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Cómo convertir el Asistente de Google en una poderosa máquina para hacer listas


Si hay algo que he aprendido sobre el Asistente de Google desde su debut, es que algunas de las funciones más útiles del servicio son las que requieren un poco de esfuerzo para su configuración.

Claro, el Asistente puede hacer todo tipo de cosas útiles desde el primer momento, como realizar cálculos y conversiones, proporcionar actualizaciones del clima y el tráfico y brindar información actualizada al minuto sobre casi cualquier cosa imaginable. Puede enviar mensajes, reproducir música y controlar su dispositivo Android de muchas formas. Pero esas son todas las cosas que Android ha podido manejar durante mucho tiempo a través del antiguo sistema de búsqueda por voz de Google El asistente básicamente los volvió a empaquetar y les cambió el nombre .

Lo que estoy hablando aquí son características genuinamente nuevas específicas del Asistente : opciones avanzadas que brindan características nuevas y valiosas destinadas a la eficiencia, la productividad y la organización.

Me encontré con uno de esos artículos el otro día y me ha impresionado mucho lo versátil y práctico que puede ser. Con un par de minutos de configuración, lo ayudará a mantener una lista diaria activa simplemente hablando con su Asistente de Google. La lista podría ser sobre cualquier cosa: ideas de proyectos, tareas de estilo de tareas pendientes o cualquier otra cosa que desee que el Asistente registre por usted y luego entregue en un resumen una vez al día.

Todo lo que tienes que hacer es decirle al Asistente que agregue cosas a tu lista a lo largo del día, en cualquier dispositivo con el Asistente de Google en su lugar, ya sea tu teléfono, un Google Home, un Pixelbook o lo que sea, y al final del día, recibirá un correo electrónico muy bien organizado con todas las adiciones habladas de ese día. A partir de ahí, las posibilidades son prácticamente infinitas.

Paso 1: configura el sistema de creación de listas del Asistente de Google

Para poner en marcha esta función del Asistente de Google, necesitamos la ayuda de un servicio de terceros llamado IFTTT , abreviatura de If This, Then That. Es una herramienta basada en web robusta y de buena reputación que le permite conectar diferentes aplicaciones usando "applets" prefabricados o recetas para la conexión.

El subprograma principal que usaremos aquí es en realidad uno creado por Google. Se llama, de manera bastante apropiada, "Mantenga una lista de notas para enviarse por correo electrónico al final del día". (Inventivo, ¿no?).

Lo primero es lo primero: si aún no tiene una cuenta IFTTT, deberá crear una . Lo más fácil es simplemente iniciar sesión con su cuenta de Google, ya que el servicio necesitará acceso a ciertas funciones de Google para funcionar, de todos modos.

Una vez que tenga una cuenta y haya iniciado sesión , abra el subprograma en el sitio web de IFTTT y haga clic en el botón para activarlo. Se le pedirá que otorgue permiso a IFTTT para acceder a su Asistente y enviar correos electrónicos, si aún no lo ha hecho, y luego se lo llevará a una pantalla en la que puede configurar las cosas de la manera que desee.

Sin embargo, no temas, porque todo es bastante sencillo. La opción más importante es simplemente decidir qué frase quiere decir para que su Asistente agregue un nuevo elemento a su lista diaria en ejecución. Puede crear hasta tres variaciones de la frase, utilizando el símbolo "$" para representar el elemento real que está diciendo.

De forma predeterminada, el subprograma utilizará "agregar $ a mi resumen", "agregar $ a mi resumen de correo electrónico" y "agregar $ para resumen" como frases reconocidas. Personalmente, no pensé que esas fueran cosas que diría con mucha naturalidad, así que cambié mis frases a "agregar $ a mi lista", "agregar $ a mi lista diaria" y "agregar $ a la lista". Pero puedes ir con cualquier frase que te parezca conveniente.

Incluso puede personalizar lo que su Asistente le dirá en respuesta, si realmente quiere enloquecer.

Resumen diario del Asistente de Google
JR

Aparte de eso, simplemente decidirá a qué hora desea que se entregue su resumen diario (en cualquier momento por la tarde / noche o incluso a primera hora de la mañana, si lo prefiere), y tendrá la capacidad de cambiar algunas cosas con el formato del correo electrónico, aunque probablemente no necesite meterse con eso.

Y eso, mis amigos que abrazan al Asistente, es más o menos lo básico. Presiona el botón grande "Guardar" en la parte inferior de la pantalla, y deberías estar listo. Solo tenga en cuenta que es posible que su primer correo electrónico resumido no llegue hasta el día después de configurarlo por primera vez, así que no se asuste si no recibe nada de inmediato.

