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5 alternativas de IFTTT que vale la pena probar

 


Millones de personas y usuarios comerciales se han enamorado y dependen de  IFTTT  y de todas las fantásticas "automatizaciones sin código" que hace posible entre distintas aplicaciones y servicios basados ​​en la web.

Pero los cambios en la plataforma en los últimos años han comenzado a provocar la ira de algunos usuarios, lo que los llevó a buscar más de cerca las alternativas.

A mediados de 2019, la plataforma de automatización del flujo de trabajo perdió muchas de sus integraciones de Gmail. IFTTT culpó a los cambios de Google a su ecosistema de API que  deshabilitaron todos los activadores de Gmail  y "crear un borrador de acción" en IFTTT.

Más recientemente, los límites al producto gratuito de IFTTT también han molestado a algunos usuarios, que ahora están restringidos a usar un máximo de tres subprogramas a la vez.

Sin embargo, los competidores de IFTTT como Zapier y Microsoft Power Automate continúan ofreciendo automatizaciones de Gmail y, como IFTTT, la mayoría ofrece una opción freemium de alguna descripción. Si los cambios en IFTTT lo hacen buscar otra plataforma de automatización de flujo de trabajo, o simplemente tiene curiosidad sobre las alternativas de IFTTT, siga leyendo. Los siguientes competidores merecen una mirada para los usuarios comerciales de empresas de todos los tamaños.

Zapier

Zapier se  ha convertido en una herramienta popular para que los usuarios empresariales integren y automaticen los flujos de trabajo. Ha crecido a más de 1.8 millones de cuentas pagas y gratuitas desde su lanzamiento en 2011, aunque sigue estando muy lejos de la base de IFTTT de 18 millones de usuarios. Zapier conecta más de  2,000 aplicaciones , incluidas Gmail, Slack, Mailchimp, HubSpot, Shopify y Zendesk.

    Los "zaps" de Zapier funcionan de manera similar a los "applets" de IFTTT. Puede elegir entre zaps preconfigurados o conectar servicios dispares para crear los suyos propios. Zapier está un poco más enfocado que IFTTT en integraciones de aplicaciones comerciales, y admite herramientas corporativas como  MySQL  y  Recurly .

    Los Zaps pueden activar y conectar  varios pasos  frente a los dos pasos que permite IFTTT. Por ejemplo, un zap podría enviarle automáticamente un mensaje de Slack y un Gmail cada vez que alguien agregue información a una hoja de Google compartida. Otro beneficio: Zapier le permite configurar filtros, de modo que un zap solo se ejecute si se cumplen ciertas condiciones, como la presencia de una palabra clave en un correo electrónico.

    zapier de automatización de flujo de trabajo
    IDG

    Crear un "zap" en Zapier que publicará un nuevo mensaje en Slack cada vez que se actualice una fila de Google Sheets. (Haga clic en la imagen para ampliarla).

    El servicio gratuito de Zapier lo limita a cinco zaps de dos pasos, lo suficiente para ayudarlo a familiarizarse con el servicio, pero no lo suficiente como para convertirse en un usuario avanzado. Para obtener más zaps, zaps de varios pasos y acceso a aplicaciones de nivel Premium como Zendesk y MySQL, deberá  gastar $ 20 por mes o más .     

    Microsoft  Power Automate

    Microsoft Power Automate , presentado en 2016 como Microsoft Flow, está claramente, aunque no exclusivamente, dirigido a usuarios comerciales de software y servicios de Microsoft. La plataforma de automatización admite “flujos” de varios pasos que conectan 255 servicios.

    Muchos servicios son de Microsoft, como SharePoint, Teams, Office 365 Outlook, OneDrive, Dynamics 365, varios servicios de Azure y Yammer. Otros incluyen Gmail, Asana, Slack, Basecamp y GitHub.

    Con Gmail, por ejemplo, puede reenviar automáticamente a un contacto cualquier correo electrónico entrante que cumpla una o más condiciones, lo que le permite, por ejemplo, reenviar automáticamente todos los correos electrónicos de confirmación de la aerolínea Delta a su jefe. También es fácil agregar una acción al flujo, como recibir una notificación móvil cuando llega ese correo electrónico de Delta.

    msft power automatizar
    Microsoft

    Las tareas mundanas se pueden automatizar con la simplicidad de apuntar y hacer clic utilizando RPA en Power Automate.

    Microsoft parece decidido a hacer de Power Automate un competidor serio en el campo de la "automatización sin código" y un jugador importante en  Microsoft Power Platform . Flow también ofrece aplicaciones móviles para Android, iOS y Windows que le permiten crear, activar y administrar flujos.

    Power Automate se incluye con algunas licencias de Office 365 y Dynamics 365, y ofrece una versión independiente con creación de flujo ilimitado y acceso a conectores personalizados y prediseñados, por $ 15 por usuario al mes.

    Integromat

    Integromat , que debutó en 2016, es menos conocido que IFTTT, Zapier y Microsoft Power Automate. Integromat presume en su sitio web que tiene 175.000 usuarios registrados, 673.000 “escenarios” (también conocidos como integraciones) y 200 millones de operaciones al mes. 

