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Cómo hacer que la interfaz de escritorio de Gmail sea infinitamente mejor

 


El sitio web de Gmail recientemente renovado de Google tiene muchas cosas buenas a su favor , pero la interfaz del servicio aún podría mejorar seriamente.

Simple y llanamente, el sitio de escritorio de Gmail está ocupado y desordenado, especialmente si ha pasado algún tiempo trabajando con su primo Inbox mucho más minimalista y estéticamente agradable. Entonces, ahora que Inbox está a punto de desaparecer , ¿Qué debe hacer un usuario de correo electrónico exigente?

Amigos míos, no temáis, porque todavía hay esperanza. Así como puede recrear las mejores funciones de Inbox en Gmail , y hacer que la aplicación de Gmail para Android sea un toque más agradable de usar , con un poco de esfuerzo, puede reducir la interfaz de escritorio de Gmail y transformarla en un centro tranquilo y ordenado para la productividad del correo electrónico. .

Interfaz minimalista de Gmail
JR

(Haga clic en la imagen para ampliar).

Un gran cambio con respecto a la vista predeterminada de Gmail, ¿eh? Como puede ver, eliminé la mayor parte del texto y los botones superfluos y dejé solo los elementos que realmente necesito para la gestión diaria de mi correo electrónico. Parte de lo que eliminé es simplemente desorden, elementos como el ícono de la aplicación de Google y el contador de notificaciones, generalmente en la esquina superior derecha de Gmail, y todos los términos y tonterías de las políticas en el pie de página del sitio, mientras que parte es legítimamente funcional. que preferiría no tener en mi pantalla, como el botón gigante "Redactar" que normalmente se encuentra en el área superior izquierda del sitio.

Como casi siempre uso las combinaciones de teclas de Gmail para funciones como redactar mensajes nuevos, lo que significa que simplemente presiono la letra "c" cada vez que quiero escribir un nuevo correo electrónico en lugar de jugar con el mouse, el botón "Redactar" fue completamente redundante para mí. y lograr poco más que crear desorden.

Entonces, ¿Cómo puede mejorar la interfaz de la bandeja de entrada de Gmail de manera similar? Vamos a analizarlo.

ACTUALIZACIÓN (4/1/19): si realmente desea una vibración similar a la de la bandeja de entrada en Gmail, consulte este consejo rápido para llevar la interfaz de la bandeja de entrada real a Gmail (sí, de verdad, ¡no es una broma de April Fools!) - y / o vea cómo el creador real de Gmail rediseñó Inbox para incorporar sus mismos principios minimalistas en ese entorno.

Paso 1: asegúrese de tener los atajos de teclado de Gmail habilitados y configurados de la manera que desee

Parte del enfoque súper minimalista que he creado se basa en el hecho de que uso atajos de teclado para comandos comunes de Gmail, como mencioné hace un momento. Si va a eliminar los botones en pantalla para cosas como redactar un mensaje nuevo, primero deberá asegurarse de que se siente cómodo usando los atajos de teclado asociados. De lo contrario, se encontrará en un aprieto bastante incómodo (y créame, "aprieto incómodo" no es una descripción positiva para nada).

Primero y más importante, confirme que tiene los atajos de teclado habilitados: vaya a la configuración de Gmail, desplácese hacia abajo en la página hasta que vea la opción "Atajos de teclado" (dentro de la pestaña "General" que aparece inicialmente de forma predeterminada), haga clic en el botón siguiente a "Atajos de teclado activados" y luego desplácese hacia abajo y haga clic en el botón "Guardar cambios" en la parte inferior de la página.

Una vez que Gmail se vuelve a cargar, puede ver una lista completa de los atajos de teclado disponibles presionando Ctrl y? desde cualquier lugar del sitio.

Si realmente desea volverse loco, vuelva a la configuración de Gmail, haga clic en la pestaña "Avanzado" en la parte superior y haga clic en el botón "Habilitar" junto a "Atajos de teclado personalizados". Una vez que Gmail se recargue, vuelva a la configuración nuevamente y busque la nueva pestaña "Atajos de teclado" en la barra superior. Allí, puede configurar sus propias acciones personalizadas para moverse por Gmail, incluidos comandos similares a los de la bandeja de entrada como "i" para volver a su bandeja de entrada desde cualquier lugar o "ESC" para cerrar un correo electrónico y volver a una lista de mensajes.

Paso 2: Optimice y condense su panel lateral izquierdo

Antes de comenzar a eliminar los elementos de la interfaz, debemos tomarnos unos minutos para limpiar algunos conceptos básicos. El nuevo y robusto panel lateral izquierdo de Gmail es un ejemplo perfecto: en mi configuración minimizada, notarás que el panel en sí está condensado, lo que significa que solo ves íconos para cada sección presente en lugar de ver una columna carnosa que ocupa toneladas de espacio.

Interfaz minimalista de Gmail: panel lateral
JR

Este cambio es fácil de lograr: simplemente haga clic en el ícono de menú de tres líneas en la esquina superior izquierda del sitio. Eso bloqueará el panel en una forma condensada, algo que es un movimiento de ganancia pura y sin pérdida, ya que el panel aún se expande automáticamente y muestra su contenido completo cada vez que pasa el mouse sobre él, de todos modos.

