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44 formas en las que el Asistente de Google puede hacerte más eficiente

 


El Asistente de Google es inteligencia artificial al alcance de su mano, pero a veces, puede ser difícil saber qué pedirle a un robot omnisciente.

Estoy aquí para ayudar. He hablado con mi teléfono más de lo que me gustaría admitir (incluso antes de que hiciera algo en respuesta, vaya, eran esos tiempos incómodos), y he reunido la guía definitiva para los comandos orientados a la productividad más útiles del Asistente de Google. .

Así que aclare su garganta, tome su dispositivo de empaque de Asistente más cercano y comience a poner a trabajar a ese compañero virtual suyo.

(El Asistente de Google está disponible de forma nativa en la mayoría de los dispositivos Android razonablemente actuales. Por lo general, puedes acceder a él presionando y manteniendo presionada la tecla de inicio o configurando la activación por voz "Oye, Google" en la configuración del sistema. También puedes crear un acceso directo en la pantalla de inicio. a Assistant descargando la aplicación independiente Assistant . Assistant está disponible en dispositivos iOS a través de una aplicación descargable , mientras tanto, en ciertos Chromebooks a través de un botón de teclado dedicado o dentro de la función de búsqueda del iniciador, y en Google Home y otros productos de altavoces inteligentes o pantallas inteligentes a través de sus comandos de voz incorporados y opciones en pantalla.

A menos que se indique lo contrario, las funciones descritas en este artículo deberían funcionar en cualquier teléfono Android, pero es posible que algunas de ellas no estén disponibles en iPhones, iPads u otros tipos de dispositivos habilitados para el Asistente).


1. Eche un vistazo a su agenda para cualquier día preguntando al Asistente variaciones sobre estas preguntas:

"¿Cuándo es mi próxima cita?"
"Muéstrame mis citas para el martes por la tarde."
"¿Cómo será mi día el viernes?"
"¿Qué hay en mi calendario para el próximo lunes?"
"¿Qué / cuándo / dónde es mi próximo evento?"
"¿Cuál es mi primer evento mañana?"
"¿Cuándo es mi próxima cita de corte de pelo?"
2. Cree nuevos eventos de calendario sobre la marcha diciéndole al Asistente "agregar a mi calendario" o "hacer una cita" seguido del nombre, la fecha, la hora y, opcionalmente, incluso la ubicación del evento. Por ejemplo, podría decir algo como: "Agregar a mi calendario, reunión del proyecto el 12 de junio a las 11 am" o "Concierte una cita para una reunión para almorzar con Bill y Susan el viernes al mediodía en Jerry's Deli".

3. Amigos de Apple, no lo olvidan: pueden vincular el Asistente al calendario de su iPhone registrándose en el servicio IFTTT gratuito y luego configurando este subprograma IFTTT de Google para integrar el Calendario de Apple con el Asistente de Google. Una vez hecho esto, use el comando del Asistente "Agregar a mi calendario de iOS" seguido del título, la fecha y la hora del evento.

4. Obtenga una visión general más amplia de su día activando el Asistente y diciendo "cuénteme sobre mi día" o incluso simplemente "buenos días". Eso hará que su Asistente le brinde un resumen del clima para su área actual junto con un resumen de los recordatorios y citas en su agenda y, si lo desea, una descripción general de su viaje y una transmisión rápida de las noticias de las fuentes que prefiera. Incluso puede hacer que el Asistente apague automáticamente su teléfono en silencio, configure el volumen de medios de su teléfono a un nivel específico y ajuste cualquier dispositivo conectado en su hogar u oficina como parte del proceso.

Para configurar todas las opciones, abre la aplicación Google Home para Android o iOS y toca el ícono de perfil en la esquina inferior derecha, luego selecciona "Configuración" seguido de "Asistente", "Rutinas" y "Buenos días".


Las rutinas del asistente le brindan amplias opciones para configurar cadenas complejas de eventos que luego se pueden activar con un solo comando.
5. En esa misma sección de la configuración de la aplicación Inicio, puede configurar una rutina separada que ocurrirá cada vez que le diga a su Asistente "buenas noches". Puede hacer que ponga su teléfono en silencio, le informe sobre el clima del día siguiente o el primer evento en su agenda, le pida que programe una alarma e incluso reproduzca sonidos relajantes para dormir, todo desde ese único comando.

