Header Ads Widget

Ticker

6/recent/ticker-posts

8 útiles funciones ocultas para Google Calendar en Android

 


Google Calendar es una parte central del paquete de productividad de Android, pero si todo lo que está usando es lo que ve en la superficie de la aplicación, se está perdiendo algunas posibilidades bastante poderosas.

Sí, oh sí: al igual que muchas de nuestras herramientas digitales modernas, Google Calendar es más de lo que parece. Y aunque la mayoría de las opciones avanzadas del servicio giran en torno al sitio web de Calendar , la aplicación Calendar para Android tiene su parte de prácticas opciones ocultas que son específicas para la experiencia móvil. Desde atajos que ahorran tiempo hasta opciones que mejoran la eficiencia, son todas las cosas que tienen el potencial de hacerle la vida más fácil de maneras pequeñas pero significativas.

Encuentre tiempo en su agenda para ver estas ocho funciones ocultas de Google Calendar en Android. Créame: se alegrará de haberlo hecho.

1. Silenciamiento de su teléfono sensible a eventos

Esta es técnicamente una función de Android , pero funciona de la mano con Calendario y es una de las opciones más prácticas que existen: la capacidad de su teléfono de silenciarse automáticamente cada vez que se está llevando a cabo un evento de su Calendario de Google.

Todo lo que tienes que hacer es habilitarlo: dirígete a la configuración de tu teléfono y busca la sección No molestar (ya sea mirando en la sección Sonido o simplemente buscando "No molestar" en el cuadro en la parte superior de la pantalla). Toque "Horarios", lleve a su pequeño y bonito dedo a la línea etiquetada "Evento" y toque el icono de engranaje junto a él.

Google Calendar Android - Silenciar eventos
JR

La primera opción en la pantalla, "Durante eventos para", le permite seleccionar cuál de los calendarios asociados con su dispositivo activará el comportamiento de silenciamiento del teléfono. Puede dejarlo configurado en la configuración predeterminada de "Cualquier calendario" para que cualquier evento en cualquier calendario haga que su teléfono sea silenciado, o puede limitarlo a un calendario específico, como su calendario de trabajo, y dejar todos los demás fuera .

    La segunda línea le permite especificar qué tipo de eventos harán que su teléfono sea silenciado. Se puede decir que el sistema para silenciar el teléfono sólo si ha contestado "Sí" para un evento, si usted ha contestado "Sí" o "Tal vez", o si ha contestado "Sí" o "Tal vez" o refugio No respondió en absoluto. (Esas opciones son para eventos que otras personas crearon y te invitaron a asistir; cualquier evento que hayas creado por tu cuenta siempre contará como un "Sí" automático).

    Y finalmente, la tercera línea le permite decidir si su teléfono debe usar su comportamiento predeterminado de No molestar o si prefiere crear su propia configuración personalizada sobre cómo debe comportarse el teléfono en esta circunstancia específica. La opción de configuración personalizada le brinda mucha flexibilidad sobre cómo debe actuar exactamente su teléfono mientras se realiza un evento del Calendario: puede optar por permitir que las llamadas o los mensajes de texto de los contactos destacados entren, por ejemplo, o permitir que los eventos y recordatorios le avisen incluso si no se permiten otros sonidos. Incluso puede personalizar cómo aparecen visualmente los diferentes tipos de notificaciones durante una cita.

    Google Calendar Android - Opciones de silencio de eventos
    JR

    Consejo adicional : si está utilizando un teléfono con una versión anterior de Android o uno cuyo fabricante ha manipulado esta parte del sistema operativo, puede configurar su propia versión simplificada de la misma función adoptando  este subprograma IFTTT .

    2. Respuestas rápidas para eventos grupales

    Al igual que Android le permite enviar una respuesta rápida preescrita cuando rechaza una llamada, Google Calendar puede permitirle enviar una nota rápida a cualquier persona involucrada en una próxima reunión, todo con un par de toques rápidos en su teléfono.

    Para configurar la función, abra la aplicación Calendario, toque el icono de menú de tres líneas en la esquina superior izquierda y seleccione "Configuración" en el menú que aparece. (Puede que tengas que desplazarte un poco hacia abajo para encontrarlo).