Paso 2: Dale alas a tu lista compilada por el Asistente para volar

Así que ahora tienes un sistema súper simple para realizar un seguimiento de los elementos a lo largo del día diciéndoselos a tu Asistente. Y tal vez sea suficiente, tal vez tener esa lista en su correo electrónico una vez al día sea todo lo que necesite para mantenerse organizado.

Sin embargo, si desea llevar las cosas aún más lejos, no tiene escasez de opciones de siguiente nivel para reflexionar. Por ejemplo:

Puede hacer que su resumen diario se reenvíe automáticamente a otras personas

Si su lista compilada por el Asistente es algo relacionado con el trabajo que desea compartir con otros, tómese un minuto para automatizar el proceso, y luego nunca vuelva a pensar en ello.

La forma más sencilla de hacerlo es con un subprograma IFTTT creado por Google  que utiliza Gmail para reenviar automáticamente los mensajes desde cualquier dirección especificada tan pronto como lleguen a su bandeja de entrada. Todo lo que debe hacer es abrir el subprograma y activarlo, ingresar la dirección desde la que se originan sus correos electrónicos de resumen diario (dailydigest@ifttt.com), y luego ingresar las direcciones de las personas con las que desea que se compartan sus listas - hasta 20 destinatarios, que deberían cubrir las bases de envío de la mayoría de las personas.

Esto supone, por supuesto, que está utilizando Gmail para sus entregas diarias de resúmenes , pero como puede configurar IFTTT para enviar sus resúmenes a la dirección que desee , eso no debería ser un problema. Si también desea que sus resúmenes lleguen a su correo electrónico del trabajo, simplemente agréguelos a la lista de destinos de reenvío.

(Y sí, también podría lograr esto usando un filtro de Gmail, pero sería mucho más complicado y llevaría mucho tiempo configurarlo y requeriría que obtenga el permiso de los propietarios de cada dirección de correo electrónico involucrada).

Puede hacer que su resumen diario se agregue automáticamente a Trello

El secreto aquí, una vez más, gira en torno a IFTTT (¿ya percibes un patrón?). Active este subprograma creado por Trello y siga los pasos que presenta para que todo esté en funcionamiento.

Puede hacer que su resumen diario se publique automáticamente en Slack

Esta opción es bastante buena, ya que funcionará con cualquier canal o hilo de mensajes directos disponible en tu espacio de trabajo de Slack. Todo lo que tiene que hacer es activar este subprograma IFTTT hecho por Google y configurarlo para que funcione de la manera que desee.

El subprograma utiliza palabras clave para identificar los correos electrónicos que compartirá con Slack, por lo que es posible que desee esperar hasta que haya recibido al menos un correo electrónico resumido para poder encontrar una buena frase recurrente. (El asunto del correo electrónico probablemente sea lo más simple de usar, y variará según el primer comando del Asistente que configuró para agregar nuevos elementos a la lista. En el mío, por ejemplo, es Daily Digest: usted dice "agregar $ a mi lista "(5 elementos) ; por lo tanto, para compartir con Slack, solo usaría" agregar $ a mi lista "como la palabra clave determinante).

Puede hacer que su resumen diario se publique automáticamente en Evernote

Este requiere un poco de ayuda con el filtro de Gmail, pero no es demasiado complicado de configurar. Primero, deberá crear un filtro dentro de Gmail que asigne la etiqueta "Evernote" a cualquier correo electrónico de dailydigest@ifttt.com. Luego, activarás este subprograma IFTTT para sincronizar automáticamente todos los correos electrónicos con la etiqueta "Evernote" en tu cuaderno de Evernote.

Puede crear varias versiones de su resumen diario para diferentes propósitos, con diferentes comandos y diferentes resultados

Tal vez desee utilizar este truco de compilación de listas del Asistente de Google para varias cosas, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las ideas personales para ingresar a su correo electrónico y realizar un seguimiento de las ideas orientadas al equipo para ingresar a un canal específico de Slack.

No hay problema: simplemente regrese al subprograma principal de elaboración de resúmenes en IFTTT y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página. ¿Consulte la sección denominada "Crear una versión diferente de este applet"? Haga clic en el botón grande "Inicio" debajo de él.

Eso le permitirá configurar tantas configuraciones secundarias como desee. Asegúrese de dar a cada uno un comando de activación diferente (por ejemplo, "agregar $ a mi resumen personal", "agregar $ a mi resumen de Slack", etc.) y luego pensar en cualquiera de los elementos anteriores que haya configurado para hacer seguro que todos seguirán funcionando correctamente.

Y oye, ¿quieres mirar eso? Acabas de enseñarle a tu Asistente un nuevo y poderoso truco: eres un diablillo inteligente.

 

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