6. Asegúrese también de buscar las rutinas para "Viajar al trabajo" y "Viajar a casa". Esas son formas prácticas de configurar procesos en los que el Asistente puede hacer cosas como actualizarlo sobre el tráfico o su agenda; establezca el volumen de medios de su teléfono en un cierto nivel y reproduzca música, noticias o un podcast; enviar un texto predefinido a una persona específica o leer en voz alta los textos no leídos; e incluso transmita un mensaje (como "De camino a casa" o "Llego a la oficina en 20 minutos") a cualquier altavoz habilitado para Asistente en su hogar u oficina.

7. ¿Quiere configurar su propia rutina personalizada? Toque el icono circular azul más en la misma sección "Rutinas" en la configuración de la aplicación Inicio. Luego, puede crear una lista personalizada de acciones que ocurrirán cada vez que diga un comando específico, o incluso simplemente se repetirán automáticamente todos los días en cualquier momento que especifique.

Mensajes y comunicación
8. La próxima vez que necesite hacer una llamada, deje que Assistant actúe como su operador. Simplemente dígale que llame a cualquier empresa que cotice en bolsa o cualquier persona en sus contactos, especificando "móvil" o "trabajo" si es necesario, y luego siéntese mientras se realiza la llamada. Si está conduciendo y necesita usar completamente las manos libres, agregue "en altavoz" al final de su solicitud.

9. También puede hacer llamadas desde un dispositivo de Google Home o Smart Display e incluso hacer que aparezca su propio número de celular habitual en el identificador de llamadas, lo que le brinda efectivamente un altavoz gratuito y sumamente efectivo que funciona a través de Internet y es completamente independiente de su teléfono móvil real. Siga los pasos de esta página de ayuda de Google para vincular su número y comenzar.

10. Envíe un mensaje de texto sin levantar un dedo diciendo al Asistente de Google "texto" seguido del nombre de su contacto. El Asistente le pedirá su mensaje y, una vez que haya terminado de dictarlo, lo mostrará en la pantalla y le preguntará si desea editarlo. Si sus ojos están en la carretera y no puede mirar hacia abajo, siempre puede arriesgarse y simplemente decir "enviar" en el segundo mensaje.


Enviar mensajes de texto con manos libres es tan fácil como puede ser con el comando del Asistente correcto.
11. Los dispositivos Google Home y Smart Display aún no ofrecen soporte nativo para mensajes de texto, pero hay una solución alternativa: configure este subprograma IFTTT para cualquier persona a la que envíe mensajes de texto de forma rutinaria. Te permitirá crear un comando personalizado para enviar mensajes de texto a esa persona, y luego podrás activarlo desde cualquier dispositivo habilitado para el Asistente.

12. Toma nota: Usted puede utilizar esa misma applet de IFTTT mensajes de texto para enviar notas o recordatorios personalizados a ti mismo desde un altavoz o pantalla compatible con asistente. Las notas se mostrarán como notificaciones que exigen atención en su teléfono, por lo que cuando un pensamiento importante le viene a la mente durante el día, todo lo que tiene que hacer es decirlo en voz alta y saber que lo estará esperando cuando salga por la puerta. . Simplemente ingrese su propio número de teléfono como destino cuando configure el subprograma y configure el comando de activación para que sea algo sensato para el contexto ("enviarme un mensaje de texto", "enviar un mensaje a mi teléfono" o cualquier otra cosa que recuerde).

13. ¿Necesita ponerse al día con los mensajes de texto cuando sus ojos están ocupados? Si está utilizando la propia aplicación Mensajes de Google en Android, dígale al Asistente que lea sus mensajes. Lo guiará a través de sus mensajes de texto más recientes y le ofrecerá permitirle responder cualquier mensaje por voz al mismo tiempo. También puede especificar el nombre de un contacto - "Léame mis mensajes de Arthur" - si está buscando algo específico.

14. El Asistente también facilita la búsqueda de correos electrónicos dentro de Gmail: solo pídele que "busque mis correos electrónicos de" un contacto en particular o que "busque mis correos electrónicos sobre" un tema específico, y aparecerán resultados que se pueden tocar directamente dentro de su interfaz. Si usa un servicio de correo que no sea Gmail, puede intentar buscar en el sitio web del Asistente de Google un complemento de terceros como Mail Triage , que agrega acciones de correo electrónico para Microsoft Office 365 y Outlook.com al repertorio del Asistente.

15. También puede enviar correos electrónicos en Gmail a través del Asistente. Utilice el siguiente formato: "Enviar correo electrónico a [nombre del contacto], asunto [su asunto], mensaje [su mensaje]".

