vez se promocionaron para el programa de Android aparentemente en el limbo , Google Docs tiene algunas opciones útiles y fáciles de pasar por alto para hacer que su documento móvil o de escritorio funcione un poco más fácilmente.

Dos de esos ejemplos que yo mismo olvidé hasta hace poco y luego estuve encantado de redescubrir:

1. Explore: multitarea inteligente en el documento

¿Alguna vez se ha encontrado editando un documento en su teléfono y necesita obtener más información sobre un tema en particular? Explore de Google Docs es justo lo que desea.

En Android, toca el botón de menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla de edición de Documentos, luego selecciona (sí, lo adivinaste) "Explorar". Aparecerá una ventana superpuesta con temas sugeridos según el texto de su documento. Puede tocar cualquier término para profundizar en él o desplazarse hacia abajo para obtener una investigación general relacionada.

Funciones de Google Docs: Explorar (1)
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(La experiencia es bastante similar con Google Docs en el escritorio, pero la opción se encuentra en el menú "Herramientas", o mediante un botón flotante en la esquina inferior derecha de la pantalla, y la superposición aparece a la derecha de la pantalla. .)

    Funciones de Google Docs: Explorar (2)
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    Y cuando toca cualquier página o imagen específica, Google Docs proporcionará comandos simples en pantalla para insertar extractos, gráficos o enlaces de esos resultados directamente en su documento.

    Funciones de Google Docs: Explorar (3)
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    Un elemento particularmente útil y oculto de Explore es su capacidad para proporcionar definiciones y contexto relacionados con palabras o términos específicos dentro de su documento. Todo lo que tienes que hacer es primero resaltar un poco de texto en tu documento y luego activar la opción Explorar — y ta-da:

    Funciones de Google Docs: Explorar (4)
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    Es un práctico asistente de investigación bajo demanda y no requiere alternar aplicaciones o dividir ventanas para funcionar.

    2. Esquema: organización automática de documentos

    Todos hemos estado allí: estás trabajando en un documento extenso con miles de palabras y muchos encabezados. Saltar y encontrar la sección que necesita en un momento dado puede ser una verdadera molestia, especialmente en un dispositivo móvil.

    La función Esquema de Google Docs puede ayudar. En Android, toque el ícono de menú de tres puntos mientras edita un documento y seleccione "Esquema del documento". La aplicación creará automáticamente una tabla de contenido dinámica a partir de sus encabezados y le dará una forma sencilla de saltar a la sección que desee.

    Funciones de Google Docs: esquema
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    (En el escritorio, nuevamente, es similar; solo la opción se encuentra en el menú "Herramientas" y la información aparece en el lado izquierdo de la pantalla).

    Simplemente toque cualquier encabezado de la lista para transportarse instantáneamente a él, sin necesidad de buscar o desplazarse.

    Ah. Eso, amigos míos, es el sentimiento de eficiencia.

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