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Abajo Las Reuniones! Los Estudios Confirman Que Las Citas Nos Hacen Menos Productivos Y Alteran Nuestros Flujos De Trabajo

 ¿Cuántas veces se ha sentado en una reunión que fácilmente podría haber sido un correo electrónico? Ponerse al día cara a cara tiene sus beneficios, pero depender de reuniones y ponerse al día con regularidad realmente puede interferir con su capacidad para continuar con su trabajo diario. 

¡Abajo las reuniones!  Los estudios confirman que las citas nos hacen menos productivos y alteran nuestros flujos de trabajo

Ahora, un estudio ha confirmado que cuando tenemos reuniones distribuidas a lo largo de un día, afecta nuestra productividad y, de hecho, nos hace pensar que tenemos menos tiempo en el día. En el transcurso de ocho estudios, tanto en línea como en la vida real, los investigadores encontraron que el tiempo libre parece más corto para las personas cuando se trata de una tarea o cita en su calendario.

 "Parece que sacamos un impuesto mental de nuestro tiempo justo antes de una cita", dijo Selin Malkoc, coautor del estudio y profesor asociado de marketing en la Facultad de Negocios Fisher de la Universidad Estatal de Ohio. “Pensamos que podría surgir algo, podríamos necesitar algo de tiempo adicional, incluso cuando no hay necesidad de hacerlo. Como resultado, hacemos menos con el tiempo disponible ".

En uno de los estudios en línea, Malkoc y sus colegas pidieron a 198 participantes que imaginaran que tenían un amigo que vendría a visitarlos en una hora, mientras que a otros les dijeron que no tenían planes para la noche. A todos los participantes se les preguntó cuántos minutos “objetivamente” podrían dedicar a leer durante la siguiente hora y cuántos minutos sentían “subjetivamente” que podían dedicar a leer durante el mismo tiempo. 

“Independientemente de si venía o no un amigo, los participantes dijeron que objetivamente tenían unos 50 minutos disponibles para leer”, dijo Malkoc. “Ese es un hallazgo asombroso allí mismo. La mayoría de la gente no pensaba ni siquiera objetivamente que tuviera una hora completa para leer. La gente está dedicando un poco de tiempo 'por si acaso' a sus horarios cuando no hay una razón real para hacerlo ".

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Cuando se les preguntó cuánto tiempo sentían que tenían para leer, la medida subjetiva, aquellos que tenían un amigo de visita sintieron que les faltaban 10 minutos más en su hora, reduciendo su tiempo libre a 40 minutos.

Estos resultados luego se hicieron eco en estudios de la vida real. Los investigadores pidieron a los participantes en línea que enviaran los detalles de su diario para el día siguiente y les dijeron que detallaran cuánto tiempo necesitarían antes de cada tarea para prepararse.

A cada uno de los participantes se le ofreció la oportunidad de participar en un estudio de 30 minutos o de 45 minutos ese día. El estudio de 30 minutos pagó $ 2,50 y el estudio de 45 minutos pagó $ 5. Para algunos participantes, el estudio se programó en una hora antes de que dijeran que tenían que comenzar a prepararse para su próxima cita. Para otros, sus espacios no se programaron para otras citas. A pesar de que tuvieron tiempo suficiente para terminar el estudio de 45 minutos, los participantes que tenían una cita una hora más tarde tenían “significativamente más probabilidades que los demás de elegir el estudio de 30 minutos” que el de 45 minutos. 

"Estaba claro que tendrían mucho tiempo para terminar y más tiempo antes de su próxima cita, pero aún así era más probable que eligieran el estudio de 30 minutos, incluso cuando había un claro incentivo financiero para elegir el estudio más largo". Malkoc continuó.

Luego, un estudio de seguimiento descubrió que las personas también aparentemente hacen más cosas cuando no tienen una tarea programada pendiente sobre sus cabezas. Los investigadores dijeron a 158 estudiantes universitarios que cuando llegaron al laboratorio, las sesiones de estudio se estaban ejecutando más rápido de lo esperado.

A algunos participantes se les dijo que tenían unos cinco minutos antes de comenzar y se les dio permiso para hacer lo que quisieran antes de comenzar. A otros no se les recordó su próxima tarea y simplemente se les dijo que tenían unos cinco minutos para hacer lo que quisieran. Después de que pasó el tiempo, todos los participantes anotaron lo que hicieron durante el intervalo, incluido el envío de mensajes de texto, la verificación de correos electrónicos y el desplazamiento por Twitter. 

Aquellos a quienes no se les recordó que tenían una tarea próxima realizaron más actividades, un promedio de 2,38, que aquellos a quienes se les dijo que tenían una tarea pronto, un promedio de 1,86. “No sientes que puedes hacer tanto cuando tienes una tarea próxima. El tiempo parece más corto ”, explicó Malkoc. Estos hallazgos sugieren que las tareas que se avecinan en nuestro calendario nos hacen menos productivos.

“Creemos que si tenemos una reunión en dos horas, no deberíamos trabajar en grandes proyectos. Por lo tanto, es posible que dediquemos tiempo a responder correos electrónicos o hacer cosas que no son tan productivas ”, continuó Malkoc.

Esto podría explicar por qué, en los días en que tenemos reuniones distribuidas, sentimos que no hemos logrado mucho porque no estamos maximizando el tiempo entre esas reuniones. 

Una solución, sugieren los investigadores, es intentar agrupar todas sus reuniones. "De esa manera, tendrá tiempos más prolongados e ininterrumpidos en los que siente que puede abordar los proyectos más importantes de su agenda".

El estudio se publica en el Journal of Consumer Research .

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