16. Si te encuentras diciendo las mismas cosas una y otra vez en Slack, permite que Assistant hable en tu nombre con el excelente subprograma Assistant-Slack IFTTT de Google . Puede configurarlo para enviar cualquier mensaje que desee: "Llego cinco minutos tarde", "¿Pueden venir a mi oficina para una reunión rápida?", "Necesito otro sándwich de inmediato" o cualquier otra cosa que pueda ser útil. - a cualquier canal o individuo y usando cualquier comando de voz que elija. Si realmente quiere enloquecer, puede incluso crear varias versiones del subprograma para que pueda tener diferentes comandos activados por voz para diferentes mensajes o destinos estándar.

Recordatorios y notas
17. Una de las herramientas más útiles de Assistant es su capacidad para tomar y administrar recordatorios sensibles al contexto. Puedes establecer un recordatorio para una hora y un día específicos (por ejemplo, "Recuérdame que llame a Schmidt el viernes al mediodía", por ejemplo) o puedes crear un recordatorio que aparecerá cuando llegues a una ubicación en particular: "Recuérdame que pida más papel cuando llegue al trabajo "," Recuérdame que verifique el progreso del informe cuando esté en el aeropuerto de Chicago "," Recuérdame que mencione al bebé del cliente cuando llegue a Red Robin ", etc.

Incluso puedes configurar recordatorios con ubicaciones generales, como "Recuérdame que compre bagels en el supermercado" o "Recuérdame que Gladys quiere un Egg McMuffin cuando llegue a McDonald's", y el Asistente entregará el mensaje la próxima vez que llegues. en un lugar relevante.

Por último, pero no menos importante, puede configurar recordatorios recurrentes agregando la palabra "todos" en su comando, como en: "Recuérdame revisar las impresoras todos los martes a las 3", "Recuérdame que me comunique con Stu el primer día de todos los meses "o" Recuérdame desearle al jefe un feliz cumpleaños el 4 de junio de cada año ".




¿La función de recordatorios del asistente es una manera fantástica de realizar un seguimiento de la información importante, ya sea que esté vinculada a un momento o lugar en particular o incluso a un horario continuo.
18. Además de los recordatorios regulares, el Asistente de Google puede ayudarlo a recordar hechos aleatorios. Solo dígale lo que necesita saber, como "Recuerde que la contraseña de Wi-Fi de la oficina es 'FreshProsciutto7'", "Recuerde que mi auto de alquiler es un Toyota Camry rojo con matrícula de Florida EE379Q" o "Recuerde que el su marido es un contador llamado Morty ".

Luego, cuando necesite recordar la información, simplemente diga: "¿Qué le dije sobre ...?" Seguido del asunto: "la contraseña de Wi-Fi de la oficina", "mi auto de alquiler" o lo que sea que sea el caso. .

19. Atención, fanáticos de Apple: si usan el Asistente pero prefieren dejar que la aplicación Recordatorios de Apple maneje su administración de tareas, hay una manera. Simplemente tome el subprograma IFTTT de recordatorios del asistente oficial de Google , y experimentará niveles insondables de armonía entre ecosistemas.

20. La función "Nota personal" del Asistente se encuentra en un extraño estado de flujo continuo: después de permitirle inicialmente tomar una nota por voz y transmitirla a cualquier aplicación de toma de notas que desee, Google eliminó esa función y aún así, como de este escrito, no lo ha restablecido de ninguna manera especialmente útil (a pesar de las promesas durante la conferencia Google I / O de 2018 de que tal movimiento era inminente). Por ahora, si necesita anotar algo en un jiff, active los subprogramas del Asistente de IFTTT para crear una nueva nota de Evernote , agregar algo a una nota de Evernote existente , crear una nueva tarjeta de Trello , crear una nueva tarea de Todoist o crear una nueva. Elemento de Wunderlist . (Irónicamente, el servicioEn medio de todo eso, no se admite la utilidad de toma de notas Google Keep de Google . Imagínate.)

21. Si las hojas de cálculo son más su estilo organizativo, agregue una nota (o cualquier otro tipo de datos) en una hoja de Google existente configurando el subprograma IFTTT de Hojas de cálculo oficial de Google y luego recitando información a su gusto .

22. El Asistente de Google puede actuar como su secretaria y compilar una lista diaria de ideas de proyectos, tareas pendientes o cualquier otra cosa imaginable, y luego enviarle la lista como un solo correo electrónico al final del día. Incluso puede enviar la lista a varias personas o publicarla en aplicaciones de colaboración en equipo como Slack, Evernote o Trello. Este requiere un poco de configuración; Echa un vistazo a mi guía de Inteligencia de Android para conocer la verdad.

Funciones y configuraciones del teléfono
23. Deje que el Asistente lo ponga al día con las notificaciones pendientes preguntándole: "¿Cuáles son mis notificaciones?" El comando funcionará desde un teléfono o desde un altavoz o pantalla habilitado para Asistente, aunque solo le dará las notificaciones pendientes en ese dispositivo específico.

