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Cómo hacer que las notificaciones de Gmail de su teléfono sean mucho, mucho mejores


En mi búsqueda interminable para minimizar las distracciones y maximizar la eficiencia en mi trabajo, ¡una búsqueda que es especialmente desafiante en esta época del año! - Una cosa que he descubierto es que las notificaciones tienden a ser perjudiciales para la productividad.

Piénselo: por su propia naturaleza, las notificaciones son distracciones. Destellan y suenan y roban tu atención lejos de cualquier Tarea Muy Importante que estés haciendo en un momento dado (incluso si dicha tarea es simplemente mirar fijamente mientras piensas en el pastel, oye, todos hemos estado allí). Y la mayoría de las veces, las notificaciones de su supuestamente teléfono inteligente no involucran nada que realmente requiera su atención inmediata. Disculpe mi galimatías, pero eso es bastante estúpido.

¿Y sabes qué más? Todo ese cambio de enfoque afecta seriamente su productividad. Puedes encontrar mucha ciencia para respaldar eso, pero si eres como yo, probablemente hayas sentido el efecto de robo de impulso de una interrupción digital por ti mismo más veces de las que puedes contar con tus cosquillas.

Sin embargo, con un pequeño ajuste personalizado, puede inyectar algo de inteligencia muy necesaria en las notificaciones de Gmail de su dispositivo Android para que solo sus mensajes entrantes más urgentes lo alertarán, y todo lo demás esperará cortésmente en su bandeja de entrada sin gritar por el instante. escrutinio.

Aquí está el truco:

Paso 1: decida qué correos electrónicos deben notificarle

Esta es la parte más importante del proceso y también la más difícil de lograr. Piense detenidamente sobre qué correos electrónicos realmente necesitan notificarle y qué los distingue del resto de la basura.

    Tal vez sean de una persona en particular, digamos, su jefe o un cliente importante. Quizás contengan frases específicas en sus sujetos o cuerpos. O tal vez vengan a una dirección en particular. (Ya sabe cómo Gmail le permite crear una cantidad prácticamente infinita de alias colocando puntos en su nombre de usuario y / o agregando un signo más seguido de caracteres al final de su nombre de usuario, ¿verdad?)

    Siempre que tengan que manejarse de inmediato y realmente no puedan esperar una o dos horas para ser vistos, y lo animo a pensar detenidamente sobre esa calificación y qué mensajes realmente la cumplen, las siguientes acciones los establecerán como digno de notificación a los ojos del pequeño genio de las notificaciones que vive dentro de su teléfono. (Para su información, su nombre es Fitzy).

    Primero, necesitamos configurar un filtro que identifique esos correos electrónicos y los asocie con una etiqueta específica. Así que dirígete a Gmail en la web y haz clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha del cuadro de búsqueda. Complete el formulario resultante con los parámetros que tengan sentido para sus correos electrónicos que merecen notificaciones (la dirección de donde provienen, las frases que contienen o cualquiera que sea el caso) y luego haga clic en el texto que dice "Crear filtro con esta búsqueda" en esquina inferior derecha de la caja.

    Notificaciones de Gmail Android - Filtro (1)
    JR

    Ahora, marque la opción que dice "Aplicar la etiqueta" y cree una nueva etiqueta llamada "ATENCIÓN". (Puede llamarlo de otra manera si lo desea, como "Favoritos de Fitzy" o "Pastel, pastel, pastel", incluso. Siempre que se mantenga constante durante todo este proceso, el nombre específico que elija es menos significativo que el peinado actual de Bjork. elección.)

    Notificaciones de Gmail Android - Filtro (2)
    JR

    Finalmente, haga clic en el botón azul "Crear filtro" en la parte inferior del cuadro. Y si tiene otros tipos de mensajes que desea incluir, vuelva atrás y repita este paso con sus variables en su lugar.

    Paso 2: Dile a Gmail que te notifique sobre los mensajes importantes

    Ahora que todos tus mensajes importantes están bien organizados bajo esa nueva y brillante etiqueta de "ATENCIÓN" (o "Pastel, pastel, pastel"), es hora de indicarle a Gmail que te notifique cuando llegue algún mensaje adecuado. Abre Gmail en tu teléfono Android , luego abra el menú principal del lado izquierdo de la aplicación. Desplácese hasta el final, seleccione "Configuración" y toque la dirección de la cuenta de Gmail correspondiente.