Lo siguiente que puede notar sobre mi configuración es que la lista de íconos en ese panel es significativamente más corta que la que le brinda Gmail por defecto. Esta es otra modificación fácil de hacer: coloque el mouse sobre ese panel y, si ve la palabra "Más" en la parte inferior, haga clic para que se expongan todas sus etiquetas y categorías.

(Si todavía tiene el módulo Hangouts / chat debajo de esa área, piense si realmente lo necesita allí. De lo contrario, vaya a la configuración de Gmail, haga clic en "Chat" y deshabilítelo. Si desea conservarlo, Tendrá que deslizar la línea arriba hacia abajo para acceder a su lista completa de etiquetas y categorías).

Ahora, piense detenidamente en las etiquetas o categorías en las que realmente hace clic con regularidad o en las que necesita poder ver desde la vista principal de la bandeja de entrada. Para mí, se redujo a un pequeño puñado de elementos básicos: la bandeja de entrada en sí, mis mensajes pospuestos, mis mensajes enviados, mis borradores, mi área de Todos los correos y luego las etiquetas para los recordatorios y las funciones de artículos guardados que creé a través de mi astuta Bandeja de entrada. -a-Gmail funciones hackeadas . (Y sí, me doy cuenta de que también podría acceder a cualquiera de esas cosas a través de atajos de teclado, pero he llegado a apreciar tener algunos de esos íconos en la pantalla en esa área. Además, necesito poder acceder a la el panel lateral a veces, y hace que el aspecto visualmente más equilibrado tenga al menos un puñado de iconos presentes en su forma colapsada).

Para cualquier etiqueta o categoría que determine que no necesita ver todo el tiempo, haga clic en el ícono asociado, arrástrelo hacia abajo debajo del marcador "Menos" y suéltelo. Luego, Gmail debería moverlo hacia abajo en esa área del panel.

Una vez que haya hecho eso con todos los íconos que no necesita en su vista principal, haga clic en la palabra "Menos", diga hocus-pocus por si acaso, y bam: Gmail ocultará la parte inferior del panel por completo. visión. Ahora lo que te queda es una lista condensada y mucho menos molesta, y siempre que necesites llegar a algo que está oculto, todo lo que tienes que hacer es colocar el cursor sobre el panel lateral y hacer clic en el comando "Más" para revelar todas las etiquetas y categoría disponible.

Paso 3: oculta el nuevo panel lateral derecho

Un panel lateral más para sacar de tu cabello: ese nuevo y estrecho en el lado derecho de Gmail, con enlaces para abrir versiones similares a widgets de Calendar, Keep y Tasks. A menos que lo use todo el tiempo, haga clic en la pequeña flecha que apunta hacia la derecha en la esquina inferior derecha del sitio de Gmail. Eso lo ocultará y mejorará su interfaz aún más, y cada vez que desee acceder a ese panel, puede hacer clic en la flecha hacia la izquierda en esa misma esquina para revelarlo.

Paso 4: Piense en la densidad de su pantalla

La última encarnación de Gmail ofrece algunas opciones diferentes para la densidad de visualización, y la configuración predeterminada pone mucha información adicional en su pantalla a través de las miniaturas grandes que crea para los archivos adjuntos y otros fragmentos de información contenida en el correo electrónico.

Si bien ese modelo está realmente inspirado en Inbox, personalmente considero que es un cambio que crea desorden. Esas miniaturas son útiles para mí en dispositivos móviles, donde la aplicación Gmail no las ofrece actualmente, por alguna razón, pero en el escritorio, en su mayoría solo distraen.

Si te sientes de la misma manera y te gustaría limpiar el aspecto de tu bandeja de entrada eliminando esas miniaturas, haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de Gmail, selecciona "Densidad de pantalla" y prueba la vista "Cómoda". Mantendrá las cosas bien espaciadas, pero eliminará los mosaicos adjuntos y le dará a su bandeja de entrada una apariencia más uniforme.

Densidad de visualización de la interfaz minimalista de Gmail
JR

Paso 5: Trabaja un poco de magia de modificación de CSS

Muy bien, ahora que hemos resuelto las correcciones preliminares, llegaremos a la mayor parte de nuestro esfuerzo. La mayor parte de las mejoras de mi interfaz de Gmail son posibles gracias a una poderosa (y gratuita) extensión de Chrome llamada Stylebot . Stylebot te ofrece una forma relativamente sencilla de modificar el CSS de cualquier sitio web, un lenguaje especial que controla muchos aspectos de la apariencia de una página, para ocultar o mover elementos como desees.

Ahora, probablemente no hace falta decirlo, pero realmente puede arruinar la apariencia de un sitio web si no tiene cuidado con esta herramienta. Pero los cambios que realice se limitan solo a su navegador, y puede eliminarlos y comenzar de nuevo en cualquier momento con un solo clic de su amigable mouse de vecindario. Por lo tanto, no existe un potencial real de daño duradero o significativo y no hay un motivo importante de preocupación.