24. ¿Está escuchando algún tipo de audio (ejem) importante relacionado con el negocio en el automóvil? Dígale al Asistente que suba o baje el volumen o que lo ajuste a un nivel específico ("ajuste el volumen a 10") o porcentaje ("ajuste el volumen al 50%"). También puede decirle al Asistente que silencie el volumen, si solo necesita un poco de paz y tranquilidad.

25. Hablando de silencio, dile al Asistente que "silencie tu teléfono" para ponerlo en modo No molestar rápidamente. El mismo comando también funcionará desde Google Home o Smart Display, ya sea que su teléfono esté en la misma ubicación física o no. También puedes decirle al Asistente que active o desactive la función No molestar en cualquier dispositivo específico ("la pantalla de mi escritorio", "el altavoz de mi oficina en casa", etc.) o que silencie o anule el silencio de todos tus dispositivos por un momento serenidad universal.

26. Cuando un gremlin no identificado esconde su teléfono (porque todos sabemos que nunca sería tan tonto como para extraviarlo), pregunte a cualquier otro dispositivo habilitado para Asistente en el que su cuenta esté conectada para "encontrar mi teléfono". Eso hará que el teléfono suene fuerte, sin importar dónde esté guardado.

27. El Asistente de Google puede moverse por su teléfono Android (o, en menor medida, su iPhone) en un instante. Intente decirle que abra cualquier aplicación o sitio web para una forma rápida de hacer zoom donde necesita ir.

28. ¿Por qué deslizar el dedo y buscar en la configuración de su teléfono cuando simplemente puede expresar sus deseos? El asistente está en espera y listo para manejar la mayoría de las configuraciones similares a alternar en su dispositivo Android. Intente decirle que encienda o apague Wi-Fi, Bluetooth, linterna, modo avión o modo de ahorro de batería, o que atenúe o ilumine la pantalla.

28 configuraciones del sitio web del asistente de googleJR Raphael / IDG
El Asistente puede hacer zoom alrededor de su teléfono Android, desde abrir aplicaciones y sitios web hasta ajustar configuraciones comunes.
29. También puede pedirle al Asistente que lo lleve a las secciones de configuración específicas para áreas como Wi-Fi o Bluetooth, si necesita profundizar un poco más y verificar la conexión. Simplemente diga "Configuración de Wi-Fi" o "Configuración de Bluetooth" o, si se siente hablador, agregue "Llévame a" delante de esas frases.

30. La privacidad y la seguridad son más importantes que nunca, pero encontrar la página adecuada para diferentes configuraciones de cuenta de Google a veces puede requerir un poco de investigación. El asistente lo hace más fácil. Pruebe estos comandos la próxima vez que desee realizar una auditoría de seguridad de Android o comprobar todo lo que Google sabe sobre usted:

"Abrir la configuración de mi cuenta de Google".
"Mostrar mi historial de búsqueda de Google".
"Abrir mi configuración de privacidad de Google".
"Abrir mi configuración de seguridad de Google".
Bonificación: si los resultados lo asustan o abruman, dígale al Asistente que "emita un aullido". Establecerá un estado de ánimo inquietantemente apropiado.

Ubicación y viaje
31. Ya sea que esté realmente perdido o simplemente reflexionando sobre su naturaleza existencial, intente encender el Asistente y decir: "¿Dónde estoy?" Eso hará que el Asistente acceda al GPS de su teléfono y le proporcione un mapa de su ubicación actual precisa.

32. Siempre que tenga instaladas las aplicaciones adecuadas, puede pedirle al Asistente que le solicite un viaje con Lyft, Uber u otros servicios similares de viajes compartidos, desde un teléfono o incluso desde un dispositivo Google Home o Smart Display. Solo dile al Asistente que "pida un Lyft" (o cualquier servicio que estés usando) o pídele que "reserve un auto" a un destino específico para que las ruedas se pongan en marcha.

33. Infórmese sobre el tráfico antes de salir preguntándole al Asistente cómo es el tráfico de camino al trabajo o cuánto tardará en llegar al nombre o la dirección de una empresa específica. Y, por supuesto, siempre puede decirle al Asistente que le dé indicaciones o que navegue (en automóvil, a pie o en transporte público) a cualquier lugar que necesite.

34. ¿Viaja por trabajo? ¿O recoger a un entrevistado que vive fuera de la ciudad? El asistente puede brindarle información actualizada sobre vuelos de cualquier aerolínea. Pregunte cuándo llega el vuelo o si llega a tiempo.