    Asegúrate de que la casilla junto a "Notificaciones" esté marcada. ¿Entiendo? ¿En serio? Uf. Yo sabía que se podía manejar esto. A continuación, desplácese hacia abajo hasta que vea la línea denominada "Administrar etiquetas". Tóquelo, luego busque y toque la etiqueta que acaba de crear y asegúrese de que las casillas junto a "Notificaciones de etiquetas" y "Notificar para cada mensaje" estén marcadas.

    Por último, pero no menos importante, toca la línea "Sincronizar mensajes" y asegúrate de que esté configurada en "Últimos 30 días".

    Paso 3: Dile a Gmail que no te notifique nada más

    Respire hondo y / o beba un gran sorbo de la bebida espumosa más cercana, porque ya casi hemos terminado. (¡Sí, ya! Yo tampoco lo puedo creer).

    Sus mensajes importantes ahora se etiquetarán en consecuencia y se lo notificarán en su teléfono. Todo lo que queda es desactivar todas las demás notificaciones de Gmail para que las más importantes sean las únicas que emitan un pitido, se disparen o parpadeen (de una manera totalmente no erótica) en su teléfono.

    Entonces, aquí vamos: presione el botón Atrás de su teléfono hasta que vuelva a la pantalla de configuración de su cuenta de Gmail correspondiente. Busque la línea denominada "Sonido y vibración de la bandeja de entrada". Tócalo y asegúrate de que la casilla junto a "Notificaciones de etiquetas" no esté marcada allí. Eso evitará que Gmail te notifique cada mensaje que aparece en tu bandeja de entrada.

    Y, otro sorbo, por favor, ¡eso es todo! Debería estar listo para comenzar, con notificaciones por correo electrónico que realmente tengan sentido para sus necesidades y sin distracciones innecesarias.

    ¡Espera un minuto, Wally! ¿No hay una manera más fácil de hacer esto? ¿Con categorías o alguna tontería por el estilo?

    ¡Eres astuto! Aunque, por favor, Beverly, guarda los apodos cariñosos para nuestro tiempo libre.

    Sin embargo, tiene razón: de hecho, existe una forma más sencilla de configurar este tipo de sistema utilizando las categorías integradas de Gmail (o las secciones de la bandeja de entrada prioritaria , si todavía está usando esa disposición), pero ese método hará mucho de suposiciones sobre cuáles de sus correos electrónicos son dignos de notificación y cuáles no, y es casi seguro que le dará más alertas de las que desea.

    Es por eso que sugiero una configuración hecha a mano que se adapte a sus necesidades.

    Bien, bien. Pero uso Inbox en lugar de Gmail. ¿Todavía puedo hacer esto?

    ¡Yo también uso Inbox! Deberíamos ser amigos. Pero para responder a tu pregunta: sí y no. Usted puede todavía hacer esto, pero lo mejor es utilizar Gmail para las notificaciones, incluso si se utiliza la bandeja de entrada para todo lo demás.

    En la superficie, Inbox  parece tener un sistema similar para notificaciones basadas en etiquetas en la sección "Configuración de etiquetas y notificaciones" de la configuración de la aplicación de Android. El problema es que el sistema tiene una falla fatal, al menos para estos propósitos: no hay forma de activar notificaciones específicas de etiquetas sin activar también las notificaciones generales de la Bandeja de entrada. Eso significa que, además de recibir las notificaciones de la etiqueta "ATENCIÓN" de la lista blanca, también recibirás notificaciones por cada correo electrónico que llegue fuera de un paquete.

    Sí, no bueno.

    Sin embargo, la solución es bastante fácil: realice sus actividades habituales en la Bandeja de entrada, pero mantenga las notificaciones desactivadas. En su lugar, configure sus notificaciones importantes por correo electrónico en Gmail, siguiendo los pasos anteriores, y deje que esas notificaciones le avisen de cualquier mensaje entrante que presione. Puede abrir las notificaciones y tratar esos mensajes en Gmail o simplemente deslizarlos y tratarlos como una señal para abrir la Bandeja de entrada. De cualquier manera, puede seguir usando Inbox como su principal aplicación de administración de correo electrónico.

    (Y sí, Inbox tiene su propio sistema integrado para detectar y notificarte solo los mensajes de "alta prioridad" por sí solo, dentro de la línea "Nivel de notificación" de la configuración de la aplicación. Y siempre puedes darle un giro para ver cómo funciona. Pero, de nuevo, es casi seguro que le dará más notificaciones de las que realmente desea o necesita, por lo que me inclino por este sistema personalizado).

    Joder, todo esto ha sido útil. Deberíamos compartir un sándwich alguna vez.

    Realmente deberíamos, ¿no? En realidad, deberíamos.

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