    La plataforma utiliza una serie de palabras de moda para describir lo que hace, como "ejecuciones", "enrutadores", "agregadores" e "iteradores". Por lo tanto, antes de comenzar, es probable que necesite tiempo para familiarizarse con los términos, así como con el servicio en sí, que, debido a que ofrece tantas opciones, puede que no sea intuitivo de inmediato para que algunos lo utilicen.

    Sin embargo, Integromat tiene varios diferenciadores intrigantes. El servicio tiene módulos HTTP / SOAP y JSON / XML, lo que promete permitirle conectarse a casi cualquier servicio web sin escribir código. Las integraciones pueden tener un número ilimitado de pasos. Puede realizar un seguimiento de la ejecución de sus integraciones en tiempo real y ver una visualización de sus datos a medida que pasan por una integración.

    automatización del flujo de trabajo integromat
    IDG

    Las herramientas JSON de Integromat le permiten conectarse a casi cualquier servicio web. (Haga clic en la imagen para ampliarla).

    En total, Integromat ofrece muchas integraciones potentes  Los servicios admitidos incluyen muchos de los que esperaría, como Gmail, Basecamp, Dropbox, Slack y Evernote, así como algunos que no lo haría, incluidos varios bancos e IFTTT. Sí, puede ampliar sus subprogramas IFTTT conectándolos a escenarios Integromat de varios pasos. También hay aplicaciones Integromat para iOS y Android.

    El plan gratuito de Integromat le brinda 1,000 operaciones por mes y 100 MB en transferencias de datos. Los planes pagados  comienzan en $ 9 / mes (para 10,000 operaciones y 1GB en transferencias de datos) y van hasta $ 300 / mes para 800,000 operaciones y 220GB en transferencias de datos.

    Automate.io

    Fundado en 2015 y con más de 30.000 usuarios,  Automate.io  admite más de  200 servicios empresariales  para su uso en la creación de integraciones, que los servicios denominan "bots". Eso es menos que muchas otras alternativas de IFTTT, pero la mayoría de los grandes bateadores están aquí: Gmail, Slack, Trello, Twitter, Asana, Dropbox y Office 365, para empezar.

    A diferencia de la mayoría de los demás competidores de IFTTT, Automate.io se centra más en marketing, ventas, asistencia técnica y automatizaciones de gestión de proyectos. Las aplicaciones y servicios admitidos incluyen Constant Contact, Eventbrite, Zendesk, HubSpot CRM, Facebook Pages, Mailchimp eCommerce, Survey Monkey y Buffer, con LinkedIn Lead Gen Forms, Zoom, Facebook Offline Conversions, Google Hangouts Chat y muchos otros prometidos como "próximos pronto."

    automatización del flujo de trabajo automate.io
    IDG

    Un flujo de trabajo en Automate.io agrega una nueva tarea a la aplicación de seguimiento del tiempo Toggl cuando se agrega un nuevo evento de Google Calendar. (Haga clic en la imagen para ampliarla).

    Con Automate.io, puede crear flujos de trabajo de varios pasos. Un ejemplo: cuando un cliente potencial llena un formulario de Wufoo en su sitio web, recibirá una notificación de Gmail y el cliente potencial se agregará automáticamente a su campaña de desarrollo de clientes potenciales de MailChimp. Después de cuatro días, el bot verificará la tasa de correo electrónico abierto en MailChimp y, si es bueno, creará un contacto en Salesforce para el cliente potencial. 

    Salesforce, QuickBooks Online, Shopify y GetResponse se encuentran entre las aplicaciones Premium accesibles solo para suscriptores pagos. El plan gratuito le permite usar cinco bots de acción única y 300 acciones por mes; Los planes comerciales pagados  comienzan en $ 29 / mes.

    Zoho Flow

    Lanzado en 2018 , Zoho Flow se une al extenso  paquete Zoho One  de herramientas de productividad basadas en la nube destinadas a pequeñas y medianas empresas. Zoho Flow  ofrece conexiones e interacciones listas para usar entre más de 200 aplicaciones y servicios, además de la capacidad de crear otros nuevos.

    La interfaz de arrastrar y soltar de Zoho Flow simplifica el proceso de creación de un flujo de trabajo, además le permite ver fácilmente los pasos del flujo de trabajo y realizar ediciones. Si tiene conocimientos, puede crear funciones personalizadas con el lenguaje de programación Deluge de Zoho  .

    automatización del flujo de trabajo zoho flow
    IDG

    Las herramientas de arrastrar y soltar de Zoho Flow facilitan la creación de flujos de trabajo. (Haga clic en la imagen para ampliarla).

    Los servicios admitidos  en Zoho Flow incluyen Asana, Basecamp, Box, Egnyte, Highrise, Slack, Salesforce (en versión beta) y más. Algunos se consideran Premium, como Calendly, GoToMeeting, Shopify y Stripe, por lo que necesitará un plan pago para ellos.

    El  plan gratuito  permite hasta cinco "flujos" (flujos de trabajo automatizados) por organización y 1200 tareas por año. Más allá de eso, pagará $ 8 por mes por más flujos y tareas o $ 20 mensuales por aún más flujos y tareas, junto con el acceso a aplicaciones Premium. Sin embargo, si ya es cliente de Zoho One ($ 30 o $ 75 por usuario por mes), Flow se incluye gratis. Al igual que con la mayoría de los servicios en la nube, obtendrá un descuento si paga un año por adelantado.

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