    A continuación, seleccione "General", luego desplácese hacia abajo hasta que vea "Respuestas rápidas". Toque eso, y allí, verá cuatro opciones para mensajes preescritos que puede disparar sobre la marcha mientras se dirige a cualquier cita que involucre a varias personas.

    Google Calendar Android - Respuestas rápidas
    JR

    Curiosamente, Calendar no te permite crear respuestas adicionales , pero puedes editar cualquiera de las respuestas predeterminadas para que digan lo que quieras. Simplemente toque cualquiera de ellos y luego reemplácelo con el texto que su tonto corazón desee.

    Google Calendar Android - Respuestas rápidas (editar)
    JR

    Para utilizar sus respuestas rápidas personalizadas, abra cualquier evento próximo que tenga al menos otra persona invitada. Toque el icono de menú de tres líneas en la esquina superior derecha y seleccione "Enviar correo electrónico a los invitados", luego toque la respuesta que desee de la lista.

    Eso lo llevará directamente a un correo electrónico listo para usar con su mensaje en su lugar y los destinatarios agregados. Todo lo que queda es presionar el botón "Enviar", y tal vez dejar escapar una carcajada de alegría, en caso de que llegue la inspiración.

    3. Duplica un evento existente

    ¿Alguna vez has necesitado crear un nuevo evento que sea notablemente similar a uno que ya está en tu agenda? La aplicación Calendario de Android tiene una manera fácil de duplicar un evento y luego usarlo como modelo para uno nuevo: simplemente toque el evento que desea emular, toque el ícono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione - lo adivinaste - "Duplicar".

    Y eso es todo: su nuevo evento aparecerá con la información del evento original completa y lista para ser modificada según sea necesario.

    No hay nada más fácil que eso.

    4. Tiempos de notificación más útiles

    Los tiempos de notificación predeterminados de Google Calendar para nuevos eventos no son adecuados para todos. Si se encuentra cambiando la configuración de cuándo un evento le notificará con mayor frecuencia (y / o murmurando silenciosamente maldiciones creativas cada vez que un evento le notifica antes o después de lo que le gustaría), hágase un favor y ajuste su calendario. tiempos de notificación predeterminados para que funcionen mejor para usted.

    Simplemente regrese a la sección de configuración de la aplicación Calendario, y esta vez, busque la sección de la cuenta de Google que desea modificar y toque la línea "Eventos" debajo de ella. Eso le dará una pantalla en la que puede cambiar los tiempos de notificación predeterminados para nuevos eventos estándar, así como para eventos de todo el día. Incluso puede agregar múltiples notificaciones, si lo desea, y puede cambiar el color predeterminado para los eventos en ese calendario mientras lo hace (ooh, ahh, etc.).

    Google Calendar Android - Tiempos de notificación
    JR

    Si desea cambiar la hora de notificación predeterminada para recordatorios o para cualquier calendario secundario que haya creado dentro de una cuenta de Google en particular, simplemente busque la línea apropiada debajo del encabezado de la cuenta y selecciónela en lugar de "Eventos". Luego, haga el mismo tipo de modificaciones allí.

    5. Objetivos de calendario personalizados

    Además de los viejos eventos y recordatorios habituales, la aplicación Calendario de Android puede ayudarte a crear objetivos recurrentes. Y a pesar de la naturaleza cursi del nombre de la función, en realidad puede tener un valor genuino desde una perspectiva de productividad.

    Para comprobarlo, toque el icono circular con el signo más en la esquina inferior derecha de la aplicación Calendario, seleccione "Objetivo" y luego mire las secciones que aparecen. La mayoría de las categorías son bastante tontas: hacer ejercicio, pasar tiempo con la familia, leer y otras tareas similares que me cuesta creer que alguien pueda poner en su calendario y luego seguirlas, pero el último elemento de la lista se llama "Organizar mi vida ", y al menos vale la pena mirarlo.

