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9 extensiones de Chrome que potencian Google Drive


Google Drive es una poderosa herramienta empresarial por derecho propio, especialmente cuando se asocia con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Pero varias extensiones del navegador Chrome pueden agregar más funciones de administración de archivos y otros trucos al almacenamiento en la nube y las aplicaciones de oficina de Google.

Si usa Google Drive con regularidad a través de Chrome o Chrome OS, considere agregar las siguientes extensiones para que el trabajo con Drive y las aplicaciones de productividad de Google sea más eficiente y productivo.

1. AwesomeDrive para Google Drive
Si usa Microsoft Office y almacena sus documentos de Office en Google Drive, AwesomeDrive es imprescindible. Una vez que la extensión está instalada en Chrome, puede abrir un documento de Office desde Google Drive y se cargará en la aplicación de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) que está instalada en su computadora.

Después de editar y guardar el documento en Office, la nueva versión se guardará de nuevo en Google Drive. Por lo tanto, AwesomeDrive le evita tener que descargar manualmente sus documentos de Office desde Google Drive y cargarlos nuevamente después de haberlos trabajado en Microsoft Office.

2. Checker Plus para Google Drive / 3. Drive Anywhere
Checker Plus le permite acceder a Google Drive y administrar sus archivos sin necesidad de abrir la pantalla de inicio de Google Drive en una pestaña de Chrome. Al hacer clic en el ícono Checker Plus en la barra de herramientas de Chrome, se abre un panel que muestra sus archivos en su Google Drive. Aquí puede explorar o buscar archivos, así como eliminarlos o cambiarles el nombre.

Al hacer clic en un nombre de archivo, el documento se abrirá en la aplicación de oficina de Google correspondiente dentro de una nueva pestaña del navegador. También puede copiar enlaces web que se pueden compartir a archivos, destacar elementos para que sean fáciles de rastrear y cargar archivos desde su computadora a Google Drive.

Además, Checker Plus puede avisarle cada vez que se modifique un archivo en su Google Drive (como un documento que haya compartido con alguien para editar). Estas alertas se envían como tarjetas de notificación que aparecen en la esquina inferior derecha del escritorio de su computadora y desde el ícono Checker Plus en la barra de herramientas de Chrome.

Drive Anywhere es similar a Checker Plus, pero con menos funciones para administrar sus archivos. Entonces, ¿por qué consideraría usarlo? Drive Anywhere le permite descargar sus archivos a través de su panel de barra de herramientas, algo que no puede hacer a través de Checker Plus.

4. OmniDrive
Si bien Checker Plus y Drive Anywhere brindan una forma rápida de encontrar archivos en Google Drive sin tener que abrir primero la pantalla de inicio de Drive, OmniDrive lo hace aún más rápido al agregar la capacidad de buscar sus archivos de Drive directamente desde la barra de direcciones de Chrome (el "Omnibox ”En la jerga de Google).

Escribe la palabra unidad en la barra de direcciones, seguida de un espacio. Tan pronto como escriba ese espacio, aparecerá "OmniDrive" al principio de la barra de direcciones. Ahora escriba el nombre del archivo o una palabra o frase en el documento que desea encontrar en Google Drive y presione Enter. Su página de Google Drive se abre en la ventana del navegador y muestra los resultados de la búsqueda.

Una advertencia: esta extensión no se ha actualizado en varios años, pero aún funciona y su código está disponible públicamente como código abierto.

5. Creación rápida de Google Docs
Esta extensión le permite iniciar rápidamente un nuevo documento, hoja de cálculo, presentación, dibujo o formulario de Google Drive. Haga clic en el icono de Creación rápida de Google Docs en la barra de herramientas de Chrome y se abrirá un panel que muestra los accesos directos del icono. Haga clic en uno para iniciar la aplicación de oficina de Google Drive correspondiente (Google Docs, Sheets, Slides, etc.) dentro de una nueva pestaña del navegador.



6. Abrir con Google Drive Viewer
Esta extensión puede ser conveniente para ver documentos y otros archivos que están en la web sin tener que descargarlos primero. Al hacer clic con el botón derecho en el enlace web al documento y seleccionar Abrir con Google Drive Viewer en el panel que se abre, la extensión cargará el documento vinculado en la aplicación de oficina de Google correspondiente. (Es posible que deba volver a cargar la pestaña del navegador para que aparezca el documento, especialmente si es un archivo .ppt).

