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Adiós, Google Inbox: la guía de supervivencia de Inbox-to-Gmail

 


Ah, Bandeja de entrada. Querida y dulce bandeja de entrada. Cuando nos conocimos, seré honesto: no estaba tan seguro de ti. Pero tenías la intención de conquistarme, ¿no? Trabajó en usted mismo y mejoró: más fuerte, más capaz, más seguro. Finalmente, vi la luz . Y caramba, hicimos una gran pareja.

Pasamos buenos momentos, los dos: poniéndonos cómodos en mi escritorio en el trabajo, mirándonos a través de mi computadora portátil por la noche, incluso tocándonos en todo tipo de lugares en mi teléfono Android. (A riesgo de ser poco caballeroso, permítame decirle: fue un sentimiento encantador saber que siempre estuvo en mi bolsillo). Los últimos años están llenos de recuerdos reconfortantes.

Pero nunca estuvo destinado a durar, ¿verdad? Ahora puedo ver que a pesar de sus vagas garantías iniciales de lo contrario, no podía quedarse a mi lado para siempre. Y ahora, ha llegado el momento de decir nuestro último adiós. Te vas para siempre en marzo y es un final que sé que no es negociable.

Sé que no soy el único que tenía este tipo de relación con Inbox, y a medida que la fecha de salida oficial de la aplicación se acerca deprimentemente y Google nos empuja cada vez más a seguir adelante, es hora de que todos empaquetemos nuestros recuerdos. Limpie nuestras pertenencias y prepárese para una vida posterior al correo electrónico de la bandeja de entrada.

La buena noticia: ya he pasado por esto y estoy aquí para ayudar. Comencé a pensar en formas de hacer que el cambio a Gmail fuera más tolerable hace meses, cuando Google anunció por primera vez la salida pendiente de Inbox. He ido perfeccionando esos sistemas poco a poco desde entonces, y en este punto, tengo una configuración bastante sólida para cualquiera que ame las innovaciones de Inbox y no quiera dejar ir todos esos conceptos.

Considere esto como su guía para seguir adelante, para volver de Inbox a Gmail con la menor cantidad de pérdidas posible (que no sea una parte de su corazón).

    Paso 1: exporta los recordatorios de tu bandeja de entrada uno por uno y dales un nuevo hogar permanente

    Dejando a un lado la limpieza suave de lágrimas, lo primero que querrá hacer es abordar sus recordatorios, porque muchos de ellos viven únicamente en la Bandeja de entrada y ya no estarán disponibles una vez que la aplicación desaparezca.

    Comience abriendo la pestaña Pospuestos en el menú principal de Inbox y vea lo que aparece. Todos los correos electrónicos que se pospongan se transferirán a Gmail y aparecerán automáticamente en el momento adecuado allí. Pero los recordatorios aparecerán solo como notificaciones temporales que se pasan por alto fácilmente , si se configuraron fuera de la Bandeja de entrada, o no aparecerán en absoluto, si se configuraron desde la aplicación. El resultado es un lío confuso e impredecible con mucho riesgo de perder algo importante.

    Es por eso que copiaba manualmente todos los recordatorios pendientes y luego los pegaba como un nuevo evento en Google Calendar. Dale un color que usarás solo para recordatorios y comienza con las palabras "Recordar". Una vez que lo haya copiado y guardado en Calendario, elimínelo de la Bandeja de entrada para que sepa que está hecho.

    A continuación, siga los pasos que describí en la parte II de esta guía de recreación de funciones de la bandeja de entrada . La configuración inicial es un poco complicada, pero los resultados son espectaculares: cualquier evento del calendario que comience con la frase "Recordar" aparecerá automáticamente como una notificación en su teléfono cuando llegue la hora, como cualquier otro evento o recordatorio del calendario, pero no ll también aparecerá como un concepto con un formato especial dentro de su bandeja de entrada de Gmail , donde va a permanecer hasta que descarte activamente, al igual que lo que estamos acostumbrados con la bandeja de entrada. No más perderse cosas importantes.

    Y si desea poder editar recordatorios en su bandeja de entrada o adjuntar recordatorios en correos electrónicos específicos, también existen soluciones para hacer ambas cosas dentro de la historia mencionada anteriormente. Consulte las partes III y IV, respectivamente.

    Paso 2: guarda todos tus artículos guardados

    Otra característica de la bandeja de entrada que se pierde en la transición es la capacidad del servicio para guardar artículos y otras páginas web directamente en su bandeja de entrada, donde luego se pueden posponer o buscar como cualquier otro elemento. Todos los artículos que hayas guardado se perderán una vez que Inbox desaparezca y Gmail no tiene un sistema equivalente para guardar páginas nuevas.

    Aquí está la solución: primero, vaya a la Bandeja de entrada ahora y abra la sección Guardado dentro de su menú principal. Abra todos los artículos guardados que aún desea conservar y luego piense detenidamente dónde desea colocarlos.

    Siempre puede mover todo a un servicio independiente como Pocket (que tiene una aplicación de Android y una extensión de Chrome para ahorrar sobre la marcha). Incluso puede guardar páginas directamente en Chrome, tanto en el escritorio como desde Android .

