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Con el lienzo inteligente, Google busca conectar mejor las aplicaciones del espacio de trabajo

 


Google está agregando una gama de funciones de "lienzo inteligente" a su paquete de software de productividad Workspace, que ofrece nuevas formas de conectarse y compartir información contextual entre aplicaciones como Docs y Sheets.

En lugar de presentar productos completamente nuevos, las funciones de lienzo inteligente de Workspace se presentan como una "nueva experiencia de producto" que actualiza las aplicaciones existentes con funciones de colaboración mejoradas.

"Con el lienzo inteligente, traemos el contenido y las conexiones que transforman la colaboración en una experiencia mejor y más rica en Google Workspace", dijo Erika Trautman, directora de Google Workspace, antes de la conferencia de Google I / O de esta semana. estamos mejorando las aplicaciones que cientos de millones de personas ya usan todos los días, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, para hacerlas más flexibles, interactivas e inteligentes ".

Entre las nuevas características, dijo Google, se encuentran los “bloques de construcción” interactivos que actualizan automáticamente la información entre aplicaciones y evitan que los usuarios cambien de pantalla con regularidad.

Esto incluye la función de "chips inteligentes", disponible ahora en Google Docs. Así como ya es posible “@mencionar” a un compañero de trabajo en un documento, los chips inteligentes permiten a los usuarios insertar información adicional, como una lista más amplia de personas recomendadas dentro de su organización, así como archivos e información de reuniones.

Esto significa, por ejemplo, usar la API de Google Workspace People para extraer datos de contacto de una lista de contactos o directorio corporativo en Docs, proporcionando información detallada como dónde se encuentra una persona, su cargo y cómo contactarla para iniciar una conversación.

Los chips inteligentes también se conectan a Google Drive y Calendar para archivos y reuniones, respectivamente. Y si bien el enfoque de las capacidades de lienzo inteligente se centra actualmente en las aplicaciones Workspace, Google dijo que planea abrir las API para que las plataformas de terceros también se integren.
"Google no reinventó los documentos, las hojas de cálculo y las diapositivas: facilitaron las reuniones mientras los usaban y la integración de otros elementos en Smart Canvas", dijo Wayne Kurtzman, director de investigación de IDC. "Google aparentemente se centró en crear un solo panel de vidrio para facilitar la participación en el trabajo, sin reinventar la rueda proverbial".

Los movimientos anunciados esta semana son parte del impulso de Google para integrar sus diversas aplicaciones de manera más estrecha; la empresa cambió el nombre de G Suite a Workspace el año pasado .

“La idea de documentos, hojas de cálculo y presentaciones como aplicaciones separadas se siente cada vez más como un concepto arcaico que tiene mucho menos sentido en el entorno actual basado en la nube, y esta complejidad se interpone en el camino para hacer las cosas”, dijo Angela Ashenden, analista principal en CCS Insight.

"Las características iniciales de los chips inteligentes solo están rascando la superficie de hacia dónde es probable que se dirija esta estrategia, y Google también reúne sus herramientas de comunicación y productividad de maneras más valiosas y fluidas".

Otras funciones de lienzo inteligente disponibles recientemente en Documentos son una función de "plantillas de tabla" que permite un sondeo simple dentro de Documentos para recopilar comentarios de los miembros del equipo, y "listas de verificación", que permite la creación de elementos de acción en Documentos que se pueden asignar a colegas. Agregar estos elementos de acción actualiza simultáneamente las listas de verificación dentro de Google Tasks, lo que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de los proyectos compartidos, dijo la compañía.

Otras actualizaciones de Documentos incluyen un "formato sin página" que elimina los límites de una página, lo que facilita el acceso a imágenes grandes y comentarios detallados cuando se trabaja en dispositivos de diferentes tamaños, así como una función de inteligencia artificial de "escritura asistida" que advierte a los usuarios sobre el uso de lenguaje y palabras ofensivas al redactar un texto. La escritura asistida estará disponible a finales de este año.

Sheets también obtiene nuevas funciones de lienzo inteligente, con la introducción de "vistas" para simplificar las interacciones dentro de una hoja de cálculo, incluida una vista de línea de tiempo para realizar un seguimiento de las tareas. También hay una función de "análisis asistido" con sugerencias de fórmulas para proporcionar información más accesible a partir de los datos.

“La idea es que estas son herramientas que la gente ya conoce”, dijo Trautman. “No queremos que nadie tenga que gastar demasiadas células cerebrales pensando en cómo adoptar esta nueva funcionalidad; queremos que sea realmente fácil e intuitivo llevar el poder del lienzo inteligente a su trabajo diario ".

En relación con su enfoque de lienzo inteligente, Google también ha avanzado en los planes de integrar su herramienta de videoconferencia Meet más profundamente en la suite; los usuarios podrán insertar videos directamente en las aplicaciones de productividad para mejorar la colaboración en torno a documentos específicos. Esa función estará disponible en el otoño, dijo Google.

Un portavoz de Google dijo que la mayoría de las funciones de lienzo inteligente estarán disponibles para todos los clientes de Workspace, aunque no proporcionó detalles sobre cuáles serían restringidas.

Si bien Google fue líder en colaboración con el lanzamiento de su suite de productividad basada en la nube en 2006, una serie de empresas rivales se han introducido en el mercado, incluida la suite Office de Microsoft y Quip de Salesforce; Las nuevas empresas, incluidas Airtable, Coda y Notion, han introducido sus propios enfoques innovadores (al tiempo que atraen la atención de los inversores ).

Para Google, que tenía 6 millones de clientes de pago en abril de 2020, el desafío es mantenerse a la vanguardia sin moverse demasiado rápido y alienar a los usuarios existentes.

“Ser el primero en comercializar no es lo más importante, pero tener el mejor enfoque y estrategia sí lo es”, dijo Ashenden. “Estas son características importantes que Google debe traer a la mesa, y espero que sigamos viendo adiciones incrementales en este sentido durante el próximo año más o menos.

“Llevará tiempo que los clientes adopten las nuevas funciones, por lo que tiene sentido presentarlas gradualmente y evaluar la retroalimentación y mantener el soporte al cliente a lo largo del camino”, dijo.

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