La forma más fácil de usar Stylebot, una vez que esté instalado en su navegador, es hacer clic con el botón derecho en cualquier elemento que desee cambiar, como el logotipo de Gmail en la esquina superior izquierda del sitio, por ejemplo, y luego seleccionar "Stylebot" seguido de "Elemento de estilo" en el menú que aparece. Eso abrirá el panel de control de la extensión, que tiene una gran cantidad de opciones para cambiar el estilo del elemento que ha seleccionado.

La opción más relevante para nuestros propósitos aquí es el comando "Ocultar", ubicado en la sección "Diseño y visibilidad" del panel de control de la extensión. Haga clic en eso y verá que el elemento que ha seleccionado desaparece mágicamente de la página. (¡Ooh! ¡Ahh! Etc.)

Otras opciones relevantes incluyen márgenes, que le permiten cambiar la ubicación de un elemento en la página, y la altura y el ancho, que pueden permitirle reducir el tamaño de un elemento. También vale la pena señalar los comandos para deshacer y restablecer una página y eliminar todos los cambios de estilo. (Deshabilitar o desinstalar la extensión también eliminará inmediatamente cualquier cambio que haya aplicado).

La forma más sencilla: me doy cuenta de que esto es mucho para trabajar y jugar, así que si quieres intentar usar la configuración exacta que creé, publiqué mi código Stylebot personalizado aquí . Todo lo que tiene que hacer es copiar el código de esa página e importarlo a la extensión Stylebot en cualquier computadora donde le gustaría que aparezca la interfaz modificada, y debería brindarle las mismas mejoras de interfaz que ve en las capturas de pantalla de mi bandeja de entrada. Y si lo prueba y luego decide que no le gusta, no es problema: simplemente use la opción de Stylebot para restablecer la página de Gmail, o deshabilite o desinstale la extensión por completo.

[ACTUALIZACIÓN: Parece que Google cambia los parámetros de estilo de Gmail con bastante regularidad, particularmente dentro de la barra de título de la parte superior de la pantalla, y como resultado, las correcciones que reuní ya no son 100 por ciento efectivas. Sin embargo, aún eliminan gran parte del desorden y funcionan como se ilustra en casi todas partes, excepto dentro de la barra superior.]

Paso 6: aplique algunos toques finales

Tu bandeja de entrada está empezando a verse bastante elegante, ¿verdad? Simplemente haremos nuestro camino a través de un par de toques finales rápidos, y luego estará todo listo.

Primero, para las etiquetas que dejó visibles en su panel lateral izquierdo recién condensado, considere aplicar colores personalizados para que (a) se vean más bonitos y (2) sean reconocidos de inmediato de un vistazo. Para hacer esto, simplemente pase el mouse sobre cada etiqueta y haga clic en el ícono de menú de tres puntos que aparece a su lado. Luego, coloque el cursor sobre "Color de etiqueta" y seleccione el color que le parezca más apropiado para cada uno.

Finalmente, considere aplicar un tema relajante que complementará la nueva estética de su bandeja de entrada. Haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de Gmail y selecciona (sí, lo adivinaste) "Temas". Sugeriría desplazarse hacia abajo hasta que vea la miniatura "Más imágenes" y hacer clic en ella; al hacerlo, se revelarán una gran cantidad de fotos encantadoras entre las que puede elegir, incluida la que ve en las capturas de pantalla de mi bandeja de entrada.

Temas de la interfaz minimalista de Gmail
JR

La clave para hacer que una imagen funcione bien como fondo de la bandeja de entrada reside en dos herramientas que se pasan por alto fácilmente en la parte inferior del cuadro principal de selección de temas de Gmail (que verá una vez que seleccione y aplique una imagen). El primero, inmediatamente a la izquierda del botón "Cancelar", le permite aplicar cualquier cantidad de desenfoque a su imagen, algo que puede ser muy útil para hacer que una foto se mezcle agradablemente sin distraer demasiado.

El segundo, un ícono desde allí, le brinda la capacidad de aplicar una viñeta a su imagen, lo que básicamente la hace más oscura desde las esquinas hacia adentro. Eso también puede marcar una gran diferencia al transformar una imagen ordinaria en un fondo de bandeja de entrada perfecto y que no exija demasiado atención.

De forma predeterminada, Gmail generalmente aplicará estilo a los colores de los diversos elementos de la bandeja de entrada para que coincidan con la imagen que seleccione (muy parecido a lo que vemos en Android, en versiones recientes). Si no está emocionado con la forma en que se ven las cosas, puede alternar entre un fondo de texto claro y oscuro a través del tercer icono en el cuadro principal de selección de tema (un cuadrado gris con una "A" blanca dentro).

Y con eso, mi querido compadre, su bandeja de entrada de Gmail debería verse impecable. Está preparado y listo para una gestión óptima del correo electrónico. Todo lo que queda ahora es lidiar con esas montañas de mensajes engomados de papá que se siguen acumulando.

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