    Para mí, sin embargo, lo que hizo que la función de guardar artículos de Inbox fuera tan excepcional fue el hecho de que traía artículos directamente a mi bandeja de entrada, donde es probable que los vea y me ocupe de ellos (o los posponga para un día y una hora en que yo ' podrá hacerlo). Las herramientas independientes para guardar artículos, por el contrario, generalmente terminan convirtiéndose en colecciones cubiertas de polvo de cosas que quiero leer pero que nunca vuelvo a visitar.

    Si desea seguir el modelo de Bandeja de entrada y traer artículos directamente a su bandeja de entrada en Gmail, un servicio llamado Correo electrónico es exactamente lo que necesita. De hecho, incluso mejora la disposición de la Bandeja de entrada al traer no solo enlaces, sino también versiones con buen formato de  artículos completos a su bandeja de entrada para que pueda leerlos, y buscarlos más tarde, incluso, justo en ese lugar central. Es muy útil y lo he estado usando regularmente en los meses desde que hice mi transición de regreso a Gmail.

    (El servicio es gratuito para hasta 20 guardados por mes. También tiene una opción premium que elimina esa limitación y agrega características avanzadas como la capacidad de adjuntar notas a los artículos guardados y crear instantáneas en PDF de cada página que guarde. La opción premium cuesta $ 19 al año o $ 29 en este momento, por debajo del precio habitual de $ 59, para una suscripción de por vida ).

    Me sumerjo más en los detalles de mi configuración, incluida la forma en que organizo los artículos guardados y los hago destacar de los correos electrónicos normales, en la parte I de esa guía de recreación de funciones .

    Paso 3: Optimiza tu bandeja de entrada de Gmail

    Volviendo de Inbox, la interfaz de escritorio de Gmail puede resultar increíblemente abrumadora. Hay tantas cosas en marcha y muy poca organización eficaz en comparación con el sistema minimalista y sensato al que se ha acostumbrado a utilizar en la Bandeja de entrada.

    Bueno, que no cunda el pánico: ante todo, debes pensar en cómo quieres que esté estructurada tu bandeja de entrada. Si bien los informes anteriores  habían sugerido que el sistema Inbox's Bundles se abriría camino hacia Gmail, un portavoz de Google me dice que es el paquete de viaje , específicamente, que está en la hoja de ruta de desarrollo (aunque no con un marco de tiempo específico adjunto). Eso significa que cuando se trata de la organización general de la bandeja de entrada, tendrás que decidirte por la siguiente mejor alternativa.

    Mi sugerencia es probar la opción de bandeja de entrada con pestañas de Gmail. No es Bundles, de ninguna manera, pero está en el mismo estadio general y es una opción de segunda opción razonablemente decente. Y con algunos ajustes, realmente puede volverse bastante utilizable.

    Active la bandeja de entrada con pestañas, si aún no está seleccionada, colocando el cursor sobre la palabra "Bandeja de entrada" en el panel del lado izquierdo de Gmail (en el escritorio) y luego haciendo clic en la flecha hacia abajo y seleccionando "Predeterminado". La bandeja de entrada con pestañas admite hasta cinco secciones categorizadas automáticamente: Primaria, Social, Promociones, Actualizaciones y Foros. Eche un vistazo a los tipos de mensajes que se incluyen en cada sección y piense detenidamente cuál de ellos es realmente beneficioso para usted.

    Personalmente, descubrí que al deshabilitar las redes sociales y los foros, obtuve una bandeja de entrada más manejable. No recibo tantos correos electrónicos que pertenezcan a ninguna de esas categorías, y tiene más sentido para mí que esos mensajes lleguen a Promociones o Actualizaciones, según corresponda, y condensar la cantidad de lugares que tengo que buscar durante el día. .

    Puede ajustar su propia lista de secciones desplazándose al área "Bandeja de entrada" de la configuración de Gmail. Allí, simplemente puede desmarcar cualquier sección que no desee que esté presente, luego haga clic en el botón "Guardar cambios" y vea cómo afecta la clasificación de su correo. Recuerde también que puede enseñarle a Gmail a dónde pertenecen ciertos tipos de correos electrónicos moviéndolos manualmente cuando llegan a la categoría incorrecta (o creando filtros, si tiene parámetros súper específicos y desea ver un cambio inmediato).

    En esa misma área de la configuración de Gmail, es posible que desee considerar hacer clic en la opción "Sin marcadores" debajo del encabezado "Marcadores de importancia". Eso eliminará esas cosas de flecha amarilla que agregan mucho desorden visual a la interfaz de escritorio sin agregar mucho valor significativo.

    Y hablando de desorden y optimización de la interfaz, consulte esta guía para ver varios pasos valiosos para mejorar la interfaz de escritorio de Gmail. Tiene algunos consejos increíblemente útiles para simplificar la interfaz de usuario y darle algunos atajos que recuerdan a la bandeja de entrada, cosas que han marcado una gran diferencia en mi propia adaptación al entorno de Gmail.