Los archivos admitidos incluyen los formatos de Microsoft Office (.doc / .docx, .ppt / .pptx, .xls / .xlsx), así como archivos .txt y .zip, PDF y más.

7. Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
La extensión Office Editing for Docs, Sheets & Slides de Google es útil si trabaja con documentos de Microsoft Office con frecuencia, pero prefiere utilizar las aplicaciones de Google Docs, Sheets y Slides.

Cuando arrastre y suelte un archivo de Word, Excel o PowerPoint que está almacenado en su computadora en una ventana del navegador Chrome, se cargará automáticamente en la aplicación de oficina de Google adecuada para que pueda verlo y editarlo, por lo que aparecerá un archivo .doc / .docx abrir en Google Docs, .xls / .xlsx en Google Sheets y .ppt / .pptx en Google Slides.


También puede abrir un documento de Microsoft Office dentro de la aplicación de oficina de Google correspondiente presionando Ctrl-O mientras está en Chrome y seleccionando el documento en su computadora.

Es cierto que durante los últimos años, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones han podido editar archivos con formato de Office de forma nativa, pero solo si los carga primero en Google Drive. Esta extensión le permite abrir un archivo con formato de Office en su computadora directamente desde Chrome.

Nota: En Chrome OS, esta extensión se instala de forma predeterminada.

8. Guarde los correos electrónicos en Google Drive
La extensión Guardar correos electrónicos en Google Drive de CloudHQ funciona con sus cuentas de Gmail y Google Drive juntas. Convierte un correo electrónico en su cuenta de Gmail a formato PDF y lo almacena en su Google Drive. Esto puede ser útil si tiene correspondencia comercial o legal que debe archivarse como PDF para imprimirla o compartirla fácilmente con otras personas.

Para hacer esto, abra un mensaje de correo electrónico en Gmail. Haga clic en el botón "Guardar en" en la barra de herramientas sobre su correo electrónico y elija "Guardar en Google Drive" en el panel desplegable. Se le mostrará una ventana con una lista de las carpetas en su Google Drive; seleccione aquél donde desea guardar el PDF del mensaje, junto con los archivos adjuntos que tenga.

Esta extensión también funciona desde la pantalla de inicio de su cuenta de usuario de Gmail. Seleccione uno o más correos electrónicos desde aquí y haga clic en el icono "Descargar como PDF" en la barra de herramientas que se encuentra sobre los títulos del asunto del correo electrónico. Un panel desplegable le permitirá guardar todos los correos electrónicos que seleccionó como archivos PDF separados, fusionarlos en un solo PDF o guardar solo los archivos adjuntos a estos correos electrónicos. Los archivos PDF creados y los archivos adjuntos en estos correos electrónicos se guardarán en una carpeta que elija en Google Drive.

CloudHQ usa su propio servidor para realizar este truco. (Consulte las políticas de seguridad y privacidad de la empresa ). Puede convertir y guardar hasta 50 de sus mensajes de Gmail por mes de forma gratuita. Deberá pagar un plan Premium a $ 15 por mes para convertir y guardar una cantidad ilimitada de correos electrónicos.

9. Guardar en Google Drive
Aquí hay otra extensión de Chrome útil de los desarrolladores de Google Drive. Con Guardar en Google Drive , puede almacenar elementos que encuentre en su navegación web, como documentos, imágenes y medios, directamente en Google Drive sin tener que descargarlos primero. Por ejemplo, si desea guardar una imagen que ve en la ventana del navegador, haga clic con el botón derecho en ella y luego haga clic en Guardar imagen en Google Drive en el panel que se abre.



Guardar en Google Drive también agrega su ícono a la barra de herramientas de Chrome; al hacer clic, capturará la pantalla de la página web en la pestaña del navegador actualmente activa y cargará esta imagen en su Google Drive. Se puede configurar para hacer esto de una de cinco maneras: como una captura de pantalla del diseño completo de la página, como una captura de pantalla de la sección de la página que está visible en la ventana del navegador, como el archivo fuente HTML de la página, como un MHT archivo de archivo web, o como un documento que puede editar en Google Docs.

 

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