35. El Asistente de Google incluso puede ayudarlo a reservar su próximo viaje. Pídale que busque vuelos desde su ciudad actual a su destino, y lo guiará a través de las mejores opciones disponibles. Incluso ofrecerá realizar un seguimiento de los precios y mantenerlo informado por correo electrónico si los precios cambian.

Noticias y actualidad
36. Póngase al día con los acontecimientos del día pidiéndole al Asistente que "escuche las noticias". Puede configurar exactamente qué tipos de noticias y qué fuentes se incluyen tocando el ícono de perfil en la esquina inferior derecha de la aplicación Google Home y seleccionando "Configuración" seguido de "Servicios" y "Noticias".

37. El Asistente también puede brindarle información rápida sobre acciones de interés. Pregúntale lo que quieras saber:

"¿Cómo están las acciones de Alphabet?"
"¿Cuál fue el precio previo a la comercialización de Apple?"
"¿A qué abrió Google hoy?"
"¿Cuál es la capitalización de mercado de IBM?"
38. ¿Desea recibir actualizaciones periódicas sobre noticias, clima o acciones? Puede pedirle al Asistente que le brinde informes diarios sobre cualquier número de temas. Prueba algo como:

"Envíame el clima todos los días".
"Envíame noticias todos los días".
"Envíame el precio de las acciones de Google todos los días".
El Asistente inicialmente le mostrará la información actual relacionada con el tema que mencionó, pero mire de cerca: debajo de esa información, verá un mensaje que le preguntará si desea obtener esa actualización todos los días. Toque la opción "Sí" en la parte inferior de la pantalla, y el Asistente le preguntará a qué hora desea que llegue la actualización y luego configurará su suscripción. (Si alguna vez desea revisar o cancelar sus suscripciones existentes, simplemente diga "mostrar mis suscripciones" para acceder a una lista completa).

Las actualizaciones programadas del Asistente le brindan informes diarios sobre cualquier tema, siempre que los necesite.
Otras ventajas y desventajas útiles
39. ¿Dividir la cuenta en un almuerzo no reembolsable con colegas? Conecte la acción oficial de Google Pay Assistant , que es una especie de subprograma IFTTT, solo disponible de forma nativa y sin la necesidad de ningún servicio de terceros. Le permitirá enviar dinero en efectivo a sus compañeros de trabajo o solicitarles dinero usando nada más que su voz. Solo asegúrate de enunciar con cuidado, o Kaylie podría terminar con el corte de Kylie (y eso es por no hablar de Kelly, Keely o Kory).

40. En Android, busque el icono de Google Lens en la esquina inferior derecha de la pantalla del Asistente (después de deslizar hacia arriba en la pequeña pantalla del Asistente, si abrió el servicio a través de la tecla Inicio). Al tocar eso, el Asistente podrá mirar a través de su cámara y hacer todo tipo de cosas interesantes , como identificar puntos de referencia o libros, guardar información de tarjetas de presentación directamente en sus contactos, buscar códigos de barras o códigos QR y navegar a direcciones impresas.

41. Dale un respiro a tu cerebro y deja que el Asistente maneje todos tus cálculos y conversiones. Realice prácticamente cualquier consulta matemática o cambio de unidad (litros a galones, euros a dólares, lo que sea) y Assistant le dará la información que necesita en poco tiempo.

42. El Asistente de Google está repleto de conocimientos generales. Pregúntele por definiciones, traducciones o incluso simplemente ortografía. Y pregúntele cualquier tipo de hecho que se le ocurra: el nombre de un director ejecutivo o fundador, la ubicación de la sede de una empresa o cualquier otra cosa que pueda hacer que parezca más informado en sus aventuras profesionales.

43. Al igual que un compañero de trabajo humano, el Asistente de Google ocasionalmente puede hablar demasiado. Si desea obtener información del Asistente sin que responda en voz alta, silencie el volumen de medios de su teléfono o use el ícono del teclado en la parte inferior de la interfaz principal de la aplicación (después de deslizar hacia arriba en la pequeña pantalla del Asistente, si abrió el servicio a través de la tecla de inicio de su teléfono). Siempre que escriba su comando en lugar de pronunciarlo, el Asistente solo responderá con una respuesta visual.

44. A veces, la ayuda más simple es la más valiosa. Cuando llegue a una decisión aparentemente imposible, recurra a la sabiduría infinita del Asistente: pídale que lance una moneda, lance un dado o le dé un número aleatorio. O, si realmente te sientes afortunado (y / o loco), di "bola de cristal" y deja tu destino completamente en manos de Google.

Este artículo se publicó originalmente en febrero de 2018 y se actualizó en junio de 2019.

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