    ACTUALIZACIÓN (4/1/19):  si realmente desea una vibración similar a la de la bandeja de entrada en Gmail, consulte este consejo rápido para llevar la interfaz de la bandeja de entrada real a Gmail (sí, de verdad, ¡no es una broma de April Fools!) - y / o eche un vistazo a cómo el verdadero creador de Inbox rediseñó Gmail  para incorporar los mismos principios minimalistas a su entorno.

    Paso 4: Piense en las notificaciones

    No olvide que con Inbox fuera de la imagen, dependerá de usted configurar Gmail para manejar las notificaciones de la forma que desee. La aplicación de Gmail para Android en realidad ahora tiene un modo de notificación de "solo alta prioridad" modelado a partir de la Bandeja de entrada que intenta detectar qué mensajes entrantes son realmente importantes y luego notificarte solo de esas misivas. O puede ir un paso más allá y configurar sus propias notificaciones de Gmail personalizadas en función de los mensajes que sabe que exigen atención inmediata.

    De cualquier manera, es algo en lo que pensar antes de hacer el cambio.

    Paso 5: Optimiza la aplicación Gmail para Android

    La aplicación de Android de Gmail hace algunas cosas molestas de forma predeterminada, pero con unos minutos de configuración, puede hacer que sea mucho más agradable de usar. También puede habilitar algunos accesos directos similares a la bandeja de entrada, incluido el siempre útil gesto de deslizar hacia la izquierda para posponer la alarma. Reuní una lista de recomendaciones aquí .

    Paso 6: Obtén Google Trips

    Si se basa en la bandeja de entrada para organizar su viaje, podrás triste saber que Gmail no contiene elementos hasta el momento (aunque recuerda, Google dice que se viene - en algún momento). Por ahora, solo tendrá que tomar la aplicación independiente de Google Trips para obtener la misma información, aún compilada automáticamente a partir de sus correos electrónicos y organizada en paquetes basados ​​en viajes. Está disponible solo como una aplicación móvil, por extraño que parezca, pero si tiene un Chromebook que ejecuta aplicaciones de Android , esa no es una limitación que lo afectará.

    El paso final: considere una alternativa de terceros

    Si todo esto aún te deja sintiéndote "meh", tienes otra opción para reflexionar: puedes deshacerte de Gmail, como interfaz, y optar por un servicio de terceros que use Gmail como su columna vertebral. Exploré  algunas opciones interesantes hace un tiempo, y la que más se destaca para los fieles de la bandeja de entrada es algo llamado June .

    June no es de ninguna manera un clon de la bandeja de entrada, pero se basa en muchos de los mismos principios y ofrece algunas características reconfortantes y familiares. En esencia, June separa sus correos electrónicos en una lista de la bandeja de entrada principal, para mensajes personales y de mayor prioridad, y luego un feed escondido que contiene todo lo demás. El feed se puede ver como una lista única o dividirse en categorías como noticias, finanzas, compras, invitaciones de calendario y viajes.

    Incluso puede anclar mensajes particularmente importantes y luego verlos en una sección separada, a la Bandeja de entrada. Y puede barrer secciones enteras de su feed con una sola pulsación del botón "Borrar" con la marca de verificación.

    El servicio también ha mejorado desde que lo vi por primera vez, con la introducción de una función de repetición incorporada (algo que estaba extrañamente ausente hasta hace poco) y un puñado de mejoras en la interfaz y el rendimiento. Sin embargo, hay una omisión persistente y bastante desafortunada: a pesar de tener una aplicación web, una aplicación nativa para Mac y Windows y una aplicación para iOS, June aún no tiene una aplicación para Android. (Inserte un suspiro exagerado aquí).

    Sin embargo, eso está en la hoja de ruta para 2019, me dijeron, por lo que si desea un servicio inspirado en la Bandeja de entrada en el escritorio y puede vivir sin una contraparte basada en el teléfono por el momento, podría valer la pena considerarlo. El servicio es gratuito (probablemente con características adicionales premium que entran en la ecuación en algún momento), y la compañía dice que nunca vende ni comparte ningún dato de correo electrónico.

    Cualquiera que sea el camino que decida seguir, sepa que la vida posterior a la bandeja de entrada no tiene por qué ser una vida de soledad y desesperación. De hecho, por loco que parezca, en realidad estoy más feliz con la configuración de mi correo electrónico ahora que antes. Tomé las ideas que me presentó Inbox y encontré formas de hacerlas realidad en mi configuración de Gmail recientemente mejorada, a menudo con giros que las hacen aún más útiles para mí, como poder crear recordatorios con un solo atajo de teclado desde cualquier lugar de Chrome. (¡hola, paso 1!) o poder leer y encontrar artículos completos guardados directamente en mi bandeja de entrada (¡ah, paso 2!).

    He estado del otro lado de esta ruptura durante casi cuatro meses, y déjame decirte: una vez que te orientas, realmente no es tan malo. Usted va a aprender a amar (e-mail) de nuevo. Pasaremos por esto juntos, tú y yo. Prometo.

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