    Una vez que toque esa sección, Calendario le dará algunos objetivos sugeridos para programar. Ignora esos y toca "Personalizado". A continuación, la aplicación le dará una lista de las cosas que podría querer programar de forma regular:

    Google Calendar Android - Objetivos
    JR

    Sin embargo, también puede ignorarlos y escribir su propia actividad, ya sea procesando facturas, planificando reuniones o algo realmente importante como decidir qué tipo de sándwiches se deben pedir para el almuerzo (recomiendo pastrami). Una vez que haya elegido algo o haya escrito su propio elemento personalizado, Calendar le preguntará con qué frecuencia desea hacerlo, por cuánto tiempo y a qué hora del día, y luego encontrará horarios abiertos en su horario y trabajará su artículo tan a menudo como sea necesario.

    Google Calendar Android - Programación de objetivos
    JR

    Puede realizar un seguimiento de la frecuencia con la que logra su objetivo a lo largo del tiempo indicándole a Calendar cada vez que lo termine. Incluso puede optar por usar algo llamado "notificaciones inteligentes", que le avisan antes y después de su sesión programada para que pueda "prepararse y hacer un seguimiento del progreso" (y / o quejarse de la naturaleza molesta de las "notificaciones inteligentes").

    No es nada revolucionario, de ninguna manera, pero si tiene una tarea regular y recurrente que parece algo orientada a objetivos por naturaleza, puede ser una forma interesante y visualmente distintiva de administrarla en su calendario.

    6. Eliminación rápida de eventos

    Aquí hay un gesto increíblemente útil y fácil de pasar por alto en la aplicación Calendario de Android: desde la vista de agenda, puede deslizar cualquier evento o recordatorio hacia la derecha para eliminarlo en una sola acción rápida. Bam.

    7. Vista rápida del calendario mensual

    Google Calendar Android - ObjetivosJR

    Cuando necesite echar un vistazo a una vista de mes completo mientras mira sus eventos, tome nota del siguiente atajo de Calendario: puede tocar o deslizar hacia abajo en la barra superior de la aplicación, donde dice el nombre del mes actual, para traer una vista mensual en foco. Toque la barra por segunda vez (o deslice el dedo hacia arriba, con el dedo comenzando justo debajo de esa área) para ocultarla cuando haya terminado.

    Y hablando de atajos ...

    8. Una forma práctica de adaptarse al día de hoy

    Cada vez que se esté desplazando por la vista de la agenda en la aplicación Calendario y desee volver al día actual, toque el pequeño icono de calendario (el cuadro con un punto azul, directamente a la izquierda del icono de menú en la parte superior) esquina derecha de la pantalla). Lo llevará de regreso al día de hoy, sin importar qué tan lejos haya viajado en el futuro.

    Bono: un mejor widget de calendario

    Por último, pero no menos importante, hay un consejo que técnicamente no es una característica de la aplicación Calendario de Android en sí, pero que ciertamente está relacionado con ella. Verás, la aplicación Calendario de Google tiene su propio conjunto de widgets de pantalla de inicio: uno de vista mensual y uno de agenda. Y están ... bien. Bien, de verdad. Hacen el trabajo.

    Pero bueno, puedes hacerlo mejor. Los widgets de la aplicación Calendario oficial ofrecen poca flexibilidad o personalización, por ejemplo. El widget de vista mensual está desordenado y tiene una función limitada. Y el widget de agenda no le permite ver muy lejos en su agenda, lo que realmente limita su utilidad.

    Obtendrá una configuración superior de calendario en la pantalla de inicio con mis recomendaciones de widgets de Android de Calendar Widget: Month , para una vista mensual, y el torpemente llamado Calendar Widget de Home Agenda , para un arreglo de agenda de desplazamiento. Ambos son superiores a los widgets predeterminados de la aplicación Calendario y llevan su pantalla de inicio a un nivel notable.

    Google Calendar Android - Widgets
    JR

    Widget de calendario: el mes (que se muestra a la izquierda, arriba) es gratis con una actualización opcional en la aplicación para opciones de diseño adicionales, mientras que el widget de calendario de Home Agenda (que se muestra a la derecha, arriba) cuesta dos dólares para descargar y usar.

    Y con eso, su experiencia de calendario de Android se actualiza oficialmente. Ahora todo lo que tienes que hacer es lograr que todo en tu agenda se cumpla, y eso, querido amigo, depende de ti.

    Publicar un comentario

    0 Comentarios