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El Departamento De Trabajo Y Pensiones Está Gastando £ 15 Millones En Prepararse Para GDPR

 El Departamento de Trabajo y Pensiones (DWP) ha asignado £ 14,7 millones para el cumplimiento de GDPR, según una nueva investigación, con menos de un mes para que entren en vigor las nuevas regulaciones de datos.

El Departamento de Trabajo y Pensiones está gastando £ 15 millones en prepararse para GDPR

Se pronostica que el DWP gastará esa suma en el transcurso de 2018, y este dinero se utilizará principalmente para un programa de educación y concientización, así como para una revisión de los arreglos de almacenamiento de registros existentes. 

En un informe titulado ' GDPR: El impacto en el gobierno ', el grupo de expertos Parliament Street examinó cómo los departamentos del gobierno central se están preparando para implementar el GDPR y cómo se asignan los recursos, recopilando respuestas a las solicitudes de Libertad de Información (FOI) del DWP, Hacienda, Departamento de Transportes (DfT) y Ministerio de Justicia (MoJ).

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 El DWP está gastando alrededor de 30 veces más que los otros departamentos gubernamentales en prepararse para GDPR,  que entra en vigor el 25 de mayo  con el propósito de otorgar a las personas más control sobre lo que las organizaciones pueden hacer con sus datos, y sanciones más altas para las empresas y el público organismos que hacen un mal uso o no protegen esa información personal.

Sin embargo, un portavoz de DWP defendió su desembolso de £ 15 millones, señalando un alto nivel de personal, con cuatro veces el número de empleados en el DfT repartidos en 800 oficinas repartidas por todo el Reino Unido, y que se ocupa de los datos personales de 22 millones. personas.

En una declaración enviada a  IT Pro , el portavoz dijo: “Nos tomamos muy en serio todas nuestras responsabilidades de protección de datos. DWP apoya directamente a 22 millones de personas y necesita invertir para asegurarse de que estamos cumpliendo con los nuevos niveles de cumplimiento. Esto también significa asegurarse de que nuestros 80.000 empleados comprendan plenamente estas responsabilidades ".

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Los gastos de otros departamentos palidecieron en comparación. El DfT dijo que ha gastado £ 147,000 hasta la fecha en prepararse para la regulación, asignando £ 72,000 para contratar mano de obra contingente y £ 23,000 en capacitación del personal, y espera gastar £ 400,000 más para fin de año.

Mientras tanto, también se espera que el MoJ gaste más de £ 500,000 para fines de 2018, con su gasto de £ 154,218 hasta la fecha asignado abrumadoramente en software, y el resto en capacitación específica de GDPR para el personal.

El Tesoro ha gastado el menor de los cuatro, solo £ 90,483 en 2017/18, mientras proyecta un gasto de £ 78,800 en 2018/19. También asignó £ 30.000 en aprendizaje y desarrollo, y £ 15.000 en herramientas de descubrimiento electrónico.

El gasto del sector privado en el cumplimiento de GDPR se ha estimado por separado  en £ 1,3 millones por empresa , según un estudio de Coleman Parkes en febrero.

Al analizar estos hallazgos, el CEO de Parliament Street, Patrick Sullivan, dijo a nuestro título hermano  IT Pro : “El GDPR significa la mayor reorganización de los derechos de datos del Reino Unido en la memoria reciente y aún así la estrategia del sector público parece envuelta en un misterio.

“Necesitamos escuchar mucho más sobre qué políticas se están implementando para administrar esta compleja legislación, detalles sobre cómo cambiarán nuestros derechos de datos y, lo que es más importante, cuánto gastarán los contribuyentes para apoyarla.

“Está claro que los departamentos están trabajando arduamente para cumplir, pero también necesitan comunicar este esfuerzo para que el público tenga total confianza en la respuesta del Reino Unido a esta importante nueva regulación”.

Los hallazgos de Parliament Street sobre cómo se está preparando el gobierno central para el GDPR se producen semanas después de que el grupo de expertos publicara un informe similar que analiza cómo el NHS está compitiendo para cumplir; con fideicomisos que invierten más de £ 1 millón en software, herramientas y capacitación del personal.

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Mientras tanto, Peter Irikovsky, CEO de Exponea, una firma especializada en comercio electrónico, advirtió: “Una de las principales preocupaciones con esta legislación es que muchas organizaciones se apresuran a cumplir con el plazo inminente, contratando consultores y recursos externos sin estar completamente seguros de que el los cambios realizados proporcionarán un cumplimiento total.

"Como tal, existe un riesgo real de que muchos departamentos cumplan con el RGPD en teoría, pero no en la práctica, debido a la naturaleza compleja de sus proveedores de software, muchos de los cuales no se toman en serio el RGPD".

El informe describió varias recomendaciones para que el gobierno central mejore su enfoque de GDPR, incluido un enfoque en aumentar la capacitación, la conciencia y la responsabilidad del personal en todos los ámbitos, y el desarrollo de un centro para departamentos y agencias gubernamentales.

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